2016年3月14日，全國政協(xié)十二屆四次會(huì )議在北京人民大會(huì )堂舉行閉幕會(huì )。近年來(lái)，全國兩會(huì )的參政議政氛圍越來(lái)越開(kāi)放，也越來(lái)越成為民意匯聚的意見(jiàn)場(chǎng)。在這里，人們可以感知到中國經(jīng)濟社會(huì )運行的真實(shí)狀況，各方利益群體意見(jiàn)的博弈、交鋒也日見(jiàn)激烈。今年的兩會(huì )由于正處在改革發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，每一項議題都與民生經(jīng)濟息息相關(guān)，這也更激發(fā)了普通大眾的參與熱情。
積極響應中央政府充分利用現代的信息技術(shù)加強政務(wù)信息化建設，促進(jìn)政府行政效率和行政能力提升的號召。兩會(huì )召開(kāi)期間，視頻會(huì )議是一項重要內容。利用視頻會(huì )議系統促進(jìn)政府間的信息交互與協(xié)作，對于提高政府行政效能、管理水平和決策準確性，促進(jìn)政務(wù)工作公開(kāi)化、高效化、低碳化等都具有重要意義。
視頻會(huì )議系統不僅可以隨時(shí)可召開(kāi)集圖像、聲音、文字于一體的全網(wǎng)實(shí)時(shí)交互式視頻會(huì )議，進(jìn)行清晰的圖像及語(yǔ)音交流，還可用于遠程教育、應急指揮調度、遠程辦公協(xié)作、培訓學(xué)習、遠程監控等各類(lèi)多媒體通信業(yè)務(wù)的需要，逐步實(shí)現全旗指揮控制的現代化、決策信息的資源化、日常辦公業(yè)務(wù)的效能化、網(wǎng)絡(luò )化，為促進(jìn)政府工作效率，起積極作用。
視頻會(huì )議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認可，視頻會(huì )議的應用為企業(yè)為管理辦公會(huì )議、可視化應急指揮、培訓等帶來(lái)了尤為重要的便利，圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線(xiàn)交互，實(shí)現了企業(yè)上傳下達可視化互動(dòng)溝通，也給企業(yè)節省了會(huì )議開(kāi)支，加強了對企業(yè)管理，降低了溝通成本，是實(shí)現高效運營(yíng)，綠色辦公。視頻會(huì )議已經(jīng)成為政府工作的重要內容之一，那么在視頻會(huì )議系統的部署中應當注意些什么，以保證系統的穩定運行?
系統穩定、安全、可靠運行
視頻系統是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強的系統，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì )議時(shí)，系統穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。
精良的產(chǎn)品品質(zhì)
影響參會(huì )者興趣和注意力集中的因素有兩個(gè)：一個(gè)是環(huán)境對人視覺(jué)的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參會(huì )人員的內心情緒，或演講有激情，或聽(tīng)講有熱情；另一個(gè)是聲音對人的吸引程度，聲音品質(zhì)好可以提高參會(huì )人員的注意力，讓參會(huì )人員演講認真，聽(tīng)講仔細。因此高清晰流暢的音視頻會(huì )議產(chǎn)品品質(zhì)是必須高。
豐富的數據協(xié)作功能
視頻會(huì )議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實(shí)現桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。
網(wǎng)絡(luò )適應能力
視頻會(huì )議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面要求語(yǔ)音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續，圖像清晰，無(wú)馬賽克和異常現象；另一方面要求視音頻數據包不能太大，保證數據應實(shí)時(shí)傳輸，這種既對立又統一的關(guān)系，給視頻系統提出了高標準的要求。
完美的會(huì )議管理功能
視頻會(huì )議系統是一個(gè)共享平臺，它必須是做到能讓用戶(hù)幾分鐘就能上手的會(huì )議工具，而不只是給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員使用的系統，所以系統簡(jiǎn)單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進(jìn)行會(huì )議管理和數據索取，而且可以在后臺對召開(kāi)的會(huì )議和網(wǎng)絡(luò )的數據流量進(jìn)行管理及監控，才能稱(chēng)得上是上好的視頻會(huì )議產(chǎn)品。
作為全球領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議領(lǐng)導者V2，同時(shí)也是國際專(zhuān)業(yè)會(huì )議解決方案的引領(lǐng)者，其在高清的視頻畫(huà)面以及系統穩定方面都表現十分搶眼，V2視頻會(huì )議的領(lǐng)導人也表示：“V2視頻會(huì )議一直致力于提供專(zhuān)業(yè)領(lǐng)先的通信和視頻會(huì )議解決方案，我們視頻會(huì )議的解決方案可以助力政府和企業(yè)提升會(huì )議溝通的效率，未來(lái)我們也將探索更為高效的視頻會(huì )議產(chǎn)品為社會(huì )服務(wù)。”
