在疫情初期,由于隔離、限行等措施,讓傳統工作流程受到巨大的挑戰,原有的人力管理和用工模式被徹底打碎。在當時(shí),為了保障業(yè)務(wù)正常運營(yíng),企業(yè)管理者和HR部門(mén)快速地建立一個(gè)能夠‘遠程辦公’的工作模式,從激增的云會(huì )議服務(wù)平臺的發(fā)展就可以看到這一趨勢。2021年2月,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )信息中心《第47次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )發(fā)展狀況統計報告》的數據顯示,截止至2020年12月,中國遠程辦公用戶(hù)規模達3.46億。
不僅如此,人才市場(chǎng)和雇傭模式也正在朝著(zhù)更加多元的方向發(fā)展,擺脫固定辦公場(chǎng)所的束縛,我們看到更多企業(yè)開(kāi)放遠程辦公或混合辦公的職位選項。全球知名職場(chǎng)社交平臺LinkedIn在今年9月發(fā)布的《2021未來(lái)職場(chǎng)工作方式調研》報告數據顯示,45%的中國企業(yè)正在開(kāi)放遠程辦公機會(huì )。所有企業(yè)都在朝著(zhù)現代化、數字化、靈活化的方向發(fā)展,以應對當下復雜多變的環(huán)境。

遠程辦公在疫情期間贏(yíng)得企業(yè)員工認可
在中國,越來(lái)越多的企業(yè)將遠程辦公、混合辦公作為持續做好疫情防控、維持經(jīng)濟社會(huì )正常運轉的日常運營(yíng)手段,并且我們認為這一趨勢是不可逆的,無(wú)論是從業(yè)務(wù)生產(chǎn)力方面,還是從員工效率、員工滿(mǎn)意度與忠誠度方面,我們認為,混合辦公為企業(yè)帶來(lái)的正面優(yōu)勢大于負面影響。
2021年4月,普華永道發(fā)布 2021 全球職場(chǎng)調研報告《期待與忐忑:職場(chǎng)人的真實(shí)心聲》的數據顯示,56%的中國員工在描述自己未來(lái)理想的工作環(huán)境時(shí),希望大部分時(shí)間可以虛擬及遠程工作。其實(shí)在中國,很多公司已經(jīng)開(kāi)始了混合辦公模式,例如,攜程集團在今年8月宣布啟動(dòng)“混合辦公試驗”,就居家辦公對員工績(jì)效、團隊項目進(jìn)展、職場(chǎng)滿(mǎn)意度,以及對優(yōu)秀人才的保留和吸引的影響進(jìn)行調研,希望了解企業(yè)是否可以以更靈活、更高效的方式來(lái)用運作。還有很多在中國的外資企業(yè)和小微企業(yè)都將靈活辦公作為減低風(fēng)險,提升業(yè)務(wù)彈性的運營(yíng)轉型。

