傳真服務(wù)器是電子傳真系所有產(chǎn)品中，技術(shù)含量最高、產(chǎn)品功能復(fù)雜、穩(wěn)定要求最強(qiáng)的高新科技產(chǎn)品，可就在兩年前，作為國內(nèi)電力行業(yè)明星的廣東粵電集團(tuán)卻提出，集團(tuán)將要全面實(shí)現(xiàn)無紙化，需要收發(fā)傳真的數(shù)萬名員工，能不能不用培訓(xùn)，甚至無需安裝軟件，馬上就能收發(fā)傳真？
廣東省粵電集團(tuán)有限公司成立于2001年8月8日，是廣東省政府在全國率先實(shí)行“廠網(wǎng)分家”電力體制改革之時，從廣東省電力集團(tuán)公司分立組建而成，是廣東省實(shí)力最強(qiáng)、規(guī)模最大的發(fā)電企業(yè)。目前，粵電全資、控股和參股企業(yè)共80余家，控股擁有上市公司——廣東電力發(fā)展股份有限公司。核心產(chǎn)業(yè)涉及煤電、水電、天然氣發(fā)電、風(fēng)電、核電等；多元化產(chǎn)業(yè)涉及煤礦、航運(yùn)、港口、天然氣接收站、熱電聯(lián)產(chǎn)、裝備制造業(yè)、金融業(yè)等領(lǐng)域。所屬電廠28家，其中百萬千瓦級電廠12家，是支撐廣東電網(wǎng)、保障廣東電力供應(yīng)的骨干電力生產(chǎn)企業(yè)。
就是這樣一個問題，AOFAX傳真服務(wù)器真的做到了，這得益于AOFAX傳真服務(wù)器強(qiáng)大的功能。AOFAX同時支持四種傳真收發(fā)方式，也即客戶端軟件方式（C/S）、網(wǎng)頁方式(WEB)、郵件方式（E-mail），以及數(shù)據(jù)庫二次開發(fā)接口方式。其中郵件收發(fā)方式與廣東粵電集團(tuán)已經(jīng)部署的集團(tuán)郵件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫結(jié)合，具有操作簡單，使用方便，人員可以隨意流動等諸多優(yōu)點(diǎn)。
用戶發(fā)送傳真時，只需在郵件收發(fā)軟件中，收件人處填入預(yù)先設(shè)置的AOFAX傳真服務(wù)器專用郵件地址，主題中添加傳真收件人名稱/傳真號碼，附件中添加需要發(fā)送的傳真文件（Word、Excel等任何可打印文件），點(diǎn)擊發(fā)送即可，發(fā)送結(jié)果會以郵件回執(zhí)形式通知發(fā)件人。
用戶收到傳真，AOFAX傳真服務(wù)器會自動以附件的形式轉(zhuǎn)發(fā)到用戶的電子郵箱中，用戶可隨時隨地和郵件一起接收。
AOFAX傳真服務(wù)器的郵件收發(fā)功能還支持傳真群發(fā)，多個可打印文件的并發(fā)、傳真清單查詢、傳真統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)等。
這就是AOFAX傳真服務(wù)器的“會收發(fā)郵件就會使用電子傳真”功能。當(dāng)然，在能夠用郵件收發(fā)傳真之前，公司的系統(tǒng)管理員還是要做一些事先設(shè)置的，比如，用戶信息輸入、收發(fā)權(quán)限設(shè)定、傳真分機(jī)號碼分配、郵件地址輸入等，以實(shí)現(xiàn)傳真的自動分發(fā)，用戶合法性鑒權(quán)，郵件地址匹配，傳真日志的備份等管理功能。
目前，粵電集團(tuán)裝配到總部及各地的二十多臺AOFAX傳真服務(wù)器穩(wěn)定工作已兩年多了。粵電集團(tuán)的成功運(yùn)用，也帶來AOFAX傳真服務(wù)器在相關(guān)行業(yè)的熱銷，用戶名單包括中國神華、南方電網(wǎng)、華能集團(tuán)、葛洲壩集團(tuán)、國華電力、北方聯(lián)合電力、中煤集團(tuán)、東方電氣、中國五礦集團(tuán)，等等。
