無(wú)論您是企業(yè)的CEO,還是銷(xiāo)售經(jīng)理,抑或是行政秘書(shū)。有一種工作場(chǎng)景我們大家都很熟悉,當你需要快速聯(lián)系到某個(gè)同事時(shí),首先你查找到他的手機號碼,或者給對方發(fā)送電子郵件,可能你得到的是對方在開(kāi)會(huì )或者忙碌工作,而當同事反過(guò)來(lái)找您的時(shí)候,您自己又在開(kāi)會(huì )中,反復的重復上述流程,企業(yè)溝通效率可想而知。
企業(yè)即時(shí)通訊開(kāi)始普及,BYOD新概念盛行的年代,企業(yè)CIO面對各種各樣的企業(yè)通信解決方案已經(jīng)眼花繚亂,如何選擇一款讓老板滿(mǎn)意、適合企業(yè)需求的統一通信和協(xié)作平臺顯得尤為迫切,針對這個(gè)問(wèn)題,筆者發(fā)表下自己的看法。
一、原始需求
企業(yè)通信的最基本需求是融合通信,即能夠跨平臺整合應用。當前,由于企業(yè)通信服務(wù)與軟件工作通常由不同廠(chǎng)商提供,使得企業(yè)在使用企業(yè)郵箱、企業(yè)IM、電話(huà)會(huì )議、視頻會(huì )議、內容共享、企業(yè)文庫等業(yè)務(wù)應用的過(guò)程中,往往需要頻繁登陸不同的平臺與終端,不僅費時(shí)費力、影響工作效率,而且應用體驗很差。同樣,這也致使很多企業(yè)用戶(hù)不斷地嘗試和更換新的產(chǎn)品,成本也隨之不斷增高。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與智能終端的快速發(fā)展,融合、統一、協(xié)同與移動(dòng)應用,體現了企業(yè)通信的真正需求與未來(lái)發(fā)展趨勢。員工手中的手機/平板也是企業(yè)生產(chǎn)力的載體,跨平臺、跨操作系統溝通協(xié)作更有效的適應市場(chǎng),響應客戶(hù)。
二、統一通信與協(xié)作平臺選擇
在新的技術(shù)型工作區中,重點(diǎn)在于工作,而不是完成工作所在的地點(diǎn),員工聚在一起解決問(wèn)題、研究計劃和抓住機會(huì ),在過(guò)去,這通常需要他們在同一個(gè)物理空間才行。然而,在新的工作環(huán)中,合作工作不再意味在同一個(gè)辦公室甚至同一個(gè)城市/國家進(jìn)行,企業(yè)跨區域的業(yè)務(wù)發(fā)展,要求有一個(gè)解決區域限制,設備限制和平臺限制的企業(yè)溝通協(xié)作工具。只有實(shí)現真正的多平臺整合,實(shí)現統一通信平臺,才能給企業(yè)帶來(lái)更多的價(jià)值。微軟Lync 2013可使企業(yè)用戶(hù)能夠在任何時(shí)間、任何位置、任何方式與企業(yè)內部或外部的聯(lián)系人建立通信聯(lián)系,實(shí)現實(shí)時(shí)、有效、安全的溝通,從而實(shí)現輕松辦公與企業(yè)管理。
Lync 2013統一通信與協(xié)作解決方案整合各種溝通手段,集即時(shí)消息、狀態(tài)呈現、Voip、高清視頻、電話(huà)會(huì )議、多方視頻會(huì )議、數據共享等多種溝通功能于獨立的客戶(hù)端,一次鑒權,方便且輕松管理您的溝通。
三、投資選擇
把如此功能豐富且高效的溝通平臺匯報給老板后,CIO們該面對下一步的決策了,選擇哪種可行的投資選擇,我們不妨借用微軟中國區唯一托管金牌運營(yíng)商有孚陽(yáng)光互聯(lián)的項目經(jīng)驗總結,來(lái)分析對比下自建和托管兩種方式下的成本費用:
筆者大致總結下,
對于中等及大型企業(yè),企業(yè)投資通信平臺建設也是生產(chǎn)力提升的有效途徑,選擇投資自建私有云模式,可節省大量的通信費用,差旅成本以及其他因溝通效率而造成的費用,降低企業(yè)運營(yíng)成本。
對于中小微或初創(chuàng )企業(yè),企業(yè)資本亟需投入到生產(chǎn)環(huán)境,建議選擇低投入,靈活租用的統一溝通與協(xié)作服務(wù),實(shí)現快速響應、高效決策。做為微軟中國區唯一托管金牌運營(yíng)商有孚陽(yáng)光互聯(lián)依托電信級的數據中心資源,已給眾多中小微企業(yè)客戶(hù)提供微軟Lync租用服務(wù),助力企業(yè)成長(cháng)騰飛。