簡(jiǎn)述
華為UC基于對企業(yè)用戶(hù)會(huì )議模型的分析，在創(chuàng )建會(huì )議、加入會(huì )議、會(huì )議協(xié)作、管理會(huì )議等方面提供了人性化的用戶(hù)界面，以一致的用戶(hù)體驗作為技術(shù)創(chuàng )新點(diǎn)，將實(shí)用的功能恰如其分地融入多元化的應用場(chǎng)景，提供高端的會(huì )議協(xié)同體驗。
透明的通信場(chǎng)所
無(wú)論是在辦公室，在家里，亦或在旅途中，你都可能面臨需要快速和其他若干人進(jìn)入多方溝通的需求，不管是急著(zhù)找相關(guān)專(zhuān)家、領(lǐng)導討論重要問(wèn)題，還是被邀請參加一個(gè)議題的研討或接受咨詢(xún)。傳統的方式下，往往只能依賴(lài)于手機或者固話(huà)，此類(lèi)方式不僅面臨高昂的電話(huà)費用，尤其沒(méi)法討論清楚一些比較復雜的話(huà)題，為問(wèn)題的最終澄清或者決策帶來(lái)更多的時(shí)間成本及誤解的可能性。所以，“無(wú)論何時(shí)，無(wú)論何地，任一終端便捷入會(huì )”成為了當下統一通信領(lǐng)域比較流行的一個(gè)技術(shù)話(huà)題。
華為UC提供移動(dòng)會(huì )議解決方案，覆蓋桌面、會(huì )議室、在途等通信場(chǎng)所，支持PC、桌面IP話(huà)機、移動(dòng)手機、平板電腦等終端的接入，只要有可達的IP網(wǎng)絡(luò )，你都能快捷的進(jìn)入會(huì )議，從而帶來(lái)跨越終端、跨越空間的會(huì )議協(xié)同體驗。
多樣的會(huì )議模型
隨著(zhù)統一通信的演進(jìn)，會(huì )議的模型已經(jīng)呈現出多元化的趨勢，如IM會(huì )議、電話(huà)會(huì )議、視頻會(huì )議、遠程呈現會(huì )議（如思科網(wǎng)真、華為智真）、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議。很有意思的是，科學(xué)發(fā)展規律和自然規律之間在某種程度上似乎存在著(zhù)一定的相似性，從新物種起源到發(fā)展成熟，往往都會(huì )經(jīng)歷一個(gè)“從無(wú)到有”和“從有到優(yōu)”的過(guò)程，而現在的會(huì )議模型，事實(shí)上，已經(jīng)進(jìn)入到了后面所描述的那個(gè)階段。牽引這一變革的就是用戶(hù)對于使用體驗改善及溝通效率提升的迫切需求。離散的通信模型，迥異的通信界面，大相徑庭的操作方式，在一次又一次挑戰著(zhù)用戶(hù)對于“通信中不能承受之輕”的忍受程度，這在無(wú)形中也降低了溝通及工作的效率。
華為UC支持IM、語(yǔ)音、視頻、數據等會(huì )議類(lèi)型， 覆蓋更多會(huì )議場(chǎng)景。可在一個(gè)客戶(hù)端上實(shí)現多種會(huì )議模型，通過(guò)窗口的平滑擴展，帶來(lái)順暢的會(huì )議體驗。同時(shí)，支持與華為智真會(huì )議系統融合，將高清視頻會(huì )議體驗從會(huì )議室延伸到桌面。
簡(jiǎn)易的建會(huì )方式
創(chuàng )建會(huì )議主要是兩種方式，一種是提前預約，一種是即時(shí)召集。對于比較正式的會(huì )議，為了保證會(huì )議效果，往往采用預約的方式， 提前和與會(huì )者確認出席情況，提前確定會(huì )議議題，通過(guò)設定一個(gè)比較合理的會(huì )議時(shí)間段來(lái)保證盡可能高的出席率。然而，在這個(gè)處處充滿(mǎn)著(zhù)變化的時(shí)代，我們很難預料將來(lái)會(huì )發(fā)生什么，前一秒還在和A某探討話(huà)題，后一秒可能就需要把B某拉進(jìn)一個(gè)多方會(huì )話(huà)；前一刻還在進(jìn)行群組聊天，后一秒可能就需要緊急進(jìn)入群組語(yǔ)音會(huì )議模式；剛剛還在電話(huà)會(huì )議中激烈的爭吵，為了更好的解釋清楚其中的復雜問(wèn)題，需要快速進(jìn)入桌面共享或者文檔共享的數據會(huì )議模式。所有的這些，無(wú)不在呼喚著(zhù)一種能夠融合多種會(huì )議模式并且支持在多種會(huì )議模式間平滑切換的解決方案。
