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    呼叫中心運營成本控制方法

    2012-09-17 10:01:54   作者:王丹丹   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


      3、IT成本

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      注:
    • 還包括使用語音線路每月產(chǎn)生的通話成本。
    • 如是租賃綜合座席(包括硬件、軟件及配套設施費用),除每月產(chǎn)生的話費成本外,IT成本包含在座席租賃成本中。
    • 如是自行采購建設,則須明確分攤機制,將一次性投入成本分攤至每月。

      4、公司管理分攤

    \


      注:
    • 分攤比例各公司有不同規(guī)定,數(shù)據(jù)可由財務部門取得。

      5、其它成本

      是指不包含在上述成本項目中的成本,比如:辦公用品、文體用品等成本。

      二、成本核算

      (一)報成本預算
    1. 前提條件—已知或可預測業(yè)務量。
    2. 核算原理及方法

      (1)計算一線人員配比數(shù)量

      一線人員配比數(shù)量=未來某月份的業(yè)務量/人均每小時處理量/月度排班工時(166.64)/平均出勤率,其中:人均每小時處理量=3600S/AHTX工作飽和度(即工時利用率)。

      具體可參看《呼叫中心運營管理中的數(shù)學魔方》文章:http://www.yshhuang.com/forum/2010/12/forum10_1287.htm

      (2)計算管理人員配比數(shù)量

      參考呼叫中心歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)呼叫中心平均數(shù)據(jù),具體可參看《呼叫中心人員配比分析》文章:http://www.yshhuang.com/news/2012news/01/news01268.htm

      (3)核算人力成本

      根據(jù)已確定的各崗位人員配比數(shù)據(jù),結合公司薪酬結構及薪酬標準,按照人力成本明細項目,全面核算人力成本。

      (4)核算場地成本

      根據(jù)前文所述場地成本項目及補充說明,結合公司實際情況及計算出的人員配比數(shù)量,全面核算場地成本。

      (5)核算IT成本

      根據(jù)前文所述IT成本項目及補充說明,結合公司實際情況及計算出的人員配比數(shù)量,全面核算IT成本。

      (6)核算公司管理分攤成本

      根據(jù)前文所述公司管理分攤成本項目及補充說明,結合公司實際情況,全面核算公司管理分攤成本。

      (7)核算其它成本

      根據(jù)前文所述其它成本項目及補充說明,結合公司實際情況及計算出的人員配比數(shù)量,全面核算其它成本。

      (8)核算成本總額

      加總各分項成本金額,核算出成本總額。

      (二)給成本預算
    1. 前提條件—公司直接下?lián)艹杀绢A算
    2. 核算原理及方法

      (1)計算一線人員綜合成本

      結合呼叫中心歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)呼叫中心平均數(shù)據(jù),計算/取得一線人員月度綜合成本。

      (2)計算一線人員配比數(shù)量

      一線人員配比數(shù)量=月成本總額/一線人員月度綜合成本

      (3)計算可承載的業(yè)務總量

      月度可承載業(yè)務總量=一線人員配比數(shù)量X人均每小時處理量X月度排班工時(166.64)X平均出勤率

      (4)計算可達成的整體KPI

      根據(jù)計算出的一線人員配比數(shù)量,結合歷史數(shù)據(jù),計算可達成的整體KPI指標。

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