客戶(hù)才是重點(diǎn)
CTI論壇(ctiforum)(編譯/秦煜):客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心實(shí)現了他們所服務(wù)的公司和公司所處的行業(yè)所要求他們實(shí)現的功能。無(wú)論它們所產(chǎn)生的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、所解決的投訴或協(xié)助解答的一般問(wèn)題,聯(lián)絡(luò )中心都是企業(yè)的一個(gè)關(guān)鍵戰略資產(chǎn)。對于像保險和電力這樣的行業(yè),聯(lián)絡(luò )中心的意義也是通過(guò)其是企業(yè)與客戶(hù)直接聯(lián)絡(luò )的渠道之一而得到加強的。因此,與客戶(hù)交互的質(zhì)量和渠道暢通程度就顯得尤為重要。
不管目的是什么,重點(diǎn)都應放在客戶(hù)身上 - 滿(mǎn)足期望值,提升服務(wù)水平和提高滿(mǎn)意度。技術(shù)引領(lǐng)未來(lái),現在的客戶(hù)都希望通過(guò)各種渠道與聯(lián)絡(luò )中心聯(lián)系,這些渠道包括電話(huà)、短信、郵件、網(wǎng)絡(luò )聊天、即時(shí)消息、應用程序、博客、網(wǎng)站、視頻和社交媒體等。聯(lián)絡(luò )中心僅提供電話(huà)形式溝通的日子已經(jīng)一去不復返了。
“最高管理層, CRM經(jīng)理和銷(xiāo)售團隊都在尋找操作靈活的方式與客戶(hù)進(jìn)行溝通, ”Colin Mann,2013年統一通信博覽會(huì )發(fā)言人說(shuō)。“客戶(hù)關(guān)系已被徹底改造,特別是考慮到社交媒體的普及,正因為如此,溝通本身發(fā)生了變化。 ”
客戶(hù)的滿(mǎn)意度很大程度上取決于呼叫中心的可訪(fǎng)問(wèn)性
服務(wù)水平和客戶(hù)滿(mǎn)意度在很大程度上取決于聯(lián)絡(luò )中心的可達性,也就是說(shuō),客戶(hù)與企業(yè)聯(lián)絡(luò )的方便程度。不論在第一次聯(lián)絡(luò )時(shí)是否滿(mǎn)意,以正確的方式聯(lián)絡(luò )就會(huì )使客戶(hù)的滿(mǎn)意度維持在一個(gè)較高的水平。
聯(lián)絡(luò )中心現在都意識到有必要將更多的溝通渠道整合到他們的平臺上,以滿(mǎn)足客戶(hù)在這些方面的期望,使聯(lián)絡(luò )觸手可得。這包括傳統的電話(huà)和電子郵件,并且已經(jīng)擴展到包括實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò )聊天,即時(shí)消息和社交媒體在內的這些新渠道。
目前的挑戰是如何將這些不同的渠道整合在一起
聯(lián)絡(luò )中心目前面臨的挑戰是將這些不同的渠道整合在一起以確保每個(gè)渠道客戶(hù)都能獲得相同的客戶(hù)體驗。統一通信策略可以幫助實(shí)現這一點(diǎn),因為相同的業(yè)務(wù)和客戶(hù)關(guān)系管理流程可以跨渠道使用,以確保交互無(wú)縫處理,無(wú)論是通過(guò)什么媒介的交互。
作為一種服務(wù)渠道,社交媒體正在改變聯(lián)絡(luò )中心環(huán)境
有關(guān)利用社交媒體作為一種服務(wù)渠道的論述已經(jīng)很多了,雖然并不能完全接近實(shí)現其全部的潛力,但它正在改變聯(lián)絡(luò )中心的環(huán)境。它的有效性來(lái)自于它與其他服務(wù)渠道的整合,對話(huà)必須進(jìn)行跟蹤、記錄和監測,以確保與客戶(hù)的交互滿(mǎn)足期望值。
許多企業(yè)將Facebook頁(yè)面或Twitter帳戶(hù)作為監測的內容,并將其作為網(wǎng)上口碑過(guò)程的一部分而做出回應,高知名度的品牌尤其如此,這正在成為日益重要的領(lǐng)域。社交媒體可以成為一個(gè)企業(yè)自我服務(wù)支持結構的一部分,而在不太遙遠的將來(lái),將在滿(mǎn)足客戶(hù)滿(mǎn)意度和服務(wù)水平上發(fā)揮更大的作用。
市場(chǎng)正在發(fā)生變化,以滿(mǎn)足客戶(hù)的溝通需求
聯(lián)絡(luò )中心的發(fā)展 - 部分是由于技術(shù)的進(jìn)步,如ACD、IVR和云計算,以及部分是由于客戶(hù)的需求。客戶(hù)滿(mǎn)意度和績(jì)效水平仍然是任何聯(lián)絡(luò )中心的最重要的指標之一,而由于市場(chǎng)正在發(fā)生變化,以滿(mǎn)足客戶(hù)的溝通需求,技術(shù),如統一通信將在今后發(fā)揮更大的作用。
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