CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):聯(lián)絡(luò )中心通常是企業(yè)的主要門(mén)戶(hù),通過(guò)它企業(yè)為客戶(hù)提供服務(wù)與關(guān)懷。它可以完成接受訂單,解決問(wèn)題或簡(jiǎn)單的信息收集工作。對于滿(mǎn)足在交互通道另一端的客戶(hù)的期望,有很多工作要做,但聯(lián)絡(luò )中心組織內部及其座席員的表現也不容忽視。
出于這個(gè)原因,一些聯(lián)絡(luò )中心已在人力資源管理方面進(jìn)行了必要的投資。像莫奈軟件(Monet Software)這樣的公司提供的勞動(dòng)力管理解決方案,幫助聯(lián)絡(luò )中心提高預測和調度的精度和計算在一個(gè)特定的活動(dòng)期間,支持中心運作所需要的必要資源。這些計算通常是基于歷史數據和其他變量的。
在這些環(huán)境中所面臨的挑戰是,聯(lián)絡(luò )中心經(jīng)常被那些勞動(dòng)力管理解決方案管不到的外部因素的趨勢所影響,比如銷(xiāo)售,營(yíng)銷(xiāo)和運輸等。好的一面是,這些影響并不是經(jīng)常發(fā)生的。因此能夠實(shí)現后臺的勞動(dòng)力管理,可以使得這些區對聯(lián)絡(luò )中心的影響是更加積極的。
當勞動(dòng)力管理被安裝到后臺,它已被證明能夠為后臺操作提供更精確的數據和分析。勞動(dòng)力管理解決方案的水平使得現在可以為所管理的團隊安排任務(wù)、流程、和工作時(shí)間。它也可讓后臺與前臺同步,以便為前臺對客戶(hù)的承諾可以在后端兌現。
這種操作方法,確保全局的一致性和更好的客戶(hù)體驗。在大多數情況下,用戶(hù)不會(huì )期望得到整個(gè)世界,但他們期望整個(gè)企業(yè)內部的一致性和集成性。一旦他們不得不被轉移到另一個(gè)部門(mén)并再一次解釋他們聯(lián)絡(luò )的原因,那他們的體驗將會(huì )受到損害。
同時(shí),如果他們不得不在等待座席的隊列中花費很多的時(shí)間,他們可能會(huì )掛斷電話(huà)并撥打競爭對手。如果沒(méi)有一個(gè)強大的勞動(dòng)力管理解決方案,以確保按照預期的呼叫量來(lái)安排座席,那么這種情況就很容易發(fā)生。當所有的操作都在相同平臺上同步時(shí),客戶(hù)滿(mǎn)意度是值得期待的,座席員甚至管理層都會(huì )滿(mǎn)意。
如果您的企業(yè)還在孤島上運行,但期望銷(xiāo)售代表滿(mǎn)足客戶(hù)的期望,現在是做出改變的時(shí)候了。你的下一個(gè)投資方向應該是人力資源管理和它可以為你的集成環(huán)境做些什么。
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