背景
昆侖燃氣大慶公司目前公司資產(chǎn)總值5.6億元，主要設施有供氣站2座、壓縮天然氣母站1座、子站11座、應急供氣裝置1套，運行天然氣管線(xiàn)1,000余公里。主要負責大慶市民用燃氣、壓縮天然氣等天然氣分銷(xiāo)利用業(yè)務(wù)。
現狀及需求
- 周例會(huì )需要領(lǐng)導出差到現場(chǎng)
昆侖燃氣總公司與大慶公司有視頻電話(huà)會(huì )議系統，用于每周的工作總結以及情況溝通會(huì )議。但是像東風(fēng)燃氣、龍南燃氣等這些分公司由于視頻成本太高而沒(méi)有部署。致使每周召開(kāi)總結會(huì )議時(shí)，東風(fēng)燃氣公司、龍南燃氣公司等多個(gè)領(lǐng)導需要親自跑到昆侖燃氣總部召開(kāi)會(huì )議。考慮到公司的長(cháng)遠發(fā)展，昆侖燃氣計劃在這些分公司部署一些設備，解決每次周例會(huì )需要出差的問(wèn)題。
- 會(huì )議成本顯著(zhù)增加
由于昆侖燃氣的分公司分布的比較廣，所以每次周例會(huì )各分公司的多個(gè)領(lǐng)導都需要出差跑到總部現場(chǎng)，參加會(huì )議。往往一個(gè)小時(shí)的會(huì )議內容，分公司的領(lǐng)導需要四五個(gè)小時(shí)才可以完成，大大降低了領(lǐng)導的工作效率，增加領(lǐng)導會(huì )議的時(shí)間成本。同時(shí)還會(huì )產(chǎn)生住宿、加油費、交通費等等費用，少則幾千元，多則上萬(wàn)元，嚴重加大會(huì )議的投入成本；為了公司可以輕松、快捷的進(jìn)行信息溝通與工作總結，昆侖燃氣希望部署的設備可以降低會(huì )議的成本。
解決方案
功能實(shí)現
- 解決了分公司領(lǐng)導出差開(kāi)會(huì )難題
通過(guò)寶利通專(zhuān)業(yè)電話(huà)會(huì )議系統的部署，東風(fēng)燃氣、龍鳳燃氣等多個(gè)公司的領(lǐng)導再也不用跑到總公司進(jìn)行周例會(huì )，只需在各自的分公司利用寶利通的會(huì )議電話(huà)終端進(jìn)行遠程電話(huà)會(huì )議。準備時(shí)間短、召開(kāi)快速。同時(shí)東風(fēng)燃氣想要與龍鳳燃氣和龍風(fēng)燃氣或者是其他分公司進(jìn)行單獨會(huì )議溝通，也成為了可能。經(jīng)過(guò)系統的使用，昆侖燃氣的領(lǐng)導表示很方便。
- 節省會(huì )議成本，提高工作效率
昆侖燃氣公司經(jīng)過(guò)這段時(shí)間對寶利通專(zhuān)業(yè)電話(huà)會(huì )議的使用。表示：現在遠程的電話(huà)會(huì )議溝通取代原有的跑現場(chǎng)會(huì )議，以前100次出差、花費100個(gè)小時(shí)、100次經(jīng)費能解決的會(huì )議，現在只需要一部寶利通的會(huì )議電話(huà)、花一個(gè)小時(shí)就能解決。大大的節省了領(lǐng)導們的時(shí)間，簡(jiǎn)化了會(huì )議的準備程序，無(wú)形地節省了會(huì )議的成本；同時(shí)每周的工作匯報更加的及時(shí)了，大家的反應也積極了，工作開(kāi)展的也快速順利了。
- 特色的錄音增值，方便會(huì )后下載學(xué)習
寶利通會(huì )議電話(huà)為昆侖燃氣大慶公司開(kāi)通了會(huì )議系統的錄音功能。防止以前某個(gè)領(lǐng)導由于參會(huì )不及時(shí)，或者不能參加會(huì )議，而無(wú)法了解會(huì )議精神的問(wèn)題發(fā)生。如果某個(gè)領(lǐng)導沒(méi)有參加會(huì )議，可以將系統上的錄音下載并學(xué)習。昆侖燃氣的領(lǐng)導對這一應用很滿(mǎn)意并表示：這一錄音功能對工作的部署提供了有力的依據。
現場(chǎng)照片
