如今，傳真依然是普遍的商業(yè)信息交互手段，也是具有法律效力的、最安全的通信方式。但在司法實(shí)務(wù)特別是商業(yè)審判中，傳真件作為證據的證明力如何？是否具有與原件同等的及證明力？ 目前在法律上并沒(méi)有明確規定和相應的司法解釋。
根據訴訟活動(dòng)中證明案件事實(shí)的客觀(guān)規律，證據應當具有“三性”，才能作為有效的證據，起到證明案件事實(shí)的作用。這“三性”分別是指合法性、真實(shí)性與關(guān)聯(lián)性。
證據的合法性，是指提供證據的本體、證據的形式和證據的收集程序或提取方法必須符合法律的有關(guān)規定。依照我國《合同法》第11條規定，傳真作為數據電文的 一種，可作為合同的載體形式。同時(shí)，《中華人民共和國電子簽名法》第7條規定：“數據電文不得僅因為其是以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或 者儲存的而被拒絕作為證據使用。”可見(jiàn)，傳真件具備成為法律證據的資格，具有合法性。
從傳真技術(shù)層面而言，對傳真證據真實(shí)性的認定主要存在兩個(gè)方面的難題。第一，傳真件非常容易偽造。只需使用自帶復印功能的傳真機，便可通過(guò)設定傳真號碼與 時(shí)間任意制作傳真件。第二，目前使用熱敏紙記錄的傳真機居多。熱敏紙遇光、遇熱都會(huì )出現褪色現象，不宜長(cháng)期保存，通常只能通過(guò)復印件保存下來(lái)，但大多傳真 復印件無(wú)法被確定為有效證據。因此，企業(yè)應當注意更新傳真設備技術(shù)，以便積極尋求更多的證明途徑。
在確定真實(shí)性后，法官更為關(guān)注當事人提交或相關(guān)人員收集的傳真件證據是否與本案有關(guān)聯(lián)，即關(guān)聯(lián)性。對于傳真件作為證據使用時(shí)，一般需要通過(guò)其他補強證據來(lái)佐證，以便形成一條證據鏈來(lái)證實(shí)傳真件的關(guān)聯(lián)性。
只有符合以上三點(diǎn)，傳真件才具備作為證據的證明力。傳統傳真只能滿(mǎn)足“合法性”的要求，對傳真件“真實(shí)性”與“關(guān)聯(lián)性”難以實(shí)現。市面上一般使用的熱敏傳 真機難以長(cháng)期保存傳真件，無(wú)法被確定為有效的證據。即使是非熱敏傳真機也無(wú)法提供完整的日志、回執等為傳真件作佐證，加大了解決法律糾紛的難度。
通過(guò)部署專(zhuān)業(yè)的傳真服務(wù)器，可彌補傳統傳真件在法律上的局限性。在證明傳真件作為證據的合法性上，因傳真服務(wù)器與傳真機都是作為傳真的一種傳輸載體，所以其具備同等傳真機的法律效力。對認定傳真證據的真實(shí)性上，電子化的傳真服務(wù)器解決了紙張褪色、難于保存的問(wèn)題。以及高清晰度的傳真件輸出功能，進(jìn)一步完善傳真件真實(shí)性的需求。在審核傳真件的關(guān)聯(lián)性上，傳真服務(wù)器具有發(fā)送傳真后的回執功能，可結合部署的傳真軟件系統，通過(guò)短信、郵件等多種方式通知用戶(hù)。同時(shí)，傳真服務(wù)器具有完備的傳真件審計記錄，保存了每一份傳真件的相關(guān)操作記錄，便于進(jìn)行審查監控。這最大限度地實(shí)現企業(yè)傳真件的法律效力，以便幫助其未雨綢繆地應對傳真風(fēng)險。
