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呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理之投訴管理體系三部曲[5.18-20]

2012/04/24

在線報(bào)名

  時(shí)間:2012年05月18-20日
  地點(diǎn):上海
  講師:劉海霞

  前言

  每家企業(yè)、每位呼叫中心管理者都很重視客戶投訴,也都很“懼怕”客戶投訴,特別是身處在這樣一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息時(shí)代,微博時(shí)代。不良投訴甚至是惡性投訴會(huì)給企業(yè)帶來巨大的聲譽(yù)、口碑影響,如果處理不當(dāng)可能會(huì)導(dǎo)致災(zāi)難發(fā)生。大多數(shù)呼叫中心管理者都很有意識(shí)的要求企業(yè)培訓(xùn)坐席代表如何有效的處理客戶投訴。

  本套投訴體系之三部曲正是結(jié)合著企業(yè)這樣的需求而開發(fā)的課程,教會(huì)大家首先如何預(yù)防投訴的發(fā)生,在投訴發(fā)生之前就將其消滅在萌芽之中,既提升了客戶滿意度,又降低了企業(yè)處理投訴的壓力及成本,有效的控制投訴的數(shù)量。其次是投訴發(fā)生后,我們?nèi)绾斡行У幕饧疤幚怼=虝?huì)一線坐席代表應(yīng)對(duì)投訴的處理技巧及溝通側(cè)咧。最后是投訴解決后,我們?nèi)绾慰偨Y(jié)教訓(xùn)、分析改進(jìn)措施,優(yōu)化現(xiàn)有工作方式,避免問題的再次發(fā)生,進(jìn)入預(yù)防環(huán)節(jié),形成有效的跟蹤管理閉環(huán)。

  呼叫中心業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的困惑

  企業(yè)花了不少時(shí)間、精力、金錢培訓(xùn)坐席代表如何有效的處理投訴,但是發(fā)現(xiàn)依然存在著三大問題:

  1、投訴數(shù)量不見減少,甚至還有上升的趨勢(shì);

  2、投訴處理很被動(dòng),坐席代表的壓力越來越大,抱怨很多。導(dǎo)致員工流失,新員工加入后業(yè)務(wù)不熟練需要繼續(xù)培訓(xùn),繼續(xù)流失…..形成了惡性循環(huán);

  3、公司內(nèi)部無法形成有效的聯(lián)動(dòng)優(yōu)化機(jī)制,投訴壓力全部落在呼叫中心受理部門及員工這里;

  培訓(xùn)對(duì)象:呼叫中心運(yùn)營(yíng)主管、經(jīng)理及投訴管理者

  培訓(xùn)時(shí)限:3天

  通過此課程您可以學(xué)習(xí)到:

  學(xué)習(xí)如何搭建投訴預(yù)防體系、如何優(yōu)化投訴預(yù)防體系、事前管理好潛在的投訴風(fēng)險(xiǎn)、如何提升一線客服代表服務(wù)意識(shí)、如何提升一線客服代表投訴處理能力、如何搭建投訴報(bào)表、如何有效利用投訴報(bào)表進(jìn)行問題分析、如何根據(jù)分析出的問題進(jìn)行跟進(jìn)改進(jìn)。

  帶給您的價(jià)值:幫助企業(yè)建立良好的服務(wù)口碑、提升客戶滿意度、有效的控制投訴成本

  課程大綱:

  模塊一、投訴管理體系三部曲之 -- 預(yù)防體系建立及完善

  投訴常見的場(chǎng)景?你認(rèn)為可能產(chǎn)生或目前已經(jīng)產(chǎn)生的投訴發(fā)生在哪些環(huán)節(jié)?為何需要提前預(yù)防投訴的產(chǎn)生?如何建立投訴預(yù)防體系?投訴預(yù)防體系的八大層面

