隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展和資源的日益減少，資源的整合利用及減少資源浪費也成了各級企業(yè)的迫在眉睫的、必須解決的重大問(wèn)題。企業(yè)綠色辦公成了一個(gè)熱門(mén)話(huà)題，例如企業(yè)在經(jīng)濟貿易中需要用傳真確認無(wú)數的訂單、合同、業(yè)務(wù)，若采用傳統傳真機，就算配置多臺傳真機都不夠用，不僅消耗了大量的紙張及其他資源，而且傳遞速度慢，降低了工作效率。紙張的生產(chǎn)需要消耗大量的樹(shù)木，如若企業(yè)都能使用電子傳真代替傳統傳真機，將使辦公用紙大量減少，從而使得更多森林免遭破壞。
顯然，電子傳真能夠為綠色環(huán)保帶來(lái)良好助益，電子傳真與傳統傳真機相比，還擁有方便、快捷、隨時(shí)隨地、易統計和管理等眾多優(yōu)點(diǎn)，成為了企業(yè)現代化不可或缺的辦公配置，因此成為了企業(yè)通信系統服務(wù)提供商爭相開(kāi)發(fā)的功能。據了解，老板郵局(http://www.zzy.cn/laobanyouju/)致力于打造企業(yè)統一通信系統，創(chuàng )造性的將電子傳真功能融合到了企業(yè)郵箱系統當中，并成為了影響企業(yè)用戶(hù)選擇老板郵局作為高效、環(huán)保通信系統的重要因素。
據老板郵局負責人介紹，電子傳真功能是老板郵局著(zhù)力推出的一個(gè)產(chǎn)品增值服務(wù)，具有完善的功能，不僅郵箱用戶(hù)可以輕松的通過(guò)傳真夾、群發(fā)傳真、傳真查找、使用明細等諸多功能，實(shí)現方便快捷的發(fā)送傳真和對傳真統計、管理的要求，而且能夠節省大量傳真紙和配置傳真機等設備的費用。
采訪(fǎng)了解到，老板郵局郵件系統提供的傳真服務(wù)功能，只要能上網(wǎng)，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都可以收發(fā)傳真，無(wú)需任何紙質(zhì)檔案，且支持多頁(yè)面自動(dòng)拼合，能以郵件形式存儲及支持傳真歸檔管理。另外，老板郵局電子傳真與其Web端和郵件客戶(hù)端可以無(wú)縫結合，而不是一個(gè)獨立電子傳真系統，可以在任何一個(gè)平臺輕松收發(fā)傳真。
通過(guò)實(shí)際操作體驗發(fā)現，老板郵局電子傳真除了方便收發(fā)傳真、節約紙張等資源和相關(guān)費用外，也為企業(yè)解決了傳真管理問(wèn)題。老板郵局企業(yè)用戶(hù)可以像管理郵件一樣對傳真進(jìn)行管理，由郵局管理員對郵箱用戶(hù)傳真功能使用權限進(jìn)行設置，包括發(fā)送接收權限、只發(fā)送權限、只接收權限、每月可用傳真金額量等權限設置，方便企業(yè)對傳真流動(dòng)的管理和分配。
電子傳真不僅可以幫助企業(yè)降低運營(yíng)成本，節省資源，提高辦公效率，更是一個(gè)企業(yè)邁進(jìn)無(wú)紙化辦公行列標志，以一種更健康、更綠色、更自然、更安全和便捷的方式辦公，將是未來(lái)現代化企業(yè)發(fā)展方向，也將是一個(gè)企業(yè)具備社會(huì )責任感和良好經(jīng)營(yíng)理念的體現。
