2.2.2.10媒體共享
媒體共享用于會(huì )議中同步播放歌曲、電影等媒體文件，支持MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等各種常見(jiàn)媒體格式，支持實(shí)時(shí)拖動(dòng)及播放音量調節。
用戶(hù)在獲得主講權后，可以點(diǎn)擊 “媒體共享”或點(diǎn)擊媒體共享區域下方的按鈕，進(jìn)行媒體共享。系統將會(huì )彈出文件選擇對話(huà)框，用戶(hù)選擇需要播放的媒體文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”即開(kāi)始媒體共享。
2.2.2.11文檔列表
文檔列表支持PowerPoint、Word、Excel、PDF、文本、圖片等各種常文檔格式，系統會(huì )將上傳的文檔轉換成系統內部支持的文檔格式。
在系統主界面中點(diǎn)“文檔”按鈕，將切換到文檔列表窗口。
主講人可以對文檔列表進(jìn)行新建目錄、上傳文檔、重命名、刪除、打開(kāi)文檔、拖動(dòng)等各種操作。其中上傳文檔的過(guò)程中，系統會(huì )檢查文檔的格式，并進(jìn)行轉換。
文檔關(guān)閉時(shí)，系統彈出“文件是否保存在文檔列表”，主持人可以點(diǎn)擊“是”或者“否”進(jìn)行選擇；文檔可保存在服務(wù)器。
2.2.2.12文件發(fā)送
文件發(fā)送可選擇指定接收者，同時(shí)發(fā)給一位或者多位參會(huì )者。
選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的會(huì )議成員，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕后，系統將開(kāi)始發(fā)送文件，可單擊“停止”按鈕（僅在有文件發(fā)送時(shí)可用）隨時(shí)停止發(fā)送。
2.2.2.13文件接收
即時(shí)消息界面提示文件接收時(shí)，用戶(hù)可以選擇接收或者不接收文件；當選擇接收文件后，文件的接收過(guò)程由系統自動(dòng)完成。
在點(diǎn)擊“確定”接收后，系統將彈出接收文件窗口，并動(dòng)態(tài)顯示文件接收進(jìn)度，用戶(hù)可以對所接收的文件進(jìn)行打開(kāi)文件、打開(kāi)目錄或者刪除文件等操作。
用戶(hù)還可以點(diǎn)擊主菜單欄“出席”中的“接收文件”，打開(kāi)接收文件窗口。
如果用戶(hù)需要更改接收文件的默認保存路徑，可以點(diǎn)擊主菜單“系統”中的系統設置，在彈出的系統設置中選擇“文件設置”。
2.2.2.14會(huì )場(chǎng)字幕
支持實(shí)時(shí)字幕的滾動(dòng)發(fā)布。主持人發(fā)布會(huì )場(chǎng)字幕后，各個(gè)用戶(hù)均可同時(shí)接收。主持人在此可以輸入字幕內容、字幕在服務(wù)器保存的有效期、字幕滾動(dòng)次數及字幕的顏色等參數，點(diǎn)擊“確定”即可向會(huì )場(chǎng)發(fā)布字幕。此時(shí)，所有與會(huì )用戶(hù)主界面的狀態(tài)欄區，將動(dòng)態(tài)顯示該會(huì )議字幕。字幕條幅可以上下左右移動(dòng)，選擇主持人認為比較合適的位置進(jìn)行播放，雙擊關(guān)閉。
2.2.2.15會(huì )議錄制
在會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中，用戶(hù)可以點(diǎn)擊主菜單“出席”中的“開(kāi)始會(huì )議錄制”進(jìn)行會(huì )議錄制。
除主持人和主講人，一般用戶(hù)默認是不允許會(huì )議錄制。
主持人或主講人，可做為管理員登錄并開(kāi)放會(huì )議錄制授權，授權后，所有參會(huì )用戶(hù)均可進(jìn)行會(huì )議錄制。
在會(huì )議錄制過(guò)程中，用戶(hù)可以隨時(shí)點(diǎn)擊菜單中的“停止會(huì )議錄制”，停止當前會(huì )議錄制。用戶(hù)也可以點(diǎn)擊“暫停會(huì )議錄制”及“繼續會(huì )議錄制”，臨時(shí)中斷當前會(huì )議的錄制。
錄制完成后，系統將彈出窗口提示用戶(hù)錄制已完成。
如果用戶(hù)需要對會(huì )議錄制的相關(guān)參數進(jìn)行設置，可以點(diǎn)擊主菜單“系統”中的“系統設置”子菜單，在彈出的系統設置窗口中選擇“錄制設置”。
錄制文件默認保存類(lèi)型為“標準WMV格式”，該格式文件采用抓屏的方式進(jìn)行錄制，錄制文件可以在任意通用播放器中進(jìn)行播放。也可以選擇“兼容ASF格式”，該格式錄制文件需要安裝會(huì )議終端，并能在Windows操作系統的MediaPlayer 9.0及以上版本的播放器中進(jìn)行播放。
錄制質(zhì)量等級分低、中、高三級，質(zhì)量越高，錄制的文件也越大。
錄制優(yōu)先選項，用來(lái)選擇優(yōu)先錄制處理的數據內容。“數據優(yōu)先”主要針對文字類(lèi)別的內容有較好的錄制效果，“視頻優(yōu)先”主要針對圖像或視頻類(lèi)別的內容。該選項針對“標準WMV格式”錄制文件。
裁減被覆蓋區域也是針對“標準WMV格式”的，選擇該選項后，系統將只錄制會(huì )議終端的顯示內容，其它應用程序的顯示內容將會(huì )被過(guò)濾掉。
錄制文件保存路徑用于設置錄制文件存儲的路徑。
