2.2.2.6討論組
支持在對話(huà)框直接發(fā)起討論組,可設置討論主題,也可點(diǎn)擊組設置,設置討論組提示信息,可在討論組中直接發(fā)送文件。
支持創(chuàng )建工作群組,管理員可在后臺設置用戶(hù)是否有創(chuàng )建工作群組的權限,有權限的用戶(hù),可以在客戶(hù)端直接創(chuàng )建工作群組,在工作組中可以進(jìn)行文字、表情、直接發(fā)送圖片、截圖等功能。
支持廣播消息,即指群發(fā)消息,支持針對所有人員群發(fā)消息,也可通過(guò)點(diǎn)擊“接收者”來(lái)自定義接收消息的人員。
2.2.2.7文字交流
文字交流區分為系統消息和聊天消息兩部分,可以分別點(diǎn)擊 “系統”和“聊天”按鈕進(jìn)行切換。“系統”和“聊天”按鈕上同時(shí)會(huì )顯示當前未看到的消息數量。
可向所有人發(fā)送文字消息;也可對單一用戶(hù)發(fā)送文字消息。選擇發(fā)送對象后,在文本框中輸入要發(fā)送的文字內容,單擊發(fā)送,或按回車(chē)確認即可。
主持人可以對會(huì )場(chǎng)的文字聊天及文字私聊功能進(jìn)行臨時(shí)的屏蔽。主持人可以點(diǎn)擊“主席”菜單中的“允許文字聊天”或“允許文字私聊”菜單項,開(kāi)啟或關(guān)閉會(huì )議中的文字聊天及文字私聊功能。
關(guān)閉文字聊天后會(huì )議中的任何用戶(hù)都不能在文字聊天窗口輸入文字消息。關(guān)閉文字私聊后會(huì )議中的任何用戶(hù)只能向所有人發(fā)送文字消息,而不能選擇單獨向某個(gè)用戶(hù)發(fā)送文字消息。
2.2.2.8電子白板
電子白板的主要作用是和會(huì )議室其它成員進(jìn)行圖片、文稿展示及必要的標注:對白板上的任何操作,可以即時(shí)同步的傳輸到其他用戶(hù)。電子白板采用主講權限控制機制,為確保白板有序性使用,必須獲得主講權后,方可使用。
激光筆將顯示在非主講人的電子白板中,激光筆將跟隨當前主講人的鼠標位置,可以同步看到主講人所講解文檔的位置。
注:在電子白板中打開(kāi)某一文件后,系統會(huì )彈出提示框,點(diǎn)擊“是”,該文件即被保存到文檔列表中,用戶(hù)下次可以直接在文檔列表打開(kāi)該文件;點(diǎn)擊“否”則不保存。
2.2.2.9屏幕共享
在該功能中,主持人可以共享自己的桌面,并且可以把共享的屏幕控制權授予給其他用戶(hù)。
主持人單擊“開(kāi)始共享”,系統即彈出共享參數設置對話(huà)框。系統默認的共享設置為共享桌面,單擊“確定”,即開(kāi)始屏幕共享,系統內的其他用戶(hù)都將同步看到主講人的屏幕。也可以選擇共享屏幕的某個(gè)區域或共享某個(gè)當前打開(kāi)的應用程序,其他用戶(hù)只能看到被共享的區域。
開(kāi)始共享后主講人的客戶(hù)端窗口將最小化,方便主講人選擇需要共享的屏幕內容,如果需要結束共享或設置共享參數,可以在任務(wù)欄中還原客戶(hù)端窗口,這時(shí)將重新顯示客戶(hù)端主界面。
用戶(hù)單擊“結束共享”按鈕將結束共享;單擊“共享設置”按鈕將彈出共享參數設置對話(huà)框;單擊“控制選項”按鈕將彈出控制選項菜單,主講人可以通過(guò)“授予遠程控制權”選項將本地桌面或程序窗口的控制權授予某一用戶(hù),或者通過(guò)“收回遠程控制權”選項將控制權收回。
在主講人屏幕共享過(guò)程中,其他用戶(hù)可以在屏幕共享窗口點(diǎn)擊“請求控制”按鈕,請求控制主講人屏幕。這時(shí)主講人端將彈出某用戶(hù)申請遠程控制權對話(huà)框。
主講人點(diǎn)擊“確定”將授予對方遠程控制權,點(diǎn)擊“取消”將拒絕對方的申請。
其他用戶(hù)在得到遠程控制權后,也可以點(diǎn)擊“釋放控制”按鈕釋放遠程控制權。
其他用戶(hù)在收看主講人的屏幕廣播內容時(shí),默認是按自適應窗口的顯示比例進(jìn)行顯示。