公司規(guī)模擴大，遍布全國各地的分公司辦事處，需要定期回公司參加各項會議，但是實地返回公司總部開會，勞民傷財不說，還浪費時間。遠程視頻會議系統(tǒng)就可以為大型集團公司實現(xiàn)遠程會議，在辦公地點就能實現(xiàn)如臨現(xiàn)場的會議效果。而在視頻會議中，聲音系統(tǒng)以及大屏幕顯示系統(tǒng)尤為關(guān)鍵。
會議設(shè)計之前，要進行調(diào)研和勘查，進行科學(xué)的設(shè)計規(guī)劃。要考慮會議系統(tǒng)使用的目的，服務(wù)的范圍以及會議實現(xiàn)效果。在會議擴聲形式上更多的運用視頻顯示系統(tǒng)，如多畫面的單屏顯示，多屏多信息顯示。圓桌升降器信息顯示。攝像發(fā)言的自動跟蹤、計算機圖像信號的記錄等不同形式。功能越多投入成本越大。
視頻會議中顯示系統(tǒng)與會議音效系統(tǒng)非常重要，決定了畫面的顯示效果以及領(lǐng)導(dǎo)講話播放效果，遠程視頻會議還需要有網(wǎng)絡(luò)的支持，以保證畫面實時流暢傳輸，并顯示。
視頻會議系統(tǒng)方案介紹
一、投影、顯示系統(tǒng)
視頻會議一般在空間較大的室內(nèi)設(shè)立，在大屏幕顯示設(shè)備的選擇上，可有顯示屏拼接、投影拼接、LED拼接等，相比之下，投影拼接效果最好而且成本相對較低。用戶可利用投影拼接出弧形顯示畫面、超寬幅拼接畫面等。
二、多媒體會議控制系統(tǒng)
會議系統(tǒng)一般采用智能集中控制系統(tǒng)。由中央控制器、傳輸設(shè)備、音視頻設(shè)備、遙控設(shè)備、投影設(shè)備、周邊設(shè)備等組成。可以通過無線或有線觸摸屏進行控制。實現(xiàn)菜單式操作或模式化操作功能，變換會議的形式，如會議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。
三、會議系統(tǒng)
會議設(shè)備從技術(shù)上分有模擬和數(shù)字之別；從物理通信連接上分為：手拉手（線入線出連接，同時又分聲控啟動和按鍵工作）、手拉手+無線發(fā)射（一般是單向的，既沒有擴聲喇叭單元）、紅外線（雙向）、自動混音、人工調(diào)音、媒體矩陣等方式。會議設(shè)備主要完成會議場內(nèi)講話內(nèi)容的傳播以及現(xiàn)場視頻攝制。
四、音頻傳輸及控制系統(tǒng)
一般個業(yè)的視頻會議采用集中管理方式，同時各個會議室連通作為主附會場。此時設(shè)計要整體歸一的考慮問題，盡量滿足各個部分相互通訊，可以將主會場的信號向各個分會場傳輸，同時主會場也可接收分會場的信號。
五、音響擴聲處理系統(tǒng)
一般音頻數(shù)字媒體控制系是在固有模塊下嵌入式音頻控制系統(tǒng)，具備一套實時PC軟件系統(tǒng)，通過這套系統(tǒng)可以控制任何一項參數(shù)。用戶界面采用類似模擬調(diào)音臺的界面，這樣所有的設(shè)定非常的清楚、直觀，更具互動性。
