基本上,hicloud Box(e)本身提供的管控項目不多,在使用者帳號管理與群組設定之外,也提供重要的安全性相關(guān)設定,包括兩步驟驗證、設定密碼周期,以及限制組織可連線(xiàn)IP等設定。
行動(dòng)App介面設計單一簡(jiǎn)易
中華電信hicloud Box(e)在行動(dòng)裝置App介面設計上,可檢視云端硬碟檔案,以及下載項目,方便離線(xiàn)瀏覽,基本上傳、搜尋、分享與下載都能使用,但不像網(wǎng)頁(yè)介面可以執行縮圖預覽、檢視最?lèi)?ài)與加注解。
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hicloud Box(e)特色與功能一覽
共享時(shí)可設定單次使用連結,使用後自動(dòng)失效
在共享資料夾連結時(shí),檔案擁有者可以設定密碼、與到期日,也能直接勾選單次使用連結,讓分享連結經(jīng)一次使用後就會(huì )自動(dòng)失效,介面上并有QRCode提供用戶(hù)直接掃描,做到快速分享,很特別。
提供團隊資料夾分享與存取管控能力
在團隊資料夾的應用上,不論管理者、使用者均能夠建立資料夾,并編輯各個(gè)成員的存取權限,如此一來(lái),就能限制部分使用者僅能檢視,而部分使用者才能編輯,或是指定某成員為資料夾的最高擁有者。
允許外部使用者上傳檔案時(shí)無(wú)需登入
在檔案分享應用上,若內部員工要讓外部成員上傳資料到平臺上,相當容易,hicloud Box(e)可以做到讓外部使用者免登入、直接上傳,非常特別。對方收到連結時(shí),只要輸入密碼,就可以連上平臺,并僅有上傳檔案至此資料夾的權限。
檔案由本機程式編輯後,可自動(dòng)回存至平臺
在hicloud Box(e)網(wǎng)頁(yè)介面上,主要功能項目可透過(guò)左上選單操作,右鍵點(diǎn)選檔案也能叫出這些功能。操作上,使用者可為檔案加上注解的說(shuō)明,也可預覽文件,并還有結合iBon服務(wù)的云端列印功能,以及呼喚本機應用程式編輯并回存的功能。
可隨時(shí)檢視儲存空間的檔案類(lèi)型比例
hicloud Box(e)平臺也相當重視空間使用率,管理者可以隨時(shí)檢視個(gè)人空間與公用空間的使用狀態(tài),并能了解目前儲存空間的檔案類(lèi)型占比,如此一來(lái),便可掌握企業(yè)成員的空間使用需求,或是更有效率地分配儲存空間。
能檢視事件歷史記錄
在報告管理方面,hicloud Box(e)介面上提供檢視事件歷史記錄的功能,特別的是,這里是依照資料夾來(lái)分別查看,管理者將能檢視各個(gè)成員在平臺上的所有操作。并能檢視成員的登入歷史記錄,包含使用者、日期與用戶(hù)端類(lèi)型。