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呼叫中心訓練營(yíng)課程解析

Peter Zou 2006/06/27

  常言道:“外行看熱鬧,內行看門(mén)道”;初入行的坐席們自然希望每堂課都由郭德剛式的人物主講。可是,娛樂(lè )性強并不能變外行為內行;真開(kāi)心的是收費的培訓師,傻開(kāi)心的是被培訓的外行們,而痛心的則是埋單的企業(yè)經(jīng)理。“苦口良藥”也非靈丹妙藥;因為“苦”本身不能保證“良效”,更不應成為培訓標準,否則便為那種專(zhuān)買(mǎi)“甜味”假貨的“大師”們開(kāi)了方便之門(mén),害苦了我國稚嫩的培訓市場(chǎng)。

  對于如何改變這種現狀并無(wú)定法,唯有以科學(xué)分析為指導,以國外先進(jìn)培訓課程為標桿,向國際培訓水平接軌。在此,筆者根據在美國電訊業(yè)多年的管理與培訓經(jīng)驗,歸納整理了一整套高標準而實(shí)際可行的內訓課程,希望國內企業(yè)用以參考:

呼叫中心內訓訓練營(yíng)計劃(一周課時(shí))

1、 呼叫中心的企業(yè)定位溝通(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓師)
  1. 開(kāi)展企業(yè)運營(yíng)背景與培訓原因分析,溝通,咨詢(xún),以了解為先:

  2. 行銷(xiāo)定位

  3. 信息定位

  4. 管理定位

  5. 服務(wù)定位
2、 呼叫中心的IT技術(shù)應用(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓師)
  1. ACD、IVR、知識庫

  2. BPM與BPR的流程管理分析

  3. 顧客體驗模式—內證外觀(guān)法的應用

  4. 全方位顧客體驗系統
3、呼叫中心的管理工具應用(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓師)
  1. CRM的數據建設與開(kāi)發(fā)

  2. KPI的提煉與分析

  3. ErlangB、ErlangC應用

  4. WFM排班應用

  5. 人力管理方法:招募,績(jì)效,激勵,領(lǐng)導,規劃,標桿,考核,獎懲
4、 培訓管理與方法(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓師)
  1. 服務(wù)工作與培訓結合

  2. 培訓方案與效益評估

  3. 短、中、長(cháng)培訓計劃與考核

  4. 培訓工作分工與責任劃分

  5. 常用培訓方法:觀(guān)察,執教,換位,標桿,自省,跟進(jìn),演練,理論
5、 質(zhì)檢管理(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓師、坐席
  1. 質(zhì)檢體系的原因與要點(diǎn)

  2. 質(zhì)檢的中立與客觀(guān)

  3. 質(zhì)檢的方法與計分制度

  4. 質(zhì)檢的反饋與更新
6、 電話(huà)溝通服務(wù)技術(shù):(坐席,培訓師
  1. 技術(shù)與服務(wù)結合運用

  2. 坐席的工具資源與技巧

  3. 腳本的紀律性與個(gè)性運用

  4. 意志力與服務(wù)精神—正向思維

  5. 自我充實(shí)與學(xué)習方法:卡耐基,曾國藩等學(xué)習方法介紹。

  這套培訓計劃是從企業(yè)人力配置需要而定立的:它包括了企業(yè)自身定位,設備工具梳理,經(jīng)理人員培訓,培訓師資培訓,質(zhì)檢人員培訓和坐席員培訓共六個(gè)方面。從企業(yè)角度講,培訓開(kāi)銷(xiāo)要看回報率和性?xún)r(jià)比,自然要求培訓內容與其人員配置一一對應,更要與其具體工具,現場(chǎng)資源,管理程序全部結合;企業(yè)會(huì )不會(huì )“點(diǎn)菜”也應從以上方面衡量。企業(yè)是培訓的顧客,培訓的差別服務(wù)價(jià)值正在于此。

  縱觀(guān)我國企管培訓課程,不少是“以不變應萬(wàn)變”,或新瓶裝舊酒,何嘗不是誤人子弟?面對這種培訓,企業(yè)買(mǎi)方更是極盡砍價(jià)殺碼之能事;對待培訓尤如對待大豆小麥等同質(zhì)商品一般,以為可以公開(kāi)拍賣(mài)呢。惡性循環(huán),由此可見(jiàn)。

  針對以上狀況,這套課程突出了“三字”要訣:一是“實(shí)”;以培訓師的“實(shí)力”與企業(yè)的“實(shí)情”結合,以討論方式互動(dòng),充分了解企業(yè)營(yíng)運情況,進(jìn)而理論分析,使培訓師有充分數據和實(shí)例進(jìn)行有針對性培訓。培訓的具體內容可根據時(shí)代發(fā)展而不斷更新,但“實(shí)”的原則不變。在培訓展開(kāi)階段,這種了解至關(guān)重要;有了深入了解才有發(fā)言權,培訓師才能以之“取勢”,獲得信任,建立權威,使后面的課程勢如破竹地發(fā)展。按國外通例,這部份內容占分段計價(jià)中的三分之一強。

  二是“韻”字;“取勢”之后,必須以嚴密的邏輯將以上六個(gè)章節連貫一體,避免斷章取義,任意并入,嘩眾取寵,鉆牛角尖等等不良做法;同時(shí),對每個(gè)內容加以思辨式的講解,環(huán)環(huán)相扣,層層深入,深入淺出,縱橫反轉,力圖講解不斷升華,如此而成“韻”;有“韻”則有感染力。

  三是“練”字;培訓內容如不能被馬上實(shí)操便不是好內容,理論必須由實(shí)踐證明才有資格收費。此方式在我國應特別被重視;因為非以此不能清除務(wù)虛頑疾,不能辨巫術(shù)之原形。培訓師必須當場(chǎng)開(kāi)機演示,指導練習,分析數據,提煉腳本,并現場(chǎng)開(kāi)展與安排“傳”“幫”“帶”等互動(dòng)活動(dòng)。特別要注意;證明培訓師所講理論的例子必須來(lái)自企業(yè)本身,而不是那種天方夜譚般的企業(yè)故事案例;它們謬誤太多,連自己都證明不了自己。最后,必須簽立后續咨詢(xún)合同,以保“練”的延續發(fā)展。

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