高考剛過(guò)，報考未至，關(guān)于教育的討論熱潮持續高漲。
為了讓所有學(xué)生都能得到優(yōu)質(zhì)的教育，讓每個(gè)學(xué)生都能得到切實(shí)的指導，不少人建議增加教育機構和師資力量的投入，而這也正是國家政策所倡導的。
但隨著(zhù)教育機構的增多，新的問(wèn)題也出現了，如何更加高效地進(jìn)行教育行政決策？如何將政策更快更便捷地上傳下達？如何對越來(lái)越多的教育機構進(jìn)行有效地管理？
武漢市教育科學(xué)研究院提供了一條解決途徑。
項目背景
武漢市教育科學(xué)研究院于2000年12月成立。其主要任務(wù)是：開(kāi)展“三大研究”，即教育理論研究、教育宏觀(guān)決策研究、教育實(shí)踐研究；做好“兩項服務(wù)”，即為和學(xué)校管理提供咨詢(xún)服務(wù)，為提高中小學(xué)（幼兒園）、中等職業(yè)學(xué)校及成人教育質(zhì)量提供教學(xué)指導服務(wù)。
為了更好地與各區教育局、各直屬學(xué)校之間進(jìn)行溝通，反饋教學(xué)意見(jiàn)，接收教學(xué)政策，傳達教學(xué)指導，提供管理咨詢(xún)，武漢市教育科學(xué)研究院計劃加強信息化建設，部署一套覆蓋武漢市教育科學(xué)研究院、武漢教育局、市所有區教育局、直屬大中專(zhuān)院校、中小學(xué)、幼兒園的視頻會(huì )議系統，利用信息技術(shù)和多媒體通信技術(shù)為溝通交流和日常工作提供支持。
解決方案
華平根據武漢市教育科學(xué)研究院及相關(guān)機構和教學(xué)單位的基礎信息化建設，為之量身定制了一套視頻會(huì )議解決方案。
該系統采用二級級聯(lián)架構，在武漢市教育科學(xué)研究院部署頂級MCU，負責整個(gè)視頻會(huì )議系統的管理，并部署AVCON高清視頻會(huì )議終端及相關(guān)硬件設備作為主會(huì )場(chǎng)；在一所直屬教育機構部署二級MCU，負責子系統之間的視音頻流轉發(fā)，并為多所直屬教育機構部署AVCON高清視頻會(huì )議終端及相關(guān)硬件設備作為分會(huì )場(chǎng)。整個(gè)視頻會(huì )議系統通過(guò)頂級MCU召開(kāi)會(huì )議，子系統也可以在系統內部獨立組會(huì )。
系統采用硬件、軟件結合的組網(wǎng)方式，除了在主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)部署AVCON高清視頻會(huì )議終端及相關(guān)硬件設備外，華平還為領(lǐng)導及其他參會(huì )者安裝了軟件客戶(hù)端，領(lǐng)導及其他參會(huì )者在辦公室利用個(gè)人電腦或者移動(dòng)設備即可入會(huì )。
系統功能
1、系統具有良好的擴展性。鑒于教育機構增長(cháng)速度較快，此次部署的系統具有良好的擴展性，今后點(diǎn)數的增加通過(guò)終端授權，增加二、三級MCU或者增加授權點(diǎn)數等方式即可實(shí)現平滑擴充和升級。
2、會(huì )議形式多樣性。系統支持武漢市教育科學(xué)研究院及武漢教育局、市所有區教育局、直屬大中專(zhuān)院校、中小學(xué)、幼兒園所有單位召開(kāi)視頻會(huì )議，同時(shí)也支持點(diǎn)對點(diǎn)、多點(diǎn)之間小規模的業(yè)務(wù)交流會(huì )議，比如所有直屬大中專(zhuān)院校之間的會(huì )議。多樣性的會(huì )議形式可以有效地提高會(huì )議交流效率，更有針對性地進(jìn)行溝通交流。
3、強大的數據輔助功能。文件共享、媒體共享在教育機構的會(huì )議中不可或缺，此次部署的系統支持屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協(xié)同修改等應用，比如主持人在會(huì )議中播放數據文檔，所有會(huì )議參加者都可以看到文檔；主持人在會(huì )議中播放多媒體文件，所有會(huì )議參加者都可以聽(tīng)到或看到被播放的媒體文件，極大地豐富與會(huì )者的通訊手段。
4、系統支持軟硬結合的會(huì )議模式，與會(huì )者不再需要局限于在視頻會(huì )議室，在辦公室，用PC、筆記本電腦或者其他移動(dòng)設備也能同樣入會(huì )，有效的加強了會(huì )議的便捷性，同時(shí)也提升了會(huì )議的效率，使視頻會(huì )議系統高效便捷的作用完全落到實(shí)處。
實(shí)施效果
該系統投入使用后，武漢市教育科學(xué)研究院實(shí)現了與各區教育局、直屬學(xué)校的視頻會(huì )議需求，通過(guò)此系統即可快捷高效地下達教育政策，進(jìn)行教學(xué)管理的指導和督促；而各區教育局和直屬學(xué)校通過(guò)視頻會(huì )議系統即可進(jìn)行教學(xué)反饋，將花費在會(huì )議途中的時(shí)間和精力真正發(fā)揮到教育工作中。
以“教育理論研究”為例，以往的方式是將各區的教育理論專(zhuān)家、各個(gè)學(xué)校教學(xué)代表及研究院相關(guān)工作人員等集中到一處，共同分析相關(guān)材料，發(fā)表意見(jiàn)并進(jìn)行討論，很多時(shí)間都花費在參會(huì )的途中，尤其在需要多次召開(kāi)會(huì )議時(shí)，更是勞心費時(shí)。
華平的視頻會(huì )議系統成功部署之后，“教育理論研究”在線(xiàn)上即可進(jìn)行，各區相關(guān)人員通過(guò)系統共享相關(guān)材料，進(jìn)行溝通交流，有效地節省了參會(huì )的時(shí)間和成本。
據武漢市教育科學(xué)研究院相關(guān)工作人員表示，視頻會(huì )議系統的部署為武漢市教育機構節省了大量的會(huì )議成本，顯著(zhù)得提高了溝通交流的效率，確保了教育政策等各項業(yè)務(wù)的高效決策和高效運行，推動(dòng)教育信息化的持續、全面發(fā)展。
