2008年爆發(fā)的次貸危機已經(jīng)過(guò)去了5年,危機雖然重創(chuàng )了全球經(jīng)濟但是從最近幾個(gè)月的各項經(jīng)濟指標,如道瓊斯等能夠明顯看出,經(jīng)濟已經(jīng)開(kāi)始露出了復蘇的勢頭。按照經(jīng)濟發(fā)展的規律,雖然現在看來(lái)經(jīng)濟仍處在下行,但是走向下一輪的繁榮期已經(jīng)是不可質(zhì)疑的趨勢了。
在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)IT的價(jià)值體現在何處,而企業(yè)如何通過(guò)IT的建設去更好的適應當前的形勢,為未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展做出準備呢?
企業(yè)應該做哪些準備
也許在這樣的環(huán)境下,很多企業(yè)在IT終端的投資上都會(huì )奉行一個(gè)原則:“能省則省,能用就不換”。這樣的策略表面上看起來(lái)似乎能夠很好的削減企業(yè)的IT成本,但它真的可以很好地幫助到企業(yè)嗎?
在了解正確做法之前,先來(lái)看看錯誤的做法:
經(jīng)濟形勢不可能處于永遠的高潮,也不會(huì )處于永遠的低谷,中國有個(gè)成語(yǔ)叫做:物極必反,盛極必衰,講的就是這個(gè)道理。經(jīng)濟永遠是在波峰和波谷之間動(dòng)蕩。而對于企業(yè)而言,商用PC是不得不采購的辦公設備,如果企業(yè)始終選擇在經(jīng)濟條件好的時(shí)候,大量的采購和部署PC,那么,如果恰巧經(jīng)濟形勢從波峰進(jìn)入到波谷階段,那么這些PC很多時(shí)候可能會(huì )被用于經(jīng)濟條件不好的時(shí)間段中,而另一方面,如果在經(jīng)濟低迷期停止或者削減PC采購預算,那么問(wèn)題將會(huì )更加嚴重。由于企業(yè)現有所使用的PC系統是上一個(gè)經(jīng)濟高峰期采購的,一般已經(jīng)有4-5年的使用時(shí)間了,這些產(chǎn)品已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新的時(shí)代,也無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)新的業(yè)務(wù)需求了。
而隨著(zhù)經(jīng)濟的全面復蘇,企業(yè)的商業(yè)機會(huì )必然隨之不斷增加,但此時(shí)企業(yè)會(huì )發(fā)現,滿(mǎn)足更大規模的業(yè)務(wù)仍然需要依靠原有的那些老槍?zhuān)切├螾C,業(yè)務(wù)拓展的效率毫無(wú)疑問(wèn)將會(huì )收到極大制約。更為難堪的情況在于,當經(jīng)濟回暖時(shí),一般也意味著(zhù)企業(yè)需要加大業(yè)務(wù)上的投資,以更快地搶奪市場(chǎng),這時(shí)候更多的資金會(huì )短期內會(huì )集中投放到業(yè)務(wù)層面,對于IT投入,往往會(huì )出現財務(wù)上捉襟見(jiàn)肘的情況,IT無(wú)法快速形成對業(yè)務(wù)的推動(dòng)作用,并且還將成為業(yè)務(wù)快速發(fā)展的制肘,企業(yè)或許將會(huì )在很長(cháng)的一段時(shí)間內面對這生產(chǎn)力與生產(chǎn)工具之間不可調和的矛盾。
那么,正確的做法是什么呢?
孫子兵法有云:凡用兵之法,馳車(chē)千駟,革車(chē)千乘,帶甲十萬(wàn),千里饋糧;則內外之費,賓客之用,膠漆之材,車(chē)甲之奉,日費千金,然后十萬(wàn)之師舉矣。這清楚的表明了一個(gè)基本事實(shí):良將不打無(wú)把握之仗,一場(chǎng)戰斗、戰役的進(jìn)行,需要前期進(jìn)行充分的準備,這樣才能抓住決勝的機遇。
商場(chǎng)如戰場(chǎng),企業(yè)也是一樣,在機遇來(lái)臨之前,企業(yè)就需要做好全部的準備工作,只有這樣,在機遇到來(lái)的時(shí)候,才能夠脫穎而出,快速地占領(lǐng)市場(chǎng)先機。這其中,商用PC終端就是準備環(huán)節中非常重要的一環(huán),不論是在經(jīng)濟形勢不好的時(shí)候,還是在經(jīng)濟繁榮的時(shí)刻,企業(yè)都需要有前瞻性的終端升級策略,并且堅定的執行這些策略,為一次次機會(huì )的來(lái)臨做好充足的準備。
合理規劃IT終端升級的意義
作為企業(yè)員工每天都要使用的工具,商用PC將作為企業(yè)重要的生產(chǎn)力工具,承載起經(jīng)濟復蘇過(guò)程中企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展,而企業(yè)對商用PC進(jìn)行合理的升級規劃將會(huì )顯得意義重大。
首先是財務(wù)壓力。如果企業(yè)有一個(gè)合理的升級策略,不論經(jīng)濟環(huán)境如何,都執行這樣的策略,那么,商用電腦上的投資將是可以預期和精確量化的,避免因為業(yè)務(wù)的快速擴張導致的IT投入不足;
企業(yè)需要糾正一個(gè)觀(guān)念,這就是IT不僅僅是花錢(qián)的部門(mén),還可以賺錢(qián)
其次是業(yè)務(wù)效率。比如在現在的經(jīng)濟低潮期,如果企業(yè)仍然很好的執行了PC折舊和升級策略,在這一時(shí)間段內更新了他們的PC系統,而在迎來(lái)經(jīng)濟復蘇的時(shí)候,這些企業(yè)就能夠更快的投入到業(yè)務(wù)中,而不需要關(guān)注已經(jīng)部署好的IT環(huán)境,并且他們所使用的將是升級后的高效PC和高效IT系統,也將獲得業(yè)務(wù)上豐厚的回報;
第三是企業(yè)形象。睿智的企業(yè)選在在經(jīng)濟復蘇的前夕升級他們的PC,有利于提升客戶(hù)的信心,增強公司形象,幫助企業(yè)贏(yíng)得未來(lái)的先機。
最后是員工的歸屬感。一般情況下,在經(jīng)濟繁榮的時(shí)期,企業(yè)員工往往斗志昂揚,充滿(mǎn)向前的動(dòng)力,而在經(jīng)濟蕭條時(shí)期,企業(yè)員工常常會(huì )意志消沉,如果企業(yè)按照既定的部署,升級了PC系統,對于員工而言,是一個(gè)巨大的鼓舞,能夠幫助員工更好的認識到企業(yè)的嚴謹和價(jià)值,激發(fā)員工的主觀(guān)能動(dòng)性,提升業(yè)務(wù)效率。
機會(huì )無(wú)時(shí)不刻都存在在我們身邊,對于企業(yè)也是一樣,把握住機會(huì )的企業(yè)才能夠在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出,在這其中,準備的重要性毋庸置疑,而IT終端就是眾多準備工作中重要的一環(huán)。企業(yè)決勝千里之外,就需要先運籌帷幄之中,制定好高效的終端升級策略,同時(shí)堅定的執行這些策略。