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詳細說(shuō)明 企業(yè)如何根據行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行CRM選型

2008/08/11

  與ERP相比,CRM在功能上與行業(yè)的相關(guān)性更強,在CRM應用軟件選型過(guò)程中,如何根據行業(yè)特點(diǎn)明確CRM系統的支撐重點(diǎn)?如何根據CRM系統的不同特點(diǎn)確定大的系統類(lèi)型和選型方向?如何根據業(yè)務(wù)和管理要求把握CRM關(guān)鍵需求?這些都是CRM系統選型過(guò)程中非常重要而且必須明確的問(wèn)題。

  本文將對這些問(wèn)題進(jìn)行討論,希望對企業(yè)CRM系統選型有所幫助。

行業(yè)特點(diǎn)及CRM支撐重點(diǎn)分析

  我們知道CRM管理的主要是市場(chǎng)、銷(xiāo)售和服務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù),而在這三個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,不同行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求差別很大。就CRM來(lái)說(shuō),我們可以從產(chǎn)品和客戶(hù)的復雜性,市場(chǎng)、銷(xiāo)售和服務(wù)過(guò)程的復雜性等方面來(lái)進(jìn)行行業(yè)特點(diǎn)的分析。在這里,我主要選取了以快速消費品、大型裝備和咨詢(xún)服務(wù)三個(gè)行業(yè)為例,就其行業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)、銷(xiāo)售和服務(wù)管理重點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。

表1 行業(yè)特點(diǎn)與其對應的市場(chǎng)、銷(xiāo)售和服務(wù)管理重點(diǎn)分析



  從以上簡(jiǎn)單的分析過(guò)程我們可以看出由于企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn)的不同,導致在市場(chǎng)、銷(xiāo)售和服務(wù)方面對CRM主要功能需求差別非常大。企業(yè)在實(shí)際選型過(guò)程中,還需要對行業(yè)再進(jìn)行細分分析,比如在快速消費品中,洗滌用品行業(yè)和牛奶乳業(yè)行業(yè)在客戶(hù)服務(wù)的主要需求等方面就有比較大的差別,這些都需要細致的分析。

  本質(zhì)上,以上分析可以歸結為產(chǎn)品和客戶(hù)的復雜性和市場(chǎng)、銷(xiāo)售和服務(wù)過(guò)程的復雜性。這些復雜性的不同,需要CRM系統中對這些管理對象進(jìn)行不同信息顆粒度的描述和業(yè)務(wù)邏輯來(lái)支撐。

[根據行業(yè)特點(diǎn)確定大的選型方向是非常重要的,否則要么難以滿(mǎn)足需求,要么功能過(guò)剩。]

CRM產(chǎn)品類(lèi)型與特點(diǎn)分析

  CRM應用對于企業(yè)而言越來(lái)越重要,因此在商業(yè)軟件系統中,很多軟件都號稱(chēng)有CRM的管理功能,有的是獨立的CRM產(chǎn)品,有的是與其他軟件,比如OA、ERP集成的產(chǎn)品。這些CRM系統都有各自的特色,能滿(mǎn)足特定行業(yè)的需要,根據行業(yè)特點(diǎn)確定大的選型方向是非常重要的,否則要么難以滿(mǎn)足需求,要么功能過(guò)剩,而且應用起來(lái)非常不方便。

  從技術(shù)層面,用管理對象的“信息顆粒度”來(lái)進(jìn)行不同CRM系統的區分是一個(gè)最重要的標準。所謂信息顆粒度是指對管理對象描述的細分程度,總體而言OA管理對象的顆粒度是文檔級,而ERP是字段級,也就是我們通常所說(shuō)的非結構化和結構化。一般來(lái)說(shuō),管理對象量化的描述越容易,結構化就越強,比如訂單,所有信息都可以進(jìn)行字段級的描述,而對于合同,就很難進(jìn)行字段級去描述。

  從“信息顆粒度”角度來(lái)看,CRM是一個(gè)介于OA和ERP之間的結構化和非結構化的產(chǎn)品,而不同的商業(yè)化CRM系統在這方面差別很大,總體上可分為:   一般OA類(lèi)產(chǎn)品中的CRM都是文檔級的;一些大型的CRM系統,尤其是與ERP緊密集成的CRM系統,比如Oracle、SAP是字段級;而一些中型的CRM系統,比如Saleslogix、MicrosoftCRM、Kingdee、TurboCRM等剛好介于二者之間。

