2.2.1 12360桌面協(xié)作系統功能分解
2.2.1.1窗口布局
在快捷功能按鈕區，選擇不同的窗口布局，也可以在主菜單欄中單擊“視圖”菜單，選擇所需的窗口布局。
當獲得主講權后，其他分會(huì )場(chǎng)將自動(dòng)跟隨主講人的窗口布局。主持人可以點(diǎn)擊主菜單“主席”中的“取消界面跟隨”或者“界面跟隨”，來(lái)決定是否跟隨主講人的窗口布局。
布局方式提供“標準布局”、“視頻布局”、“培訓布局”和“全屏顯示”。其中全屏顯示將全屏幕突出顯示視頻及數據區域。
2.2.1.2視頻分屏模式
視頻分屏模式只針對視頻布局，系統支持1、2、4、6、9、12、16、25及畫(huà)中畫(huà)等多種分屏模式，形式上有等分屏或主次屏兩種形式。
2.2.1.3用戶(hù)角色
系統定義的用戶(hù)角色包括三類(lèi)：
主持人：擁有會(huì )議的管理權限，可以對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行各種管理和控制，對會(huì )場(chǎng)中其他用戶(hù)的權限進(jìn)行控制。
參會(huì )者：即會(huì )議的一般出席用戶(hù)，沒(méi)有任何管理權限，但在主持人的控制下，可以與其他用戶(hù)進(jìn)行語(yǔ)音、視頻、數據的交互。
旁聽(tīng)用戶(hù)：沒(méi)有任何權限，只能單向的接收會(huì )議中的語(yǔ)音、視頻及數據。
2.2.2即時(shí)通訊
2.2.2.1組織結構
支持組織結構統一展現，顯示企業(yè)組織結構樹(shù)，能夠統計人員總數及在線(xiàn)狀態(tài)。支持在線(xiàn)按需搜索相關(guān)聯(lián)系人、常用聯(lián)系人，可根據工作需要，創(chuàng )建聯(lián)系人分組，顯示最近聯(lián)系人及清空最近聯(lián)系人列表。
l 在辦公系統的人員組織結構通過(guò)信息同步可以直接在即時(shí)通訊客戶(hù)端顯示；
l 實(shí)時(shí)更新同步辦公系統當中的人員，當辦公系統人員進(jìn)行增刪改操作時(shí)，客戶(hù)端的人員組織信息也會(huì )相應發(fā)生改變。
l 可設置多套組織架構，可設置一人多部門(mén)，可體現一人多崗；
l 可快速查找用戶(hù)，可查看用戶(hù)狀態(tài)。
2.2.2.2消息提醒
即時(shí)消息
即時(shí)消息功能支持自動(dòng)彈出消息窗口，來(lái)消息后會(huì )將窗口自動(dòng)彈出；窗口閃爍并預覽。
系統閃爍：來(lái)消息只閃爍不提示；
對話(huà)消息：顯示年月日：對話(huà)消息顯示發(fā)送的年月日；
郵件設置
配置正確的pop3服務(wù)器、端口號、用戶(hù)名和密碼，可以自定義提醒時(shí)間，郵件打開(kāi)方式可以選擇頁(yè)面打開(kāi)或者郵件客戶(hù)端打開(kāi)。
組織結構
登錄后展開(kāi)自己所在部門(mén)和常用聯(lián)系人列表，可調節結構節點(diǎn)高度。
自動(dòng)回復
通過(guò)添加、修改和刪除來(lái)編輯自動(dòng)回復和快速回復的內容。
即時(shí)狀態(tài)
鼠標鍵盤(pán)無(wú)操作后改變在線(xiàn)狀態(tài)，可以自定義時(shí)間，默認為10秒鐘。
聲音設置
包括對話(huà)消息、系統消息和群組消息聲音設置，格式為wav。
文件傳輸
文件傳輸設置：設置文件接收目錄，保存發(fā)送者姓名、所在部門(mén)和接收時(shí)間。
接收方式：自動(dòng)接收文件或者當狀態(tài)為離開(kāi)后自動(dòng)接收文件。
全局熱鍵
增加熱鍵沖突提示和禁用熱鍵功能，并提供自定義熱鍵功能。
