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濱州聯(lián)通呼叫中心客服部四措施完善工作流程

2014-07-16 10:00:11   作者:   來(lái)源:中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)網(wǎng)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  第三季度是客戶咨詢投訴話務(wù)量和工單處理高峰期,中國(guó)聯(lián)通山東濱州分公司呼叫中心客戶服務(wù)部未雨綢繆,本著早計(jì)劃、早組織、早安排的原則,優(yōu)化本部和呼叫中心各班組工作處理流程,著力提升客戶感知、滿意度。

  一是優(yōu)化裝移修機(jī)和寬帶無(wú)條件回訪流程。增加客戶對(duì)公司產(chǎn)品和工作人員服務(wù)質(zhì)量滿意度的回訪,了解無(wú)條件裝機(jī)退單的真實(shí)原因,深入分析客戶需求,并將回訪情況分類(lèi)匯總后采取周報(bào)和月報(bào)的形式及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)。

  二是合理調(diào)整熱線班組和投訴處理班組班次和人員,保證人員坐席利用率達(dá)到100%,確?蛻魮艽驘峋的接通率和整體時(shí)限內(nèi)工單回單。

  三是建立本部各類(lèi)工單質(zhì)檢制度。自6月份開(kāi)始,濱州聯(lián)通建立客服本部工單抽檢制度。質(zhì)檢人員對(duì)省投、越級(jí)投訴、總經(jīng)理熱線工單進(jìn)行錄音分析,反查前期投訴處理情況,對(duì)工單處理過(guò)程中存在的問(wèn)題每周在部室內(nèi)部通報(bào),實(shí)現(xiàn)信息資源共享,并將此項(xiàng)工作列入常態(tài)化管理。

  四是優(yōu)化突發(fā)事件和信息采編工作流程。針對(duì)可預(yù)見(jiàn)工程割接、短信群發(fā)和不可預(yù)見(jiàn)的電纜故障等突發(fā)事件,采取發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后第一時(shí)間與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,半小時(shí)內(nèi)協(xié)同制定解釋口徑,一小時(shí)內(nèi)上報(bào)省分進(jìn)行報(bào)備,持續(xù)深化工單一小時(shí)聯(lián)系制度,做好客戶安撫解釋工作,有效降低上級(jí)工單下派數(shù)量,提高工單處理質(zhì)量。

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