一個好的系統(tǒng)管理員
呼叫中心涉及網(wǎng)絡、通信、數(shù)據(jù)庫、軟件等多學科的知識范圍，作為一名呼叫中心的管理員既需要會修電腦裝系統(tǒng)，又需要懂數(shù)據(jù)庫懂通信。呼叫中心的系統(tǒng)管理員是一個綜合性要求很強的職位，而計算機行業(yè)內(nèi)部劃分很細，搞網(wǎng)絡的不一定懂數(shù)據(jù)庫，搞數(shù)據(jù)庫的又不一定懂網(wǎng)絡，好容易找一個兩個都懂的，通信的東西又不懂。所以，一般呼叫中心的管理員都由兩人以上擔任，既可以取長補短，又能夠互為備份。避免因一人請假或者離職造成整個呼叫中心喪失管理的危險境地。
一個好的實施計劃
呼叫中心的建設、實施，是一個系統(tǒng)的過程。在這個過程中，只有很好的進行了規(guī)劃，項目才能順利實施，施工質(zhì)量與施工進度才能得到有效保證。一般來講，呼叫中心平臺建設可分為這樣三個階段：第一個階段是總體規(guī)劃階段；第二個階段是項目實施階段；第三個階段是運維接手的階段。在項目實施階段，開始真正的系統(tǒng)建設。首先，基于《總體技術規(guī)劃》，進行初步的產(chǎn)品、技術調(diào)研后，制定《系統(tǒng)建設進度計劃表》。呼叫中心平臺的建設不可能一蹴而就。隨著呼叫中心業(yè)務的不斷開展，運營管理者對外包呼叫中心運營流程不斷改進優(yōu)化，呼叫中心系統(tǒng)也要作出相應的調(diào)整。同時，隨著更多新客戶的到來，許多新的業(yè)務需求也會不斷提出來，需要系統(tǒng)能夠盡快實現(xiàn)。因此，呼叫中心平臺的建設必定是隨著呼叫中心業(yè)務和運營的發(fā)展規(guī)劃向前邁進。為了保證呼叫中心平臺每一步建設實施都是在前一步的基礎上，進行累積補充，需要在呼叫中心建設之初就統(tǒng)籌規(guī)劃，制定合理的技術架構，長遠的考慮系統(tǒng)的發(fā)展路線圖，以盡量延長呼叫中心平臺的“壽命”。
一個好的維護方案
數(shù)據(jù)庫安全
數(shù)據(jù)庫需要定期備份，一般是每天夜間備份當天數(shù)據(jù)，7天一個回滾，這樣隨時可以恢復到前一天的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)庫癱瘓引發(fā)的損失盡量降低到最低。數(shù)據(jù)庫備份對于SQLSERVER可采用其自帶的維護計劃工具，建立維護計劃，對數(shù)據(jù)庫備份、收縮等操作。對于ORACLE數(shù)據(jù)庫可編寫批處理文件定期按計劃執(zhí)行。
對于備份文件的存放，不得與數(shù)據(jù)庫保存于同一機器上，避免因機器硬盤故障導致備份數(shù)據(jù)一起損毀。對于ORACLE數(shù)據(jù)庫比較好處理，任意一個安裝ORACLE客戶端的機器都可以進行備份。對于SQLSERVER，由于其備份策略默認是備份到本地硬盤，所以仍然需要編寫批處理腳本將備份文件異地存放。
錄音文件安全
錄音文件數(shù)據(jù)量大，一直是很讓管理員頭疼的備份問題。對于錄音文件，可采用錄音轉存方案將錄音備份到其他存儲設備上。
存儲介質(zhì)安全
光盤并不可靠，不管是DVD還是CD。盡管當年設計壽命很長，但是實踐證明，光盤的存儲受到保存環(huán)境、盤片質(zhì)量的影響，遠遠不能達到長期備份的需求。
目前有保證的還是磁盤陣列和磁帶。磁帶這種久經(jīng)考驗的產(chǎn)品，是經(jīng)過時間考驗的。但是目前磁帶存儲暫且不說速度問題，僅僅一個價格就讓一般的呼叫中心難以接受。所以，目前電信級應用中關鍵數(shù)據(jù)，例如：計費信息等，還是會采用磁帶備份。但是呼叫中心的備份應用，我們還是推薦使用磁盤陣列加光盤的模式。當然，光盤要買原裝的名牌產(chǎn)品，保存也要避光。
網(wǎng)絡安全
