進(jìn)入21世紀,教育信息化建設已成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn),通訊、網(wǎng)絡(luò )和計算機技術(shù)的發(fā)展,給當今高等教育的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機遇,許多高職院校也抓住這個(gè)有利時(shí)機,投入大量資金,建立起了以校園網(wǎng)為核心,其他設施配套齊全的信息化平臺。視頻會(huì )議系統作為高效溝通、協(xié)作的工具,乘著(zhù)教育信息化的東風(fēng)走進(jìn)校園、融入教學(xué),滲透到職業(yè)教育、教學(xué)、培訓、管理等各個(gè)環(huán)節,這對提升高職院校辦學(xué)水平,增強核心競爭力,起到了促進(jìn)作用。
項目背景
上海新僑職業(yè)技術(shù)學(xué)院是上海市首批由國家教育部批準的面向全國招生的民辦全日制高職院校之一,也是上海市首批依法自主招生的高校之一。學(xué)院創(chuàng )建于1993年,由上海海外聯(lián)誼會(huì )、上海市海外交流協(xié)會(huì )、上海市歸國華僑聯(lián)合會(huì )和上海中華職教社等統戰團體共同舉辦。學(xué)院設有汽車(chē)與數控系、計算機信息系、珠寶與藝術(shù)設計系、經(jīng)濟貿易與管理系、應用外語(yǔ)與法律系、基礎部共6個(gè)系(部),23個(gè)專(zhuān)業(yè),有56個(gè)校內實(shí)習、實(shí)訓基地,46個(gè)校外實(shí)習、實(shí)訓基地,在校高職生4776名。學(xué)院分別在上海市嘉定區、青浦區設有2個(gè)校區。
由于嘉定和青浦兩個(gè)校區之間工作人員日常的溝通只依靠電話(huà)和郵件,當兩個(gè)校區的多個(gè)人需要同時(shí)參與交流討論,或遇到有文檔、圖表需要進(jìn)行說(shuō)明和集體討論時(shí),電話(huà)和郵件這種傳統的溝通工具則完全不能勝任;更重要的是,在信息化時(shí)代,遠程教育平臺的缺失已經(jīng)成為學(xué)校提高教學(xué)和管理水平的瓶頸所在。因此,基于教育信息化及管理與協(xié)作方面的需求,新僑職院需要建設一套基于視頻會(huì )議系統的遠程教育平臺。要求系統平臺具有良好的實(shí)時(shí)性和交互性,使兩個(gè)校區之間通過(guò)視頻互動(dòng)設備,能夠進(jìn)行視頻、音頻、數據等信息的互通,并且提供視頻錄制功能,以滿(mǎn)足教學(xué)、研討、會(huì )議、培訓、管理等多方面的需求,提高工作效率及工作質(zhì)量,節約會(huì )議經(jīng)費,促進(jìn)各校區之間的交流與溝通。
解決方案
結合新僑學(xué)院提出的視頻會(huì )議、遠程培訓、遠程教育和視頻錄像等具體需求,根據各會(huì )場(chǎng)不同規模的應用,華平為新僑學(xué)院設計的遠程教育平臺,共部署視頻會(huì )議服務(wù)器1臺、硬件終端5臺、軟件點(diǎn)38個(gè),覆蓋嘉定、青浦兩個(gè)校區和其他多個(gè)合作院校。在嘉定校區大會(huì )議室、文體中心,青浦校區圓形會(huì )議廳各配置1套高清嵌入式視頻終端系統。在嘉定校區多媒體教室,青浦校區報告廳各配置1套標清嵌入式視頻終端系統。另在其他合作院校的臺式電腦和某些教師的筆記本電腦上共配置38套軟件客戶(hù)端。
系統拓撲圖
系統特點(diǎn)
1、高標清互通,華平結合新僑學(xué)院的實(shí)際需求,融合高新技術(shù),采用高標混合組網(wǎng)方案,既實(shí)現了1080P高清技術(shù)的應用,又兼顧了會(huì )議部署在網(wǎng)絡(luò )帶寬和經(jīng)濟性方面的考慮;
2、軟硬件互通,系統采用軟硬件結合的模式,在嘉定和青浦兩個(gè)校區部署華平視頻會(huì )議硬件設備,保證了會(huì )議的高穩定和高品質(zhì)的音視頻效果;在其他合作院校及部分人員的臺式機或筆記本電腦上,安裝移動(dòng)客戶(hù)端軟件,方便差旅過(guò)程中的視頻通信應用,有效地加強了會(huì )議的便捷性;
3、良好的兼容性和可擴展性,系統支持無(wú)縫擴展與延伸的特性,今后可以接入學(xué)校的監控系統、錄播系統、OA系統等,從而實(shí)現多平臺的統一管理;
4、強大的視音頻交互、文字交互功能,老師可將主播教室和多個(gè)遠端教室的視頻和音頻廣播給所有遠端教室,并可根據需要調看任一“遠端教室”的視頻,教師與學(xué)生之間可以語(yǔ)音私聊,也可以進(jìn)行一對一,或一對多的文字交流;
5、豐富的多媒體教學(xué)功能,支持電子白板、文件共享、屏幕共享、電子舉手、文件協(xié)同修改等多媒體輔助教學(xué)功能,不僅滿(mǎn)足了校區之間會(huì )議、研討、培訓的需求,還有效地滿(mǎn)足了校區之間遠程教學(xué)的需要;
6、獨創(chuàng )的會(huì )議錄像和共享播放功能,系統可以選擇會(huì )議中的圖像、聲音、數據等任意一個(gè)或多個(gè)媒體源進(jìn)行錄像,并且錄像資源可通過(guò)USB接口保存在U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)等設備上,系統也可以播放U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上的媒體、文檔等,并共享給其它與會(huì )者。
實(shí)施效果
系統建成以后,提高了新僑學(xué)院兩個(gè)校區優(yōu)秀教學(xué)資源的有效利用,加強了兩個(gè)校區之間的溝通與協(xié)作能力。兩個(gè)校區的老師和合作院校通過(guò)視頻會(huì )議系統進(jìn)行遠程交流學(xué)習,分享教學(xué)心得。學(xué)院還利用系統進(jìn)行遠程教學(xué),打破了傳統教學(xué)中黑板加粉筆的上課模式,圖文并茂、聲像兼具、實(shí)時(shí)互動(dòng)等特點(diǎn),調動(dòng)了學(xué)生的多種感官,豐富了教學(xué)手段,全面提高了新僑學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益,促進(jìn)新僑學(xué)院的優(yōu)質(zhì)資源共享和教師隊伍整體素質(zhì)的提升。華平的AVCON視頻會(huì )議系統正在為新僑學(xué)院的日常辦公與教學(xué)發(fā)揮著(zhù)巨大的作用,促進(jìn)新僑學(xué)院向教育信息化的目標穩步邁進(jìn)。