關(guān)鍵詞:快遞物流 容聯(lián) 場(chǎng)景化通訊
由此可見(jiàn),快遞行業(yè)在發(fā)展多年后,已經(jīng)進(jìn)入新的階段,快遞公司的運營(yíng)成本在上升,可受到惡性低價(jià)競爭的壓力企業(yè)不能再靠簡(jiǎn)單的低價(jià)攬件、低成本用人、粗放管理等競爭模式了,需要升級換代,走可持續發(fā)展之路。如何在人口紅利逐漸消失殆盡的情況下提升企業(yè)競爭力?加大信息化建設投入是最快速最見(jiàn)效的方式,方能在快遞行業(yè)的嬗變下存活。
較短時(shí)間內將派送信息、訂單狀態(tài)通知到大部分用戶(hù)、提高工作效率,在有效的時(shí)間內創(chuàng )造更多效益、減少工作人員的等待時(shí)間、提高品牌質(zhì)量、降低長(cháng)期撥打用戶(hù)電話(huà)而產(chǎn)生的運營(yíng)商收取的資費,減少客服壓力。以下這幾個(gè)場(chǎng)景將是未來(lái)快遞物流企業(yè)非常強的剛需應用場(chǎng)景。
1.訂單自動(dòng)通知
O2O平臺里,商家、平臺、用戶(hù)由平臺以自動(dòng)語(yǔ)音通知的方式及時(shí)下發(fā)通知。
2. 批量語(yǔ)音通知
需要向大量用戶(hù)發(fā)送相似的通知內容時(shí),可一鍵向多個(gè)用戶(hù)發(fā)起批量的通知,提高效率。
3. 重大事件告知
在突發(fā)重大安全事件或者設備故障告警時(shí),語(yǔ)音通知平臺可以在第一時(shí)間通知到相關(guān)處理人員。
以上三個(gè)場(chǎng)景均可通過(guò)容聯(lián)云通訊平臺的短信通知+語(yǔ)音通知雙保證機制保障信息100%投遞到用戶(hù),短信的優(yōu)勢在于通知內容可保存,可查詢(xún)追溯。語(yǔ)音通知則是重大事件發(fā)生時(shí)的一種“強提醒”功能,提供純語(yǔ)音通知和交互式語(yǔ)音通知兩種選擇,純語(yǔ)音通知在通知用戶(hù)后會(huì )主動(dòng)掛機,交互式語(yǔ)音通知在用戶(hù)接聽(tīng)后,通過(guò)按鍵提示引導用戶(hù)轉人工咨詢(xún)或達到某些功能。
通過(guò)電話(huà)通知播報語(yǔ)音內容,不僅提醒度高,還可以一鍵批量通知,效率大幅提升。語(yǔ)音外呼通知基于IVR技術(shù),觸發(fā)通知事件時(shí),系統及時(shí)給指定手機或固話(huà)發(fā)起呼叫,接聽(tīng)后,可將通知、告警內容播放給接聽(tīng)方,播放的內容可以是錄制好的語(yǔ)音內容,也可以是文本。若是文本內容則通過(guò)云通訊平臺的TTS(TextToSpeech)功能轉換成語(yǔ)音播放。語(yǔ)音通知可自動(dòng)致電顧客通知訂單變化、取件、確認訂單,節約人力和通訊成本。語(yǔ)音強提醒之后,讓用戶(hù)留意查收快遞,甚至當本人不在時(shí)也可以安排其他人代收。

語(yǔ)音通知+短信投遞適用于集中派送、訂單確認及重要通知場(chǎng)景,目前餓了么、達達、云喇叭、淘點(diǎn)點(diǎn)等均使用容聯(lián)此解決方案。
不僅僅在物流行業(yè),諸如在旅游出行行業(yè),針對航班取消、航班延誤、客票已退票、航空公司原因造成的客票改簽、航班合并、機票改期、開(kāi)始值機、開(kāi)始登機、航空公司原因造成的航班變更等變動(dòng)和異常情況,集成了容聯(lián)語(yǔ)音通知的系統都會(huì )在第一時(shí)間內向用戶(hù)手機進(jìn)行撥號,讓用戶(hù)在第一時(shí)間知曉,有更充裕的時(shí)間來(lái)做出自己的決策。
自助語(yǔ)音+人工客服相結合 讓客服“減負”
通常在異常情況及重大事故發(fā)生時(shí),客服手忙腳亂,除了主動(dòng)提醒告知以為,要充分做好用戶(hù)客戶(hù)服務(wù),容聯(lián)云客服座席結合客戶(hù)服務(wù)類(lèi)型,設置IVR語(yǔ)音導航,比如快遞業(yè)務(wù)、投訴建議等,讓用戶(hù)不用等待繁忙的座席電話(huà)。用戶(hù)呼入選擇服務(wù)類(lèi)型,自動(dòng)轉入相應人工座席,用戶(hù)反饋交給相應專(zhuān)業(yè)人工座席處理,既將人工座席專(zhuān)業(yè)技能充分發(fā)揮出來(lái),又提高了客戶(hù)問(wèn)題的處理效率。用戶(hù)來(lái)電轉接到座席手機,實(shí)現座席全天候服務(wù),不再錯過(guò)任何一位用戶(hù)的咨詢(xún)。

座席與用戶(hù)之間的每一次溝通都會(huì )被記錄下來(lái),包括通話(huà)錄音、聯(lián)系歷史等。管理人員可以通過(guò)聽(tīng)取座席通話(huà)錄音,找出服務(wù)工作漏洞,及時(shí)給予客服人員指導建議,提升座席溝通水平,更好地服務(wù)每一位用戶(hù)。
不管是語(yǔ)音通知、還是云客服解決方案,容聯(lián)云通訊都在為快遞和物流企業(yè)高效連接客戶(hù)提供多樣化的創(chuàng )新工具和一站式服務(wù),推動(dòng)快遞、旅游、物流等行業(yè)快速發(fā)展,挖出最后一公里的金礦!