  以下以合同為例,來(lái)說(shuō)明不同的CRM系統是如何管理一個(gè)合同的?如果是文檔級的CRM,合同就是一個(gè)附件,就是一張紙,無(wú)非是電子的,最多我們能抽出里面最基本的屬性來(lái)進(jìn)行描述,比如簽約雙方,簽約日期,有效期等等,但是合同的條款呢?它對文檔級的CRM系統而言只是“一張紙”而已,是一個(gè)黑洞,計算機無(wú)法理解合同意味著(zhù)什么。但是像Oracle和SAP這樣的CRM系統,它是如何管理合同的?完全像訂單一樣,它通過(guò)非常多的字段,以及規則來(lái)描述這份合同,把合同的條款變成可執行的規則和指令,這樣合同就變成了可執行的“訂單”,就像訂單要發(fā)貨,要收款一樣,是有相應的規則和流程來(lái)處理的,比如如果合同上有一個(gè)條款是:客戶(hù)收貨后3日內,廠(chǎng)家上門(mén)安裝。那在系統中就會(huì )根據客戶(hù)收貨的日期派出一個(gè)安裝服務(wù)的任務(wù)給相應的人員,而不再是紙上的一句話(huà)而已了。

  那有這個(gè)必要嗎?如果公司每天處理100個(gè)合同沒(méi)必要,如果是1000個(gè)合同,只有10個(gè)人負責合同跟進(jìn)這件事情,就有必要了;如果不是這樣的合同,而是一個(gè)咨詢(xún)服務(wù)的合同,可能也沒(méi)必要了。這就是說(shuō)首先要考慮業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理本身是否需要這樣的管理精細程度,然后再考慮IT系統的顆粒度是否需要與之匹配。

  回到信息顆粒度的概念上來(lái),OA中的合同顆粒度本質(zhì)上就是文檔,而像Oracle這樣的系統,合同不是文檔,而是對象,通過(guò)無(wú)數字段信息和規則描述的對象,顆粒度是字段級的。有了字段的描述,意味著(zhù)后面有一堆的業(yè)務(wù)邏輯來(lái)支撐這個(gè)合同的自動(dòng)化運行,這是二者最本質(zhì)的區別。

  即使同樣對管理對象進(jìn)行字段級的描述,由于其顆粒度的不同,差別也非常大。比如對客戶(hù)行業(yè)的描述,在一般中小型的CRM系統中,用一個(gè)字段進(jìn)行描述,這意味著(zhù)從多個(gè)維度進(jìn)行客戶(hù)類(lèi)型的劃分系統無(wú)法支持,因為我們無(wú)法把一個(gè)多棵樹(shù)型的復合結構(每個(gè)維度對行業(yè)的劃分可以看成一棵樹(shù))簡(jiǎn)化為一個(gè)字段來(lái)記錄。而在一些大型的CRM的系統中,客戶(hù)行業(yè)的劃分本身是一張表,從界面上表現為用戶(hù)可以增加任意多的行來(lái)進(jìn)行客戶(hù)行業(yè)的劃分。所以在這樣的系統中,行業(yè)本身是一個(gè)管理對象,而不是一個(gè)字段。更為重要的是,這樣的處理不單是對客戶(hù)不同行業(yè)的記錄,而這種描述可在相關(guān)的業(yè)務(wù)邏輯中進(jìn)行應用,比如在市場(chǎng)活動(dòng)中根據多個(gè)維度篩選參加活動(dòng)的客戶(hù)、根據多個(gè)維度來(lái)進(jìn)行不同行業(yè)客戶(hù)解決方案模版的定義等。

  根據行業(yè)特點(diǎn),結合不同CRM系統信息顆粒度的概念就能確定大的選型方向,比如對于咨詢(xún)服務(wù)業(yè),選擇文檔級的CRM系統是適合的;對于大型裝備行業(yè)必須選擇字段級的CRM系統;而對快消品行業(yè),可以選擇介于兩者之間的系統。