 �。ㄒ�)員工層面

  1、全面提升員工的業(yè)務(wù)水平

  崗前基礎(chǔ)知識(shí) 系統(tǒng)操作能力 銷售技巧能力

  2、全面提升員工的軟技能水平

  傾聽能力 溝通能力 異議處理能力

 �。ǘ┫到y(tǒng)層面

  1、系統(tǒng)穩(wěn)定性直接影響客戶體驗(yàn)
  2、BUG的存在會(huì)直接導(dǎo)致客戶投訴

 �。ㄈ┝鞒虒用�

  1、建立完整的流程管理體系,并定期梳理及優(yōu)化
  2、如何做到權(quán)限管理的有效性

  (四)產(chǎn)品層面

  1、關(guān)注信息維護(hù)準(zhǔn)確性 2、關(guān)注信息維護(hù)全面性

 �。ㄎ澹┖艚兄行纳a(chǎn)力管理層面

  1、充分評(píng)估呼叫中心接起能力和人力部署計(jì)劃
  2、時(shí)時(shí)關(guān)注排班有效性及現(xiàn)場(chǎng)管理能力

 �。┦袌�(chǎng)推廣層面

  推廣的過度性或?qū)е驴蛻舢a(chǎn)生負(fù)面印象

 �。ㄆ撸┪锪鲗用�

  1、速度 2、人員服務(wù)

  (八)客戶層面

  學(xué)會(huì)管理客戶的期望值

 �。ň牛┢渌�

  模塊二、投訴管理體系三部曲之二 —- 事中處理流程及技巧

 �。ㄒ唬┛蛻舴⻊�(wù)意識(shí)及投訴處理技巧

  1.客戶服務(wù)基本理論

  誰是我們的客戶? 什么是客戶服務(wù)? 客戶服務(wù)的目標(biāo)?

  客戶為什么會(huì)不滿? 客戶到底想要什么?

  2.電話服務(wù)禮儀

  用“問候”與你的客戶“握手” 使用禮貌用語,讓客戶感到你很專業(yè)
  對(duì)客戶的話有所回應(yīng),讓客戶知道你在聽 避免使用縮略語和術(shù)語
  聲音和語速的控制 同理心、贊美 結(jié)束電話

  3.什么是投訴?導(dǎo)致客戶不滿意的原因?

  4.客戶投訴到底想要什么?

  5.客戶投訴處理的五步法

  6.投訴處理的時(shí)限與權(quán)限

  7.投訴處理的技巧

  傾聽的技巧 傾聽的層次 提問與回答的技巧 總結(jié)和重復(fù)
  描述技巧 危機(jī)中處理 危機(jī)后處理

  8.升級(jí)投訴管理

 �。�1)升級(jí)投訴的特點(diǎn)
 �。�2)升級(jí)投訴處理須知
 �。�3)升級(jí)投訴處理的技巧
 �、� 巧妙打開人的心門 ② 巧妙破釜沉舟
  ③ 巧妙打時(shí)間差 ④10大處理升級(jí)投訴的硬功夫

  9.升級(jí)投訴處理后的跟蹤和增值

  10.   模塊三、投訴管理體系三部曲之三 -- 報(bào)表建立及總結(jié)分析

  1.你現(xiàn)在如何對(duì)投訴量及投訴內(nèi)容進(jìn)行管理? 2.為什么需要對(duì)投訴進(jìn)行報(bào)表管理?
  3.建立投訴匯總報(bào)表的好處及優(yōu)勢(shì)? 4.如何建立投訴匯總報(bào)表?

  1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集 -- 員工記錄的全面性及準(zhǔn)確性

  2、建立日、周、月報(bào)的不同報(bào)表周期

  3、匯總分類的要素

  按部門 按業(yè)務(wù)線 按投訴環(huán)節(jié)

  4、建立投訴匯總報(bào)表后如何進(jìn)行分析?

  趨勢(shì)分析法、 對(duì)比分析法、分布分析法、根源分析法

  5、分析出各個(gè)環(huán)節(jié)的問題后如何進(jìn)行跟進(jìn)優(yōu)化和改進(jìn)?

