大數據時(shí)代的到來(lái),將引發(fā)產(chǎn)業(yè)鏈的重構,如廣告系統將延伸到傳統行業(yè)的生產(chǎn)和組織管理模式中。對企業(yè)來(lái)說(shuō),廣大消費者獲得了很大的話(huà)語(yǔ)權,可以說(shuō)消費者決定了企業(yè)生產(chǎn)什么,何時(shí)生產(chǎn),甚至產(chǎn)品定價(jià)。整合資源,創(chuàng )造以消費者為中心的價(jià)值創(chuàng )造體系是管理者必須要做的事情。
這種狀況的出現為網(wǎng)絡(luò )廣告公司提供了業(yè)務(wù)增長(cháng)的機遇。廣通云呼叫中心為此類(lèi)公司可提供的服務(wù)具有流線(xiàn)化的數據處理特點(diǎn),強大且富有表現力的分析工具,對可視化的理解和需求的提升功能,適合企業(yè)管理個(gè)性的應用模塊可無(wú)縫嵌入呼叫中心平臺。
廣通云呼叫中心引入SaaS理念,整合了包括400熱線(xiàn),電話(huà)語(yǔ)音導航,智能轉接,呼叫控制,班長(cháng)管理、坐席監控、來(lái)電彈屏、外呼管理、常在線(xiàn)管理、電話(huà)錄音、統計報表、網(wǎng)絡(luò )傳真、客戶(hù)關(guān)系管理、以及即時(shí)通信等多種功能模塊,可幫助企業(yè)提高工作效率和服務(wù)水平,并協(xié)助企業(yè)進(jìn)行管理創(chuàng )新,通過(guò)下列部分功能幫助企業(yè)進(jìn)行管理,數據搜集等等:
1、交互式語(yǔ)音應答功能:靈活的語(yǔ)音導航設置,IVR可設置多級,客戶(hù)撥打企業(yè)號碼后,系統按照企業(yè)預先設置的語(yǔ)音導航內容來(lái)服務(wù)客戶(hù)。
2、ACD自動(dòng)話(huà)務(wù)分配:按呼入客戶(hù)的主叫電話(huà)號碼將話(huà)務(wù)按照一定的邏輯分配到不同的座席人員,讓最合適的人工座席為客戶(hù)提供服務(wù)。
3、技能分組:將企業(yè)的座席按職責、技能、層次的不同分成若干的團隊(如:咨詢(xún)組、投訴組、技術(shù)支持組等),根據來(lái)電業(yè)務(wù)選擇的不同將話(huà)務(wù)轉接到相應的座席人員,實(shí)現個(gè)性化服務(wù)。
4、呼叫管理功能:座席登錄、接聽(tīng)、掛斷、置忙、置閑、轉移、保持、咨詢(xún)、接回、隊列狀態(tài)監控等。
5、溢出電話(huà)處理:對于因座席繁忙或非工作時(shí)間而無(wú)法處理的來(lái)電,系統可根據設定轉接后備技能組座席,便于座席空閑或上班時(shí)回訪(fǎng)用戶(hù),提高用戶(hù)滿(mǎn)意度,不遺漏每個(gè)商機。
6、短信外呼:利用系統為企業(yè)準備好的短信模板,座席人員只需選擇客戶(hù)的手機或業(yè)務(wù)單中的聯(lián)系方式就能輕松的發(fā)送短信息,令溝通更加靈活。
7、客戶(hù)資料管理:提供個(gè)性化的客戶(hù)資料自定義,以滿(mǎn)足不同行業(yè)、不同業(yè)務(wù)模式的企業(yè)客戶(hù)更好地管理內部資料。
8、業(yè)務(wù)流程管理:記錄每個(gè)客戶(hù)的業(yè)務(wù)信息,可以集中查看客戶(hù)跟進(jìn)的情況、溝通記錄等信息,根據檢索條件快速找到客戶(hù)信息,支持模糊和快速檢索。
9、客戶(hù)來(lái)電彈屏:當來(lái)電分配到座席時(shí),該座席的計算機屏幕上會(huì )自動(dòng)彈出呼入來(lái)電的用戶(hù)信息,如主叫號碼、用戶(hù)姓名、用戶(hù)類(lèi)別、服務(wù)歷史等,以方便座席代表高效、準確地提供個(gè)性化服務(wù)。
10、外呼任務(wù)管理:支持外呼任務(wù)設置、信息錄入、坐席分配、執行情況實(shí)時(shí)數據監控。
11、自定義表單:根據用戶(hù)需求設計表單功能和名稱(chēng),創(chuàng )建適合企業(yè)業(yè)務(wù)流程的個(gè)性化表單。
12、知識庫:可分類(lèi)查詢(xún)公司的各種文檔、標準話(huà)術(shù)、疑難問(wèn)題的答案或某些工作的具體操作流程。使一切工作都變得標準化。
13、日程、公告:企業(yè)公開(kāi)事務(wù)、信息發(fā)布展示平臺。
14、后臺管理:系統除提供詳細的話(huà)務(wù)全網(wǎng)報表以外,還能夠針對產(chǎn)品銷(xiāo)售、座席銷(xiāo)售、業(yè)務(wù)受理、座席受理、訂單受理等情況進(jìn)行科學(xué)地統計分析,形成相應的報表,且配置管理非常方便,操作簡(jiǎn)單,可根據需求導出報表。
以上功能是廣通云呼叫中心最基本的功能,可為不同企業(yè)的具體需要來(lái)定制相應的功能模塊,如為廣告企業(yè)達到在產(chǎn)業(yè)鏈底層深度布局數據收集和分析的目的搭建專(zhuān)業(yè)平臺,實(shí)現跨終端、跨行業(yè)提供數據的需要,形成數據加工產(chǎn)業(yè)鏈,使網(wǎng)絡(luò )廣告企業(yè)更好的服務(wù)于廣告主、用戶(hù)、媒體、代理商及第三方咨詢(xún)調研機構。