[很多時(shí)候,復雜的功能描述,讓我們在選擇系統時(shí),失去了對關(guān)鍵需求的判斷力。]

CRM系統選型關(guān)鍵判斷點(diǎn)分析

  如何根據業(yè)務(wù)和管理需求選擇CRM系統,在很多文章中都有過(guò)相關(guān)的描述,一般我們都會(huì )整理成一份復雜的功能需求文件,問(wèn)題是我們拿著(zhù)這份需求文件卻未必能選出適合的系統,很主要的原因在于這些復雜的功能描述,讓我們在選擇系統時(shí),失去了對關(guān)鍵需求的判斷力。

  一般而言,我認為從以下三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行選型判斷不會(huì )出大的偏差:   當然,系統選型是一件復雜的事情,除了考慮行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)規模、還需要考慮企業(yè)實(shí)際管理需要和所能應用到的水平來(lái)綜合判斷,從功能需求層面上,各種需求可用模型圖1來(lái)表示。

圖1 企業(yè)軟件系統應用水平分析

  如果用一個(gè)數量化的概念來(lái)表達的話(huà),假定行業(yè)內最好的軟件是100分,企業(yè)做到極致對系統的需求可能是80分,當然也可能沒(méi)有一個(gè)軟件能滿(mǎn)足企業(yè)所有的需求,但從整體上,一個(gè)企業(yè)的主體需求一定在行業(yè)內最好的軟件標桿之下。而當前的業(yè)務(wù)和管理水平一般到不了極致,假設是60分,那選擇的軟件70-75分一定是合適的,高于當前需求,而不要高得太多,最終的實(shí)施水平是一個(gè)區間,這取決于實(shí)施商的能力和企業(yè)的能力,可能會(huì )低于企業(yè)當前業(yè)務(wù)和管理水平,也可能使系統超水平發(fā)揮,而企業(yè)最終的應用水平一般就在這個(gè)區間里游動(dòng)了。這個(gè)模型看起來(lái)很理論化,操作時(shí)需要考慮很多的因素,但是非常有價(jià)值的判斷標準。

  CRM系統選型是一項實(shí)踐性很強的工作。AMT甲方咨詢(xún)業(yè)務(wù)組認為,對于企業(yè),在進(jìn)行CRM系統選型時(shí)最好能掌握一些基本的原則,并在有經(jīng)驗顧問(wèn)的幫助下進(jìn)行。而對行業(yè)特點(diǎn)和系統類(lèi)型的把握是企業(yè)正確選型的基礎,需要予以特別關(guān)注和深刻理解。

  理性的看來(lái),這幾年,以客戶(hù)為中心的CRM軟件的應用之所以發(fā)展平穩,說(shuō)到底還是企業(yè)在當今的市場(chǎng)環(huán)境下開(kāi)始重視對自己的客戶(hù)關(guān)系維護。一方面要求鎖定的客戶(hù)能為企業(yè)創(chuàng )造利潤、為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值;另一方面,還要通過(guò)良好的關(guān)系維系來(lái)保有雙方的持續利益。這種客戶(hù)的價(jià)值和企業(yè)為客戶(hù)提供的價(jià)值需求趨于統一的勢態(tài),倒是給CRM大行其道帶來(lái)了不少契機。

  然而,各種不同的企業(yè)對客戶(hù)管理的需求卻是不一樣的。對于有些企業(yè),客戶(hù)的關(guān)系就是他們的生命線(xiàn),而另一些企業(yè)卻看起來(lái)沒(méi)有那么"嚴重"; 有些企業(yè)更加關(guān)注的是客戶(hù)決策層的關(guān)系,而有些企業(yè)則更關(guān)注最終的消費者……企業(yè)處在紛繁復雜的需求當中,是否也會(huì )深陷CRM軟件選型的迷途中而難具慧眼。 AMT咨詢(xún)認為,雖然不同類(lèi)型企業(yè)客戶(hù)管理的需求不同,但是通過(guò)對其產(chǎn)品特性和客戶(hù)購買(mǎi)決策的分析,可以將不同企業(yè)歸納為四類(lèi)典型的業(yè)務(wù)運作模式。通過(guò)分析不同業(yè)務(wù)運作模式下的企業(yè)CRM需求特點(diǎn),可以幫助企業(yè)更加理性地駕馭軟件選型。

