2.3視頻培訓系統
隨著(zhù)信息化建議的步伐加快,在現代市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下,信息化作為成長(cháng)與發(fā)展的利器,其意義已愈加凸顯出來(lái)。如何依靠各種先進(jìn)的技術(shù)手段,尤其是信息技術(shù)的最新成果,來(lái)加強管理,提高效率,降低成本,也是擺在全國海關(guān)面前的當務(wù)之急。
方便實(shí)時(shí)實(shí)現各關(guān)多組多部門(mén)的視頻培訓,即可以滿(mǎn)足正式嚴肅的群體培訓,也可以隨時(shí)隨地解決多方的辦公協(xié)作。
2.3.1視頻培訓系統功能分解
2.3.1.1接收視頻
1) 在主界面左邊的與會(huì )用戶(hù)列表區,當看到用戶(hù)按鈕中有攝像頭圖標時(shí),表示此用戶(hù)可提供視頻圖像,單擊該用戶(hù)按鈕即可查看其視頻。當再次單擊該用戶(hù)按鈕,即可取消查看該用戶(hù)視頻。
2) 主持人及主講人可以接收及廣播任何用戶(hù)的視頻。
3) 在存在主講人時(shí),普通用戶(hù)只能打開(kāi)自己的視頻,和接收被主持人或主講人廣播的視頻。在沒(méi)有主講人時(shí),普通用戶(hù)則可以打開(kāi)任何用戶(hù)的視頻。
4) 當用戶(hù)的視頻被廣播時(shí),在與會(huì )用戶(hù)列表中相應用戶(hù)的視頻圖標將被高亮顯示。
2.3.1.2發(fā)言權
發(fā)言權即用戶(hù)在會(huì )議中獲得說(shuō)話(huà)的權利,用戶(hù)得到發(fā)言權后,其語(yǔ)音將向會(huì )議室所有用戶(hù)廣播,也即所有用戶(hù)都將聽(tīng)到用戶(hù)的發(fā)言。
1) 一個(gè)會(huì )議室可以允許有多人獲得發(fā)言權;
2) 主持人可以授予或取消會(huì )議室中任何非旁聽(tīng)用戶(hù)的發(fā)言權;
3) 在有主講人時(shí),一般用戶(hù)申請發(fā)言,需要等待主持人或主講人授予;
4) 在沒(méi)有主講人時(shí),一般用戶(hù)申請發(fā)言,將立即獲得發(fā)言權。
申請發(fā)言權
點(diǎn)擊主界面上方功能按鈕區的“申請發(fā)言”,或主菜單“出席”中的“申請發(fā)言”
菜單,可以申請發(fā)言權。
主持人在申請發(fā)言權后,將立即獲得發(fā)言權。
放棄發(fā)言權
點(diǎn)擊主界面上方功能按鈕區的“放棄發(fā)言”,或主菜單“出席”中的“放棄發(fā)言”
菜單,即可以放棄發(fā)言權。
主持人或主講人也可以直接點(diǎn)擊用戶(hù)列表上的用戶(hù)音頻圖標,授予或取消用戶(hù)的
發(fā)言權。
2.3.1.3主講權
1)主講權說(shuō)明
主講功能不但起到了會(huì )議界面組織統一的功能,也同時(shí)提供了操作會(huì )議數據的權限;只有獲得主講權限的與會(huì )者,才能使用白板、屏幕共享、媒體共享等數據功能。
a) 用戶(hù)獲得主講權后,即成為會(huì )議的主講人,同時(shí)也將自動(dòng)獲得發(fā)言權及廣播用戶(hù)視頻,可以使用會(huì )議的數據功能,其他用戶(hù)將同步跟隨。一個(gè)會(huì )議室同時(shí)只允許一個(gè)用戶(hù)擁有主講權。用戶(hù)放棄主講權,同時(shí)也將自動(dòng)取消廣播用戶(hù)的視頻,失去主講人身份;
b) 主持人也可以將主講權授予會(huì )議的任何非旁聽(tīng)用戶(hù),也可以隨時(shí)取消用戶(hù)的主講權;
c) 在當前存在主講人的情況下,非主持人用戶(hù)只能申請主講權,等待主持人或主講人授予主講權。主持人申請主講權,將立即獲得主講權;
d) 在不存在主講人的情況下,當前第一個(gè)申請主講權的用戶(hù)將自動(dòng)獲得主講權。
2)申請主持權
可通過(guò)以下兩種方式實(shí)現:
a) 單擊系統快捷功能按鈕區的“申請主講”按鈕;
a) 單擊主菜單“主講”中的“申請主講”菜單項。
2.3.1.4申請/放棄主席權限
在會(huì )議中,主持人擁有會(huì )議的最高管理權限。但當主持人缺席會(huì )議時(shí),將會(huì )影響到會(huì )議的正常管理和控制。這時(shí)一般用戶(hù)可以通過(guò)申請,成為會(huì )議的臨時(shí)主持人。
成為主席后,也可以點(diǎn)擊菜單中的“放棄主席權限”,變成會(huì )議的普通用戶(hù)。