并且,得益于互聯(lián)網(wǎng)和數字化的進(jìn)一步應用,我們可以看到企業(yè)對現場(chǎng)勞動(dòng)力的需求減弱,更多職業(yè)角色可以遠程完成,尤其是知識性、業(yè)務(wù)性、管理型角色。這些員工也在思考是否可以通過(guò)更靈活的方式交付工作。LinkedIn公司的調研顯示,在全球,人們在找尋新工作機會(huì )時(shí),選擇“遠程”作為過(guò)濾指標的數據從2020年3月增長(cháng)了60%。在亞太地區,找尋“遠程”工作的增長(cháng)也十分強勢,位于前列的國家包括中國,印度、新西蘭、澳大利亞和新加坡。LinkedIn公司的數據顯示,在中國,前幾名增長(cháng)最快的“遠程辦公”職位包括:技術(shù)支持工程師、市場(chǎng)經(jīng)理、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)崗位、英語(yǔ)老師、翻譯人員等。
未來(lái)勞動(dòng)力和工作方式將更多樣化、更技術(shù)驅動(dòng)
當勞動(dòng)力和雇傭模式朝著(zhù)混合辦公、遠程辦公的方向發(fā)展,企業(yè)決策者和HR管理部門(mén)需要思考該如何重構自己的企業(yè)環(huán)境,商業(yè)模式,如何優(yōu)化自己的勞動(dòng)力構成,以及通過(guò)怎樣的管理模式和技術(shù)支持來(lái)給予員工發(fā)展,例如,重新定義員工的角色 (遠程辦公、混合辦公、辦公室辦公)、開(kāi)放更多遠程/混合辦公職位、配備技術(shù)和工具使他們在多變的環(huán)境下仍舊可以無(wú)縫、高效的完成工作。例如,教師、培訓、咨詢(xún)、人力資源、零售、內容創(chuàng )作等機構機構,相較于辦公地點(diǎn),這些職位更看重網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、軟件應用,以及硬件設備的互聯(lián)互通。
以我們公司Poly博詣為例,自從新冠疫情爆發(fā)以來(lái),Poly迅速地將員工的工作內容進(jìn)行了梳理,根據《Poly工作方式調研》的方法論整理出Poly員工的用戶(hù)畫(huà)像,包括:辦公室溝通人員、辦公室協(xié)作人員、遠程協(xié)作人員、靈活工作人員、持續移動(dòng)辦公人員、永遠在線(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導者。這些用戶(hù)畫(huà)像擁有不同的工作內容,對工作地點(diǎn)、技術(shù)工具有用不同的需求。從2020年起,Poly在全球辦公室開(kāi)展了混合辦公制度,由不同團隊根據自身的用戶(hù)畫(huà)像來(lái)決定遠程、混合還是駐守辦公室。不僅如此,在不同業(yè)務(wù)部門(mén),我們也看到來(lái)自不同城市、不同國籍的員工們組成了團隊,通過(guò)遠程的方式,協(xié)作溝通,為Poly的發(fā)展攜手出力。在過(guò)去的18個(gè)月里,我們欣喜的看到,這種全新的混合辦公模式對我們的業(yè)務(wù)沒(méi)有造成任何困擾,我們業(yè)績(jì)也保持了良好的增長(cháng)。
或許當幾年以后,我們回看新冠疫情事件,我們會(huì )發(fā)現,人類(lèi)在經(jīng)歷巨大自然挑戰的關(guān)口,或許在另一個(gè)層面也激發(fā)了商業(yè)和經(jīng)濟的轉型:遠程醫療、遠程問(wèn)診、遠程教育、電商網(wǎng)購、遠程指揮、遠程應急等等….這些新興的擁抱‘遠程技術(shù)’的行業(yè)也必將衍生出大量的就業(yè)機遇。

新興的智能工具不在僅僅是‘開(kāi)個(gè)會(huì )’,而是貫穿整個(gè)職場(chǎng)表現
可以說(shuō),當下所有轉型的背后都離不開(kāi)技術(shù)的強力支持,以及高素質(zhì)員工的迅速適應能力。員工必須熟練掌握線(xiàn)上線(xiàn)下無(wú)縫切換的工作模式,能夠快速地投入新的協(xié)作、創(chuàng )造場(chǎng)景中,開(kāi)展業(yè)務(wù),創(chuàng )造價(jià)值。
混合辦公的快速興起也帶動(dòng)了對遠程協(xié)同服務(wù)和設備的極大需求,無(wú)論是對云會(huì )議協(xié)同平臺還是硬件設備的需求都尤為顯著(zhù)。Poly博詣?wù){查發(fā)現,相比2017年,專(zhuān)業(yè)耳機用戶(hù)的數量呈現雙倍增長(cháng),從43%增加到78%,而個(gè)人攝像頭的數量也呈現出超過(guò)雙倍的提升,從38%上升到89%。對于專(zhuān)業(yè)耳機、攝像頭、揚聲器的大量需求也說(shuō)明了,員工已經(jīng)開(kāi)始積極證明自身在職場(chǎng)中的靈活性,生產(chǎn)力同時(shí)保持專(zhuān)業(yè)競爭力,他們更在乎自身的職場(chǎng)表現如何脫穎而出,而不是將困難推脫給網(wǎng)絡(luò )、地點(diǎn)、環(huán)境等不可控的因素。而作為企業(yè)管理者和HR部門(mén),需要做的便是賦能給員工,為他們提供相應的技術(shù)、工具,最大化的發(fā)揮企業(yè)人才的生產(chǎn)力、吸引和留任寶貴的關(guān)鍵人才,這樣的企業(yè)才會(huì )生生不息。
關(guān)于Poly博詣
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