華為UC不僅支持從聯(lián)系人一鍵發(fā)起即時(shí)IM會(huì )議，即時(shí)語(yǔ)音會(huì )議，即時(shí)數據會(huì )議等，同時(shí)，還能從IM、語(yǔ)音等會(huì )話(huà)場(chǎng)景一鍵切換到語(yǔ)音會(huì )議、視頻會(huì )議、數據會(huì )議模式，幫助企業(yè)用戶(hù)快速構建虛擬會(huì )議室，以更好應對溝通環(huán)境的變化，提升溝通的響應速度，為企業(yè)的快速決策提供技術(shù)支撐。
巧妙的入會(huì )選項
目前，在業(yè)界各類(lèi)會(huì )議系統中，加入會(huì )議的方式主要有自行加入和邀請加入兩種。針對自行加入方式，為了保證會(huì )議信息的私密性，勢必不能放縱計劃外人士任意接入竊聽(tīng)，所以，往往會(huì )設置會(huì )議授權碼。任何一個(gè)事物往往都有兩個(gè)方面，當你滿(mǎn)足了其一方面的需求后，無(wú)意間，通常會(huì )在另外一個(gè)方面設置起一道屏障。會(huì )議授權碼雖然提供了一定的安全性，但同時(shí)給用戶(hù)的接入帶來(lái)了操作的復雜度。如果能夠提供多種入會(huì )選項，使與會(huì )者可以靈活且快捷的接入，這將是企業(yè)用戶(hù)所喜聞樂(lè )見(jiàn)的。華為UC提供預約式會(huì )議和即時(shí)會(huì )議，支持系統召集、自行接入、主席召集三種入會(huì )選項。系統召集是針對預約式會(huì )議的，用戶(hù)可以預訂一個(gè)一次性或周期性會(huì )議，設定會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間和會(huì )議時(shí)長(cháng)，會(huì )議時(shí)間一到，系統可以自動(dòng)召集事先設定的與會(huì )者加入會(huì )議，召集過(guò)程無(wú)需人員手動(dòng)干預。自行接入包括撥打會(huì )議ID和會(huì )議授權碼入會(huì )以及點(diǎn)擊會(huì )議鏈接入會(huì )，不管是桌面終端，還是移動(dòng)終端，均可支持一鍵入會(huì )。主席召集是會(huì )議的召集者可以邀請任一用戶(hù)加入當前正在進(jìn)行的會(huì )議。
暢快的數據協(xié)同
語(yǔ)音會(huì )議承載的僅僅是語(yǔ)音，雖然聲音可以很真實(shí)，但難免還是會(huì )給與會(huì )者留有無(wú)盡的遐想空間；視頻會(huì )議雖然帶來(lái)了近似面對面的溝通體驗，但仍然無(wú)助于解釋清楚某些相對復雜的問(wèn)題。而數據會(huì )議的出現，為高效的會(huì )議協(xié)同提供了有力的技術(shù)支撐，它不僅繼承了語(yǔ)音會(huì )議、視頻會(huì )議的好處，同時(shí)提供了內容共享的能力，在會(huì )議的同時(shí)呈現最原始的數據，帶來(lái)不亞于現場(chǎng)面對面溝通的效果。
華為UC支持文檔共享 、屏幕共享、媒體共享、視頻共享、電子白板、問(wèn)卷調查等內容共享能力，帶給你酣暢淋漓的數據會(huì )議體驗。尤其是文檔共享功能，支持異步瀏覽，與會(huì )者可以隨意翻閱整個(gè)膠片內容，而不受限于主講人的宣講進(jìn)度。在會(huì )議過(guò)程中，當提及關(guān)鍵的信息時(shí)，主講人可以同步其頁(yè)面給所有與會(huì )者，以聚焦大家的注意力；而與會(huì )者在翻閱膠片的過(guò)程中，也可以主動(dòng)去同步主講人當前宣講的那頁(yè)膠片，以便回到正常的聽(tīng)講節奏中來(lái)。
靈活的會(huì )議管理
隨著(zhù)會(huì )議的頻繁召開(kāi)，繁瑣的會(huì )議管理會(huì )占據會(huì )議召集者不少時(shí)間。不管是管理員還是普通用戶(hù)，都在渴求著(zhù)一套簡(jiǎn)單易用的會(huì )議管理系統。
華為UC提供了靈活的會(huì )議管理能力，用戶(hù)可基于Web進(jìn)行會(huì )議的創(chuàng )建、查詢(xún)、修改、取消操作，而且支持通過(guò)IM消息或者電子郵件發(fā)送會(huì )議通知，極大簡(jiǎn)化了會(huì )議管理的復雜度，提升了會(huì )議管理的效率。