  埃森哲研究的業(yè)務(wù)模式認為,標準的業(yè)務(wù)模式實(shí)際包括三個(gè)部分:價(jià)值的來(lái)源(即客戶(hù))、提供的價(jià)值(即產(chǎn)品)、提供價(jià)值的方式(如何提供)。明確自己的客戶(hù)和產(chǎn)品是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)的基礎,這是不言而喻的。而提供價(jià)值的方式,除了我們一般所提供的渠道、業(yè)務(wù)人員等,還有什么呢?IT系統同樣是提供價(jià)值方式的犀利工具,CRM軟件系統的應用則從市場(chǎng)、銷(xiāo)售和服務(wù)三個(gè)方面支撐企業(yè)的價(jià)值提供。

如何分析企業(yè)運作模式?

  從業(yè)務(wù)模式來(lái)看,價(jià)值來(lái)源和提供的價(jià)值將決定一個(gè)企業(yè)的運作,企業(yè)存在的目的就是發(fā)現并滿(mǎn)足客戶(hù)某種需求,而企業(yè)所提供的價(jià)值即產(chǎn)品(可能是有形產(chǎn)品,也有可能是無(wú)形產(chǎn)品)則應該能反應并滿(mǎn)足客戶(hù)的這個(gè)需求。

  所以,分析企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,可以從企業(yè)的價(jià)值來(lái)源和價(jià)值供給即客戶(hù)和產(chǎn)品兩個(gè)方面來(lái)看,根據產(chǎn)品特性(征)的復雜度和客戶(hù)購買(mǎi)決策的復雜度,可以將各種不同的企業(yè)分成幾大類(lèi)的業(yè)務(wù)運作模式。

  產(chǎn)品特征一般指產(chǎn)品的有形特征和無(wú)形特征。有形特征是指我們可以直觀(guān)感受到的,如產(chǎn)品的外觀(guān)、重量、體積、包裝等;而無(wú)形特征主要是指產(chǎn)品的功能、易用性、給人帶來(lái)的地位、使用成本等。

  購買(mǎi)決策一般是指客戶(hù)購買(mǎi)時(shí)所做的決定,這里的客戶(hù)是指產(chǎn)品的購買(mǎi)者,而真正消費產(chǎn)品的可能是使用者或消費者。決策可能客戶(hù)自己就可以做出,也有可能需要客戶(hù)、使用者、消費者等一起做出。

界定四類(lèi)企業(yè)運作模式

  根據產(chǎn)品特性的復雜性和客戶(hù)購買(mǎi)決策的復雜性,我們可以把所有的企業(yè)運作劃分為四種業(yè)務(wù)模式(如圖1所示),即消費品運作、工業(yè)品運作、項目型運作、大客戶(hù)運作。在此首先簡(jiǎn)單界定以下這四類(lèi)企業(yè):

  1. 消費品一般是指消費者日常所大量重復購買(mǎi)、使用的產(chǎn)品,如日化用品、糧油產(chǎn)品、醫藥類(lèi)產(chǎn)品;比較典型的有快速消費品、制藥、保健品、家電等行業(yè);


  2. 工業(yè)品一般是指產(chǎn)品特征比較復雜、產(chǎn)品的價(jià)值比較大,如計算機的服務(wù)器、汽車(chē)等;典型的有汽車(chē)、電子電器、機電設備、醫療設備、工程材料、儀器儀表、辦公設備與家具等行業(yè);


  3. 項目型一般是指產(chǎn)品的無(wú)形特征對產(chǎn)品的價(jià)值影響特別大、客戶(hù)購買(mǎi)決策復雜,如建筑項目、咨詢(xún)服務(wù)等;典型的有專(zhuān)業(yè)設備供應商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)供應商、承接加工定制商、生產(chǎn)線(xiàn)設備、顧問(wèn)公司、系統集成、工程項目服務(wù)商等行業(yè);


  4. 大客戶(hù)一般是指企業(yè)的客戶(hù)非常廣泛,但主要的盈利點(diǎn)來(lái)源于少量交易量大的客戶(hù),如銀行、電信等;典型的有電信、電力、銀行、保險、證券、酒店等行業(yè)。

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