您是否也有這樣的困擾:宣傳廣告帶來(lái)大量的報名咨詢(xún)電話(huà),忙時(shí)會(huì )出現大量的呼入電話(huà),因為沒(méi)有呼叫中心系統的排隊功能,所以導致經(jīng)常出現電話(huà)占線(xiàn),損失了很多報名機會(huì ),招生數量減少,廣告投入效果變差。
也許很多人都有這樣的經(jīng)歷:走在商業(yè)區或都購物廣場(chǎng),經(jīng)常有推銷(xiāo)人員拿著(zhù)傳單迎上來(lái)詢(xún)問(wèn):“您想要提升英語(yǔ)水平嗎?”“我們有免費體驗課程可以試聽(tīng)...”地推是目前很多教育機構常用的推廣方式,不僅讓人印象不好,也很難達到效果,同時(shí)推廣人員的工作體驗感也不好,員工流動(dòng)性大。
解決方案
呼叫中心作為一種充分利用最新的通信手段,并結合計算機技術(shù)的現代化服務(wù)方式,可以為客戶(hù)提供全面、細致、方便快捷的服務(wù),幫助教育培訓機構有效的改善服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程,并在很大程度上降低運營(yíng)成本,開(kāi)辟新的業(yè)務(wù)渠道,提高學(xué)生的滿(mǎn)意度,增強學(xué)生對教育培訓機構的認可度。除此,呼叫中心還可以通過(guò)有效的語(yǔ)音導航,將客戶(hù)的不同需求導航到不同的座席,座席根據呼入客戶(hù)的需求和歷史服務(wù)記錄快速和高效地提供個(gè)性化的服務(wù)。
集時(shí)通訊大容量、高并發(fā)呼叫處理能力、超級穩定、超強排隊能力的教育培訓行業(yè)呼叫中心系統解決方案,靈活的IVR語(yǔ)音流程定制,為學(xué)員提供通過(guò)電話(huà)、微信自助查詢(xún)學(xué)校環(huán)境、辦學(xué)特色、課程設置、任課老師等。
專(zhuān)業(yè)的教育咨詢(xún)、投訴、建議服務(wù)團隊提供體貼入微的人工服務(wù),以及規范化的處理流程,大大降低了學(xué)員的抱怨。
對來(lái)電咨詢(xún)的潛在學(xué)員,合理分配各個(gè)招生顧問(wèn)進(jìn)行微信、電話(huà)(多渠道)外呼跟進(jìn)招生,并且確保電話(huà)招生流程規范化,極大地提高了招生效率。
對于互聯(lián)網(wǎng)和傳統媒體廣告及市場(chǎng)活動(dòng)等產(chǎn)生的潛在學(xué)員的咨詢(xún)電話(huà),由相應的專(zhuān)業(yè)教育咨 詢(xún)顧問(wèn)引導轉化為報名機會(huì ),沒(méi)有轉化的銷(xiāo)售機會(huì ),會(huì )分配給電話(huà)銷(xiāo)售團隊及時(shí)進(jìn)行電話(huà)銷(xiāo)售。系統會(huì )結合記錄情況進(jìn)行準確、全面的統計,為廣告及活動(dòng)的改進(jìn)和完善提供科學(xué)的決策依據。