傾聽(tīng)和服務(wù)是架起政府與市民溝通橋梁的堅固基石。10月8日，上海12345市民服務(wù)熱線(xiàn)正式開(kāi)通，傾聽(tīng)民聲、反饋民意、解決民憂(yōu)，是它正盡全力所做的事。10月11日，開(kāi)通的第四天，《IT時(shí)報》記者再次走進(jìn)12345市民服務(wù)熱線(xiàn)，找尋這條上海市民最為關(guān)心的服務(wù)熱線(xiàn)背后的故事。
一條熱線(xiàn)：以一當百
當今年5月市政府第141次常務(wù)會(huì )議上決定，開(kāi)設一條對外一口受理、內部分類(lèi)處理的政府統一服務(wù)熱線(xiàn)時(shí)，所有人都知道，這是一個(gè)艱巨的任務(wù)。在過(guò)去的幾年中，上海市各部門(mén)、各區縣為加強公共服務(wù)，結合市民需求和自身業(yè)務(wù)范圍，先后開(kāi)通了各類(lèi)服務(wù)熱線(xiàn)，包括供水、電力、工商、房屋應急維修、人力資源和社保咨詢(xún)等等，共有234條之多。這么多熱線(xiàn)的服務(wù)內容都由一條熱線(xiàn)——12345呼叫中心來(lái)承擔，所面臨的部門(mén)條線(xiàn)分割、服務(wù)資源配置分散和監管機制與標準缺乏統一等難題，顯而易見(jiàn)。
但僅僅用了4個(gè)月，12345便如約與市民見(jiàn)面了。
據《IT時(shí)報》記者了解，開(kāi)通12345的決定甫一明確，市政府便提出“市民服務(wù)熱線(xiàn)是各地區各部門(mén)第一位、最重要的熱線(xiàn)”，各區縣、各部門(mén)設立了專(zhuān)門(mén)的負責人與12345對接，基本要求是，當12345與部門(mén)原有熱線(xiàn)受理的事宜在處理時(shí)間和流程上發(fā)生沖突時(shí)，優(yōu)先處理來(lái)自12345的事宜。
事實(shí)上，從8月15日開(kāi)始，熱線(xiàn)便已經(jīng)開(kāi)始了運行測試，像12319城建熱線(xiàn)、12333勞動(dòng)保障熱線(xiàn)、12365質(zhì)監熱線(xiàn)等原有的全國統一號碼的部委熱線(xiàn)，以及以96開(kāi)頭的水電煤等服務(wù)熱線(xiàn)，開(kāi)始嘗試與12345進(jìn)行業(yè)務(wù)對接，經(jīng)過(guò)1個(gè)多月的試運行，基本流程均已理順。
“為了防止多部門(mén)之間出現‘扯皮’現象，熱線(xiàn)還本著(zhù)‘指定誰(shuí)，誰(shuí)主辦’的原則，根據各部門(mén)職責范疇指定處理部門(mén)，先處理問(wèn)題，然后再內部解決。”12345市民服務(wù)熱線(xiàn)管理辦公室負責人表示。
一個(gè)工作日：必須給市民回音
10月9日10點(diǎn)46分，家住青浦區的池女士撥打12345反映，城中東路358號附近的垃圾桶無(wú)人處理，臭氣熏天。10分鐘后，這條受理信息被轉至相關(guān)二級承辦單位——綠化市容局，11點(diǎn)10分，綠化市容局確認受理此投訴。10月10日早上8點(diǎn)51分，系統顯示，該投訴已被處理，負責該垃圾箱的環(huán)衛公司已經(jīng)派人清洗，該公司負責人表示將定期派人對此清理，對市民回訪(fǎng)也已完成，池女士對此結果表示滿(mǎn)意。
像這樣的案例，12345每天都在上演。如今12345的知識庫里，已經(jīng)導入了4大類(lèi)9800余條信息，涉及日常市民生活、工作所需的各個(gè)方面，“如果市民咨詢(xún)或投訴的問(wèn)題，知識庫無(wú)法解決，我們將在兩個(gè)小時(shí)內向二級部門(mén)派發(fā)工單，由相關(guān)負責部門(mén)在1個(gè)工作日內聯(lián)系來(lái)電市民，告知處理部門(mén)和處理期限等情況。”值班長(cháng)小鄒告訴記者，系統還對一些特殊來(lái)電關(guān)鍵詞進(jìn)行了篩選，比如市民來(lái)電中，如果提到漏水、漏電、漏氣、防汛墻倒塌、裝載化學(xué)物品的車(chē)輛側翻等情況，必須標記為緊急事項，由話(huà)務(wù)員報告給值班長(cháng)，并將此來(lái)電信息轉至“緊急質(zhì)控”座席，優(yōu)先派單和處理。
