9月2日,外交部全球領(lǐng)事保護與服務(wù)應急呼叫中心12308正式啟動(dòng),將向海外中國公民和企業(yè)提供服務(wù),首要任務(wù)用于應急,同時(shí)兼顧日常領(lǐng)事保護業(yè)務(wù)咨詢(xún)。昨日是該熱線(xiàn)正式運營(yíng)的第一天,熱線(xiàn)是否能詳細解答來(lái)電?人工服務(wù)是否能快速接通?工作人員能否及時(shí)回復?重慶晚報記者進(jìn)行了體驗。
體驗
人工服務(wù)3秒接聽(tīng)
咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題解答詳細
昨日下午,重慶晚報記者撥打時(shí)加撥北京區號010+12308,電話(huà)迅速接通,隨即出現語(yǔ)音引導。引導簡(jiǎn)捷,只設立了“1”自助語(yǔ)音服務(wù),“0”人工服務(wù)。
“1”下面細分為領(lǐng)事保護與協(xié)助等三個(gè)大部分。其中,領(lǐng)事保護與協(xié)助再次細分為護照、財物遺失、入出境受阻等6個(gè)咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題(詳情請見(jiàn)圖表)。重慶晚報記者隨即點(diǎn)擊了幾個(gè)咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題,語(yǔ)音解答非常詳細、全面。
該熱線(xiàn)最引人關(guān)注的是境外中國公民遭遇緊急情況時(shí),人工服務(wù)能否及接通并提供幫助?重慶晚報記者按下“0”人工服務(wù),還沒(méi)等到3秒鐘,電話(huà)隨即接通。
處理
一般咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題立即回復
重大案件跟進(jìn)處理并及時(shí)回復
據了解,熱線(xiàn)的呼叫中心分為前臺和后臺兩個(gè)部分,前臺接線(xiàn)員負責接聽(tīng)電話(huà),對一般性咨詢(xún)進(jìn)行解答,對較復雜案件可在線(xiàn)轉接后臺呼叫中心答復,或填寫(xiě)電子工單轉后臺續辦。
對需駐外使領(lǐng)館續辦案件,呼叫中心將以電子工單形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)送至有關(guān)館。緊急情況下,還將通過(guò)微信、短信、電話(huà)等方式立即通知有關(guān)駐外使領(lǐng)館領(lǐng)保工作人員。對于特別重大復雜案件,后臺還將通知領(lǐng)保中心跟進(jìn)處理。
重慶晚報記者聯(lián)系到外交部領(lǐng)事司工作人員,他介紹,這種前臺—后臺—駐外使領(lǐng)館“分級過(guò)濾”的處理模式,有利于為海外同胞提供規范標準、優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。他說(shuō),境外中國公民遇到緊急情況撥打了熱線(xiàn),工作人員將及時(shí)解決。跟進(jìn)處理的案件,會(huì )跟進(jìn)處理的情況及時(shí)回復當事人。
20坐席全年無(wú)休
20坐席備用待命
重慶晚報記者在中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)查詢(xún)到,2013年,中國內地居民出境達9818萬(wàn)人次,2萬(wàn)多家中資企業(yè)遍布全球近200個(gè)國家和地區。近5年來(lái),外交部處理領(lǐng)保案件數量年平均約3.5萬(wàn)~4萬(wàn)起。
面對如此大規模的需求,有無(wú)相應應對措施?該工作人員介紹,熱線(xiàn)前臺設立20個(gè)坐席全年無(wú)休24小時(shí)接聽(tīng)電話(huà),另有20個(gè)備用坐席隨時(shí)待命,以備電話(huà)接聽(tīng)量猛增的情況。
旅行社
熱線(xiàn)開(kāi)通意義重大
為我們撐起了保護傘
“對旅行社來(lái)說(shuō),12308熱線(xiàn)就像國家為我們撐起了一頂保護傘。”重慶君臨盛世國際旅行社總經(jīng)理唐佑金稱(chēng),旅行社帶團在國外,容易遇到三種問(wèn)題:一是刑事案件,比如游客被綁架、搶劫等;二是過(guò)錯問(wèn)題,比如因不熟悉當地法律、風(fēng)俗等,游客無(wú)意識違反;三是遺失,如因游客不小心遺失護照、財物等。12308熱線(xiàn)開(kāi)通后,游客、旅行社領(lǐng)隊遇到以上問(wèn)題,能通過(guò)該熱線(xiàn)快速處理。唐佑金表示,他將在出國團的通知書(shū)上,馬上添加這個(gè)號碼。
“我覺(jué)得意義重大。”重慶中旅集團總經(jīng)理廖偉稱(chēng),12308熱線(xiàn)的開(kāi)通,在遇到應急事件后,其將能幫助旅行社更加便捷、方便、及時(shí)、高效地展開(kāi)相關(guān)工作。