1：系統(tǒng)所有服務器應該被VLAN或物理隔離為單獨網(wǎng)段。
2：系統(tǒng)與外網(wǎng)的連接之間必須有硬件防火墻。
3：封禁emule，BT，迅雷，網(wǎng)絡電視（p2p應用）的常用端口，禁止開啟UPNP協(xié)議。
系統(tǒng)安全（Server）
Windows2000
1：打開本地安全策略的帳戶登陸審核（成功/失敗）。
2：刪除Administrator用戶，另建用戶屬于Administrators組。
3：為新的超級管理員用戶設置復雜密碼。（8個字符以上，由字母，數(shù)字和符號組成）
4：關閉并禁用Telnet，Alerter，RemoteRegistry服務。
5：設置網(wǎng)絡連接中的TCP/IP篩選。使網(wǎng)絡訪問只在已知計算機之間進行
Windows2003
1：刪除Administrator用戶，另建用戶屬于Administrators組。
2：為新的超級管理員用戶設置復雜密碼。（8個字符以上，由字母，數(shù)字和符號組成）
3：關閉并禁用Telnet，Alerter，RemoteRegistry，RemoteDesktopSessionManager服務。
4：設置網(wǎng)絡連接中的TCP/IP篩選。使網(wǎng)絡訪問只在已知計算機之間進行
系統(tǒng)穩(wěn)定性（座席）
1：座席使用專用賬號登陸計算機，只對計算機享有必要的控制權，座席登陸用戶可設置為PowerUser組成員。管理員賬號Administrator的密碼由網(wǎng)管掌握。
2：座席登陸用戶設置為沒有軟硬件安裝權限，座席安裝使用軟硬件應由專門人員實施。
更高安全級別
網(wǎng)絡安全
1：部署能抵御Dos（拒絕服務攻擊），DDos（分布式拒絕服務攻擊），ARP（地址解析協(xié)議）欺騙硬件防火墻
2：可選裝配主動防御系統(tǒng)
系統(tǒng)安全
Windows2000（Server）
1：建立Administrator帳號，并設置巨復雜密碼（16位以上，不規(guī)則字母，數(shù)字，符號混用），但歸為Guests組成員。
2：設置TCP/IP篩選時指定允許通信的端口而不僅僅是IP。
Windows2003（Server）
1：建立Administrator帳號，并設置巨復雜密碼（16位以上，不規(guī)則字母，數(shù)字，符號混用），但歸為Guests組成員。
2：設置TCP/IP篩選時指定允許通信的端口而不僅僅是IP。
系統(tǒng)運行保障標準
1：網(wǎng)絡環(huán)境：
保證網(wǎng)絡暢通，系統(tǒng)涉及到的計算機系統(tǒng)之間ping操作不出現(xiàn)丟包，延遲過大的現(xiàn)象（即無網(wǎng)絡擁塞），使網(wǎng)絡被部分或整體隔離在同一個網(wǎng)段內(nèi)，對其他網(wǎng)段或外網(wǎng)只有一個出口。在條件允許時，必須有良好的網(wǎng)絡規(guī)劃并使用硬件防火墻設備。
2：軟硬件環(huán)境：
保證服務器和座席計算機能夠符合系統(tǒng)運行的基本要求。例如座席計算機系統(tǒng)安裝了WindowsXP，內(nèi)存大于等于512MB是基本要求。參考標準如下：
1：打開任務管理器察看時，空閑時CPU占用小于5%，內(nèi)存占用小于等于物理內(nèi)存容量的1/2為健康。
2：打開任務管理器察看時，閑時CPU占用小于15%，內(nèi)存占用小于等于物理內(nèi)存容量2/3為亞健康，在系統(tǒng)工作不正常時，應首先考慮對坐席計算機采取相應措施。
3：打開任務管理器察看時，閑時CPU占用大于40%，內(nèi)存占用大于等于物理內(nèi)存容量為不健康，應立即采取相應措施。
4：打開任務管理器察看時，閑時CPU占用大于60%，內(nèi)存占用大于等于物理內(nèi)存容量的120%為系統(tǒng)故障，應立即采取相應措施。
