某國內電力建設工程公司采用羅技視頻會(huì )議解決方案，將溝通方式從電話(huà)會(huì )議全面轉向視頻協(xié)作，讓企業(yè)員工隨時(shí)能進(jìn)行面對面互動(dòng)，大大增強工作效率，構建起全視頻溝通環(huán)境。
需求與挑戰
- 企業(yè)規模快速擴張，協(xié)作溝通頻繁
- 原有電話(huà)會(huì )議方式通話(huà)成本高昂
- 無(wú)法實(shí)現多媒介信息溝通和共享
解決方案
- 羅技CC3500e視頻會(huì )議系統
- 視維Super-V 軟件平臺
成功要素
- 隨時(shí)便捷地構建高質(zhì)量視頻會(huì )議環(huán)境
- 輕松實(shí)現語(yǔ)音、視頻、應用數據等的共享和協(xié)作
- 較低的部署成本，保護原有硬件投資
隨著(zhù)企業(yè)“走出去”進(jìn)程加快，某國內電力工程承包公司規模不斷擴大，各地分支機構增多，內外部的會(huì )議溝通和遠程協(xié)作與日俱增，員工正面臨著(zhù)頻繁的協(xié)作溝通壓力。
“公司的業(yè)務(wù)遍布海內外，遠至中東、非洲，均有很多工程項目同時(shí)進(jìn)行，各分支機構之間需要大量的會(huì )議溝通和遠程協(xié)作。我們原先采用電話(huà)會(huì )議來(lái)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通，但這種方式越來(lái)越難以滿(mǎn)足需要。一方面國際長(cháng)途電話(huà)費用昂貴，成本比較高。另一方面，電話(huà)能傳遞的信息和內容較為單一，也無(wú)法實(shí)現文檔和數據的協(xié)作共享。”該公司總部的一位員工表示。
這家企業(yè)希望打造全視頻溝通環(huán)境，來(lái)更好地實(shí)現員工之間的互動(dòng)和協(xié)作。視頻會(huì )議系統將用于總部辦公大樓全部42個(gè)會(huì )議室的部署和配置。每個(gè)員工都可以與全國和海外的分支機構隨時(shí)召開(kāi)視頻會(huì )議，在線(xiàn)討論數據、圖表等重要信息，提高溝通效率。
羅技為企業(yè)視頻協(xié)作保駕護航
最終，經(jīng)過(guò)多方比較，該公司選擇了羅技CC3500e視頻會(huì )議解決方案搭載視維Super-V 軟件平臺。
“如果采用傳統硬件視頻會(huì )議產(chǎn)品，42個(gè)會(huì )議室的部署成本十分高昂。而羅技提供的解決方案不僅部署成本比較低，還能夠保證較為優(yōu)質(zhì)的音視頻效果。”
據悉，CC3500e是專(zhuān)為中型會(huì )議室打造的視頻會(huì )議系統，由攝像頭、揚聲器、麥克風(fēng)等音視頻設備組成。其攝像頭經(jīng)過(guò)卡爾蔡司認證，成像清晰，提供高清1080畫(huà)質(zhì)，保障視頻質(zhì)量。360度全向麥克風(fēng)的收音范圍可以滿(mǎn)足會(huì )議室的通話(huà)音質(zhì)需求。
相比傳統硬件視頻會(huì )議，軟件視頻會(huì )議的音視頻編解碼能力依賴(lài)于PC，通話(huà)質(zhì)量被PC的處理能力所限制。而羅技產(chǎn)品采用H.264可分級編碼，可以由攝像頭執行視頻處理，從而減少對電腦CPU的占用，并能根據帶寬情況自動(dòng)平衡清晰度和流暢度，保障視頻溝通的順利進(jìn)行。
羅技，云時(shí)代的全視頻溝通選擇
隨著(zhù)云計算時(shí)代的到來(lái)，用戶(hù)對于視頻會(huì )議的選擇更為多樣化，從原先的一次購買(mǎi)設備轉為按需購買(mǎi)服務(wù)。而羅技的產(chǎn)品對于主流軟件視頻會(huì )議平臺均可兼容，極大保護用戶(hù)的硬件投資。
“羅技的外設對軟件平臺沒(méi)有限制，對于我們來(lái)說(shuō)，一旦需要更換軟件平臺，可以保留現有的音視頻設備，無(wú)需從軟件到硬件全部更換，避免了投資浪費。”該企業(yè)負責人表示。
此外，羅技視頻會(huì )議產(chǎn)品還能實(shí)現即插即用，部署極為簡(jiǎn)單，只需要短短幾分鐘就可以把任意會(huì )議場(chǎng)所變?yōu)橐曨l協(xié)作平臺，非常快速地組織起各地的員工參與到協(xié)作溝通之中。
“安裝過(guò)程比我們預期得要簡(jiǎn)單得多，還可以隨時(shí)拆掉設備部署在其他需要的地方，只要連接PC就可以召開(kāi)視頻會(huì )議，十分方便。現在，我們原先需要去現場(chǎng)參與的一些會(huì )議，也改為通過(guò)視頻會(huì )議召開(kāi)，從而大大節省了差旅成本和時(shí)間。”
該企業(yè)負責人表示，后續還將把羅技視頻會(huì )議系統在國內分公司及海外分公司陸續進(jìn)行推廣，將企業(yè)內外部溝通從電話(huà)會(huì )議全面轉向視頻協(xié)作。借助羅技，這家企業(yè)正開(kāi)啟全視頻溝通新模式。