一個(gè)團隊：世博核心管理團隊整體“搬遷”
熱線(xiàn)開(kāi)通4天來(lái)（截止到11日），王堅（化名）幾乎沒(méi)有在晚上11點(diǎn)前回過(guò)家，作為曾經(jīng)的世博熱線(xiàn)962010核心管理人員，他所在的團隊，幾乎整體“搬遷”至12345市民服務(wù)熱線(xiàn)。負責運營(yíng)12345的上海電信相關(guān)人士告訴《IT時(shí)報》記者，根據前幾天的數據，12345每天接通的電話(huà)將近6000個(gè)，而962010最高峰時(shí)日呼入量有4萬(wàn)多條，平日也在8千到1萬(wàn)左右，經(jīng)受過(guò)如此高流量考驗的管理人員，對剛開(kāi)始運營(yíng)的12345，有很多經(jīng)驗可循，“比如世博熱線(xiàn)對服務(wù)態(tài)度和規范的超高標準，現在便延續了下來(lái)。”
王堅告訴記者，雖然目前熱線(xiàn)是早8點(diǎn)到晚8點(diǎn)的人工接聽(tīng)時(shí)間，但由于“2小時(shí)派單”的硬性要求，后臺派單人員和管理人員派完單基本都要到晚上9點(diǎn)半至10點(diǎn)鐘左右，“等以后逐漸變成7×24小時(shí)不間斷的人工熱線(xiàn)，工作量肯定還要上升。”曾服務(wù)于某政府熱線(xiàn)的小鄒也告訴記者，12345對時(shí)間流程的要求和壓力，都高于其以前的熱線(xiàn)標準。
量和服務(wù)壓力嗎？據了解，在12345四個(gè)月的建設期內，人員招聘和培訓是12345最為重視的一項工作。上海電信人士告訴記者，對12345話(huà)務(wù)員的要求，遠高于普通呼叫中心熱線(xiàn)人員，工資待遇也同樣高于一般的話(huà)務(wù)員，“關(guān)鍵就是為了留住人才。因為12345是政務(wù)熱線(xiàn)，幾乎涉及全市所有非緊急類(lèi)事項處理，業(yè)務(wù)復雜度和難度遠高于一般的服務(wù)熱線(xiàn)。”
一個(gè)未來(lái)：將是多媒體的12345
在12345市民服務(wù)熱線(xiàn)的走廊里、墻壁上，到處可見(jiàn)數字不斷跳動(dòng)的電視屏幕，“社會(huì )管理類(lèi) 131條”、“建設交通 156條”“科教文衛 18條”……原來(lái)，所有來(lái)電都實(shí)時(shí)歸于不同類(lèi)別，當下市民反映的熱點(diǎn)問(wèn)題是什么？哪些類(lèi)別是城市管理中應優(yōu)先解決的？一目了然。“這體現了12345的另一個(gè)重要功能，為政府決策提供數據支撐。”上述上海電信有關(guān)人士告訴《IT時(shí)報》記者。
據了解，除了受理市民咨詢(xún)、求助、投訴以及對上海市公共管理、公共服務(wù)和社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的意見(jiàn)和建議外，12345服務(wù)熱線(xiàn)信息系統還具有一定的統計分析功能，將來(lái)這些數據可能會(huì )應用于一些政府部門(mén)和企業(yè)的評比中，“用數字說(shuō)話(huà)，顯得更加客觀(guān)和公平。”上述人士說(shuō)道。
同時(shí)，針對市民對政府需求的多樣化，呼叫中心平臺還將進(jìn)一步拓展、衍生熱線(xiàn)的服務(wù)模式，陸續實(shí)現短信、傳真、即時(shí)通訊、手機WAP、電子郵件、微博、視頻媒體等方式的信息互聯(lián)，建立多渠道的服務(wù)方式，多維度傾聽(tīng)市民心聲，多視角反映市民生活，讓市民服務(wù)熱線(xiàn)成為政府服務(wù)的新品牌、新名片。
