工欲善其事，必先利其器。ERP的理論必須有一套好的軟件體統作為載體才能在企業(yè)中得到應用。所以，ERP軟件系統選型的問(wèn)題是非常重要的。
1.先行教育
在開(kāi)始選擇商品軟件之前，企業(yè)領(lǐng)導和參與軟件選擇的人員首先應當參加關(guān)于ERP的先行教育，了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何實(shí)施、如何管理等一系列的問(wèn)題。通過(guò)先行教育，統一軟件選型的思想。
2.成立ERP項目籌備小組負責軟件選型
在軟件選型階段，要成立ERP項目的籌備小組負責軟件選型。ERP項目籌備小組的成員應當包括有決策權的企業(yè)高層領(lǐng)導及各部門(mén)的業(yè)務(wù)人員和財務(wù)管理人員，企業(yè)的CIO和IT技術(shù)人員應該是ERP項目的重要成員，他們可以在選擇軟件的過(guò)程中對不同意見(jiàn)起到平衡的作用。
3.做好需求分析
需求分析既要考慮企業(yè)的當前需求，也要考慮未來(lái)的發(fā)展。通過(guò)需求分析，明確企業(yè)的規模、生產(chǎn)類(lèi)型，以及存在的問(wèn)題，為ERP系統的選型提供依據。
4.做好資金準備
購買(mǎi)ERP商品軟件系統需要一筆較大的投資，在開(kāi)始選擇軟件產(chǎn)品之前，應當先做好預算并得到批準，以保證選購商品軟件的活動(dòng)正常進(jìn)行。
5.考察ERP軟件產(chǎn)品
根據企業(yè)的需求和ERP的標準邏輯，考察軟件產(chǎn)品的功能。不同的軟件產(chǎn)品往往有不同的功能、性能、可選特征，也有不同的價(jià)格，因此必須綜合考慮。
6.考察ERP軟件供應商
實(shí)施應用ERP，就要和軟件供應商進(jìn)行長(cháng)時(shí)間的合作，所以，在進(jìn)行軟件選型時(shí)要考察ERP軟件供應商的實(shí)力，包括經(jīng)濟實(shí)力、技術(shù)支持力量和它的用戶(hù)。
7.與軟件供應商簽訂合同
簽訂合同須注意以下事項：
（1）這類(lèi)生意的合同常常是由軟件供應商起草的，但是，一般不要簽軟件供應商提供的現成的合同。在所簽的合同中，一定要反映本企業(yè)對軟件產(chǎn)品的要求。
（2）要有準備，企業(yè)的談判代表在軟件評價(jià)和選擇階段就應盡早閱讀供應商起草的合同。
（3）在合同中一定要包括處理故障隱患的條款，應該盡可能詳細、清楚的規定排除故障的責任、時(shí)間以及懲罰方式等。
（4）避免模棱兩可或含糊不清的語(yǔ)言，關(guān)于供應商的義務(wù)及相關(guān)的日期，一定要通過(guò)明確的語(yǔ)言在合同中表述清楚。
（5）不要相信任何口頭承諾，任何未經(jīng)書(shū)面形式在合同中表達的，都不是生意的一部分。
（6）要有一個(gè)合理的付款日程表，不要把財務(wù)控制杠桿輕易地交到供應商手中。
（7）如果合同中包括懲罰條款，則必須和付款日程表相結合。
（8）不要簽長(cháng)期的軟件網(wǎng)維護的合同。關(guān)于軟件的維護，一般一次只簽訂一年的合同，以便確定供應商的服務(wù)質(zhì)量，并做好自行維護的準備。