 �。�1)設(shè)定改進(jìn)目標(biāo) (2)定期的匯報(bào)與回顧、
 �。�3)投訴核心流程的優(yōu)化
  投訴流程的認(rèn)識(shí) 投訴管理制度的設(shè)計(jì)
  (4)投訴處理人員的培育
  應(yīng)該培訓(xùn)什么知識(shí)?投訴處理人員的壓力管理
  (5)績(jī)效提升方案的跟蹤 (6)重點(diǎn)問題的專項(xiàng)監(jiān)控
 �。�7)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管要求 (8)內(nèi)部跨部門改進(jìn)的推行
  (9)投訴后客戶關(guān)懷和價(jià)值提升
  客戶投訴滿意處理后心理分析 投訴客戶的后期關(guān)懷策略
  投訴客戶的價(jià)值提升 案例分析

  6、 如何進(jìn)行黑名單客戶的后期管理?    課程費(fèi)用:

  收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 單一模塊:2280元 / 人 , 三模塊:2980元/人 (含培訓(xùn)講義、精美茶點(diǎn)及午餐費(fèi)用) ;
  優(yōu)惠方案:A 凡于 5月1日前,三人以上團(tuán)體報(bào)名并繳費(fèi)即可享受 9.5折優(yōu)惠。
  優(yōu)惠方案:B 凡于 5月1日前,五人以上團(tuán)體報(bào)名并繳費(fèi)即可享受 9折優(yōu)惠
  優(yōu)惠方案:C 凡于5月1日前報(bào)名并繳費(fèi),即可免費(fèi)參加國(guó)內(nèi)知名呼叫中心參觀研討會(huì)。

  講師介紹:
  
  劉海霞女士 呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)咨詢顧問�,F(xiàn)任藝龍旅行網(wǎng)客服部高級(jí)總監(jiān)。

  劉女士畢業(yè)于首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)人力資源管理專業(yè),研究生學(xué)歷。從事客服管理工作將近17年經(jīng)驗(yàn),特別是在呼叫中心領(lǐng)域里工作了12年,因此在呼叫中心管理領(lǐng)域有著豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)戰(zhàn)技巧。

  在藝龍旅行網(wǎng)工作期間,主要負(fù)責(zé)呼入型銷售團(tuán)隊(duì)以及呼出型銷售團(tuán)隊(duì)管理。工作期間,曾創(chuàng)造了有效轉(zhuǎn)化率連續(xù)28個(gè)月持續(xù)提升的好成績(jī),所領(lǐng)團(tuán)隊(duì)工作效率提升30%以上,連續(xù)6年榮獲最佳呼叫中心的榮譽(yù)稱號(hào),客戶非常滿意度常年保持在93%以上的水平。

  劉女士還是一名出色的培訓(xùn)專家。基于多年的管理經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的顧問訓(xùn)練,劉女士能在多個(gè)領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁┳稍兒团嘤?xùn)。她專長(zhǎng)的課程包括銷售技巧及在線營(yíng)銷策略、班組長(zhǎng)訓(xùn)練營(yíng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、績(jī)效管理、項(xiàng)目管理、客戶服務(wù)意識(shí)及投訴處理技巧、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃、TTT培訓(xùn)師課程、高爾夫向下管理、機(jī)票領(lǐng)域?qū)I(yè)課程等。

  劉女士為人熱情開朗、風(fēng)趣幽默,極富親和力。她的培訓(xùn)生動(dòng)活潑,妙趣橫生。她特別注重演練和反饋,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)吸收后能轉(zhuǎn)化成實(shí)際行動(dòng)。她服務(wù)的客戶包括中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、北京114客服組當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、金色世紀(jì)、國(guó)家海關(guān)總署等,受到客戶的高度評(píng)價(jià)。

  聯(lián)系方式:

在線報(bào)名

  呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理之投訴管理體系三部曲[5.18-20]

 
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