由于公司正在尋找降低差旅成本的方法,并希望節省時(shí)間,因此類(lèi)似SparkleComm的視頻會(huì )議越來(lái)越受歡迎。
它有助于使協(xié)作和溝通更快更容易,企業(yè)也能從中獲得巨大的利潤。如果您想享受完美體驗,那么以下就是您應該始終遵循的一些視頻會(huì )議提示。

1.了解您的所有工具
幾乎每個(gè)人都對現在連接視頻有所了解,這完全歸功于各種可用的應用程序。但是,如果您將其用于商業(yè)目的,那么僅僅熟悉是不夠的,您需要充分了解它。
有許多不同類(lèi)型的視頻會(huì )議工具可供選擇,從遠程呈現會(huì )議室可以花費數百到數千美元,到使用專(zhuān)用硬件的終端系統,到低成本的軟件系統服務(wù),如勞格SparkleComm會(huì )議,為您提供更好的多功能的服務(wù)。
無(wú)論您是參與者還是演示者,花時(shí)間了解軟件,硬件以及您將使用的服務(wù)系統對您來(lái)說(shuō)非常重要。您應該提前了解這些,以便在會(huì )議開(kāi)始時(shí)不會(huì )遇到任何問(wèn)題。
2.重視你的視覺(jué)效果
如果您在單屏視頻會(huì )議室中,則應將攝像機放在靠近中心的顯示屏上方。如果有雙屏系統,則理想情況下,相機應放置在顯示器之間的中間附近,以幫助眼神接觸。
此外,請記住,顯示器的安裝方式必須使圖像底部正好位于會(huì )議桌的高度之上。而選擇一個(gè)擁有良好的視覺(jué)體驗的視頻會(huì )議軟件也是您不錯的選擇,勞格科技的SparkleComm視頻會(huì )議系統,原生整合SparkleComm的視頻通話(huà)功能。其語(yǔ)音質(zhì)量繼承SparkleComm的高品質(zhì)語(yǔ)音質(zhì)量及視頻質(zhì)量,讓參與者猶如親臨現場(chǎng)。

3.檢查聲音
你還需要重視聲音。你的麥克風(fēng)應該做好準備,這樣你的聲音聽(tīng)起來(lái)不會(huì )太小或太大聲。如果無(wú)法避免背景噪音,請不要忘記使用靜音按鈕。
天花板麥克風(fēng)適合大型會(huì )議室。如果可能的話(huà),避免使用臺式麥克風(fēng),因為它們可以拾取手指敲擊或紙張改組等噪音,并且可能會(huì )令人不安。
如果一個(gè)房間中有多個(gè)參與者,那么最好在兩個(gè)參與者之間使用一個(gè)麥克風(fēng)。通話(huà)結束后,請不要忘記關(guān)閉音頻和視頻功能,以避免共享任何機密信息。
4.投入和參與
如果您希望視頻會(huì )議取得成功,請不要嘗試只是講課的方式,要與觀(guān)眾交談。切勿單調閱讀任何PowerPoint幻燈片。
最好經(jīng)常提問(wèn),以便參與者保持參與,并盡可能?chē)L試通過(guò)他們的名字來(lái)解決問(wèn)題。為了讓每個(gè)人都參與其中,最好使用內置功能,如白板和聊天室。
為此,您需要選擇勞格SparkleComm視頻會(huì )議軟件,提供這些基本功能,SparkleComm還具有語(yǔ)音通話(huà)、視頻通話(huà)、電話(huà)會(huì )議、即時(shí)消息、文件傳遞等其他有趣的功能。
5.重視你的外表
最后,視頻會(huì )議最重要的提示之一是穿著(zhù)得體。您可能在家中參加會(huì )議,但您仍然是正式活動(dòng)的一部分。所以,你應該像參加任何其他會(huì )議一樣有著(zhù)正式的服裝穿著(zhù)。您不僅要穿得合適,還要以正式方式梳理或系住頭發(fā),保持一個(gè)完美的發(fā)型。
因此,這些是您每次計劃舉辦在線(xiàn)視頻會(huì )議時(shí)應遵循的一些簡(jiǎn)單而有效的視頻會(huì )議技巧,如果仔細遵循,您的所有會(huì )議都將變得非常專(zhuān)業(yè)和成功。