2、 配置AOFAX傳真服務(wù)器：
啟動(dòng)AOFAX傳真系統，在A(yíng)OFAX管理器“工具”->“選項”菜單的“系統選項”對話(huà)框中的“擴展任務(wù)”屬性頁(yè)中，選擇“啟用擴展任務(wù)調度”和“啟用電子郵件轉發(fā)傳真”，并輸入正確的POP3服務(wù)器、SMTP服務(wù)器和帳戶(hù)密碼等信息（相關(guān)信息與Outlook Express中配置郵件帳戶(hù)類(lèi)似，其中“發(fā)件人地址”相當于Outlook中的“電子郵件地址”），確保連接測試成功。
為了防止非授權用戶(hù)通過(guò)發(fā)送郵件到公共郵箱中發(fā)送傳真，AOFAX服務(wù)器對公共郵箱中的郵件發(fā)件人進(jìn)行了驗證，如果不是合法的發(fā)件人，郵件將被丟棄。
用戶(hù)權限的配置在A(yíng)OFAX管理器的“用戶(hù)管理”界面中進(jìn)行，在用戶(hù)的“基本信息”中，選擇“郵件發(fā)傳真“權限并輸入“電子郵件”信息，該郵件地址將做為該用戶(hù)發(fā)傳真時(shí)的發(fā)件人地址（該用戶(hù)使用該郵箱向公共郵箱發(fā)送傳真郵件）。當AOFAX傳真服務(wù)器收到郵件并驗證發(fā)件人地址與該用戶(hù)的“電子郵件”匹配后，自動(dòng)將發(fā)送傳真日志記錄保存到AOFAX管理器中該用戶(hù)的發(fā)件箱中。
三、發(fā)送傳真
1、 發(fā)送傳真郵件：
用戶(hù)發(fā)送電子郵件時(shí)可以使用WEB發(fā)送方式或者Outlook Express等郵件收發(fā)工具軟件。
郵件的收件人填寫(xiě)為公共電子郵箱的地址，主題（必填）為收件人信息（格式參考后續說(shuō)明），郵件內容不限（AOFAX服務(wù)器對郵件內容不作處理），待發(fā)送傳真的文檔（必需，格式參考后續說(shuō)明）以附件的形式添加到郵件。
郵件撰寫(xiě)完成后正常發(fā)送即可，注意發(fā)送郵件的郵箱地址必須與AOFAX用戶(hù)信息中配置的郵箱地址一致。
傳真發(fā)送的結果將會(huì )以郵件回執的形式發(fā)回。
2、 郵件主題格式：
傳真郵件的主題標明了傳真的收件人，簡(jiǎn)單格式如下：
國際區號-長(cháng)途區號-傳真號碼/收件人名
區號與傳真號碼之間以“-”（減號）分隔，號碼與收件人名之間以“/”（斜杠）分隔，國際區號、長(cháng)途區號和收件人名均可以不填（區號不填寫(xiě)將自動(dòng)默認為服務(wù)器配置的本地區號）。如以下均為合法格式：
86-755-83235170/金恒科技
755-83235170/金恒科技
83235170/金恒科技
83235170
如果要群發(fā)給多個(gè)收件人，多個(gè)收件人之間以“;”（分號）分隔，其中每個(gè)收件人信息的格式同上，如以下所示：
86-755-83235170/金恒科技; 86-755-83235180/傲發(fā)科技
10-666666/張三;20-777777/李四;86-755-888888/王五
對于特殊情況下（比如發(fā)送即時(shí)傳真），收件人的信息中還允許指定傲發(fā)號和收件人2，格式如下所示：
國際區號-長(cháng)途區號-傳真號碼|傲發(fā)號/收件人名1|收件人名2
傳真號碼與傲發(fā)號之間以“|”（豎線(xiàn)）分隔，收件人名1和收件人名2也同樣以“|”（豎線(xiàn)）分隔。傳真號碼和傲發(fā)號可以同時(shí)填寫(xiě)，也可以只填傲發(fā)號不填 傳真號碼，收件人名1和收件人名2可以不填寫(xiě)，如以下所示：
86-755-83235170|AF90000098/金恒科技|張三
86-755-83235170|AF90000098/金恒科技
86-755-83235170 /金恒科技|張三
83235170|AF90000098/金恒科技
AF90000098/金恒科技
AF90000098
需要特別說(shuō)明的是，郵件的主題必須嚴格按照以上格式填寫(xiě)，特別是區號和傳真號碼必須分開(kāi)填寫(xiě)，如果不以“-”分隔，將會(huì )導致發(fā)送失敗。如“075583235170”為錯誤寫(xiě)法，正確應為“755-83235170”。如果沒(méi)有長(cháng)途區號則填0，如“852-0-999999”。發(fā)內線(xiàn)傳真時(shí)區號均填0，如“0-0-123”。
3、 附件文檔格式：
所有通過(guò)郵件附件提交的待發(fā)送傳真文檔（單個(gè)或多個(gè)），都是在A(yíng)OFAX傳真服務(wù)器端轉換成傳真格式文件（.sfx）的，因此，如果要發(fā)送某種格式的文檔時(shí)，這種格式的瀏覽器或編輯軟件必須安裝在A(yíng)OFAX傳真服務(wù)器上，比如常用的OFFICE軟件等等。
能實(shí)現自動(dòng)轉換的常用格式有：.doc、.xls、.txt、.pdf、.wri等。另外有些軟件不支持自動(dòng)轉換功能，如WPS等，即使安裝了這種格式的軟件，也不能實(shí)現自動(dòng)發(fā)送。同時(shí)建議提交的文檔不要感染病毒，不要有密碼等。
