一、 概述
新型傳真產(chǎn)品包括網(wǎng)絡(luò )傳真、電子傳真、無(wú)紙傳真、電腦傳真、數碼傳真、傳真卡、傳真群發(fā)器、傳真系統、傳真服務(wù)器等,根據不同應用場(chǎng)合側重點(diǎn)略有差別,但其核心是“無(wú)紙收發(fā)”,“電腦管理”,“網(wǎng)絡(luò )共享”方面。
在新型傳真產(chǎn)品中,AOFAX傳真服務(wù)器可算是如雷貫耳了,它與一般做傳真服務(wù)器的方式有所不同,一般做傳真服務(wù)器的廠(chǎng)家只做軟件,不做硬件,傳真服務(wù)器電腦和傳真板卡由用戶(hù)自己購買(mǎi)或為用戶(hù)代買(mǎi)。AOFAX傳真服務(wù)器軟硬件是一體的,包括工控機、傳真板卡和軟件采用一體化設計,統一經(jīng)過(guò)可靠性測試后一起打包給用戶(hù)。傳真板卡采用兩路一塊,對于線(xiàn)路多的用戶(hù),板卡的維修就很方便,也節約維修成本。
二、 硬件安裝
AOFAX傳真服務(wù)器支持2-256條傳真線(xiàn)路,根據線(xiàn)路的多少共有三個(gè)型號:其一是大眾性A801和A802,采用專(zhuān)用的迷你型機箱,支持1和2條傳真線(xiàn)路,特點(diǎn)是體積小,使用方便。其二是標準4U工控機箱,支持2-24條傳真線(xiàn)路,其三是標準6U工控機箱,支持26-26傳真線(xiàn)路,超過(guò)36線(xiàn)時(shí)采用多個(gè)4U機箱的傳真服務(wù)器通過(guò)局域網(wǎng)連接集成使用,產(chǎn)品外觀(guān)如下圖所示。
產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò )連接圖如下所示:
為了方便長(cháng)途運輸,AOFAX傳真服務(wù)器均采用雙層包裝。打開(kāi)包裝,AOFAX傳真服務(wù)器的外形完全就是一臺標準的工控機,從后面看只不過(guò)是多了安裝在擴展槽上的AOFAX專(zhuān)用傳真卡,可以接入標準的PSTN模擬電話(huà)口,其它如網(wǎng)口、鍵盤(pán)鼠標口、顯示器接口、USB口、電源口等和普通電腦從功能上差不多。
既然是標準的4U的工控機機箱,對廣大的網(wǎng)管朋友來(lái)說(shuō),固定在機房的機柜上就輕車(chē)熟路了,再插上網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)和電源線(xiàn),硬件就安裝完了,就這么簡(jiǎn)單。當然,為了以后可靠的工作,開(kāi)機工作前一定要仔細檢查連接的可靠程度,接頭是否生銹,是否容易被碰斷等哦。
三、 軟件設置
將AOFAX傳真服務(wù)器通電開(kāi)機,發(fā)現AOFAX傳真軟件就已經(jīng)安裝好了,不僅有C/S的傳真軟件,用以網(wǎng)頁(yè)收發(fā)的B/S結構所需的IIS、FRAMEWORK等軟件都已經(jīng)安裝和配置完成,不需要用戶(hù)自己安裝和配置,只是需要給AOFAX傳真服務(wù)器分配一個(gè)固定的IP地址、默認網(wǎng)關(guān)和DNS服務(wù)器地址就可以了。有了IP地址,網(wǎng)管對AOFAX傳真服務(wù)器軟件的管理和操作就可以不用到嘈雜的機房,直接在自己的電腦上通過(guò)遠程桌面連接就可以進(jìn)行配置了。
1、 服務(wù)器端軟件基本設置
打開(kāi)AOFAX服務(wù)器端傳真管理器,先要根據自己的具體情況和要求做一些基本設置。
如設置公司名稱(chēng)、長(cháng)途區號、傳真號碼、外線(xiàn)撥號號碼和撥長(cháng)途所需IP號碼。
設置自動(dòng)重發(fā)次數、重發(fā)間隔時(shí)間、語(yǔ)音提示、定時(shí)關(guān)機時(shí)間等。
設置傲發(fā)號和密碼后,能互發(fā)免費傳真,此功能很獨特。
用戶(hù)管理包括添加、編輯、刪除、導入和導出,添加用戶(hù)包括添加用戶(hù)名、登錄名、登錄密碼、虛擬傳真分機號、用戶(hù)權限等。
2、 客戶(hù)端使用方式和軟件安裝
AOFAX服務(wù)器端硬件安裝、軟件設置、用戶(hù)添加完成后,就可以處理客戶(hù)端了,客戶(hù)端不需要任何硬件連接,全部為軟件操作。
AOFAX客戶(hù)端使用有如下三種方式:
- 安裝客戶(hù)端專(zhuān)用軟件的C/S結構;
- 不用安裝專(zhuān)用軟件直接通過(guò)WEB方式使用的B/S結構;
- 通過(guò)電子郵箱來(lái)收發(fā)傳真。
此三種方式在A(yíng)OFAX傳真軟件中同時(shí)存在,用戶(hù)用哪種方式都可以,當然三種方式各有優(yōu)勢,功能最強的屬安裝專(zhuān)用軟件的C/S結構。一般情況下建議:坐班的員工使用C/S結構,經(jīng)常出差的員工使用電子郵件收發(fā)傳真,管理人員使用B/S結構。
安裝客戶(hù)端專(zhuān)用軟件可以用隨機光盤(pán)或U盤(pán)安裝、軟件共享安裝、軟件下載安裝等常規方法,而AOFAX傳真軟件還提供一種更簡(jiǎn)便的安裝方法,就是啟動(dòng)WEB安裝服務(wù)來(lái)安裝,用戶(hù)在電腦上打開(kāi)任意瀏覽器,輸入服務(wù)器端的IP地址加8005端口,就能直接下載安裝,很方便呀。同時(shí)客戶(hù)端軟件還可以隨著(zhù)服務(wù)器端軟件升級而自動(dòng)提醒升級。客戶(hù)端軟件下載安裝界面如下:
客戶(hù)端軟件在第一次登錄時(shí),要輸入登錄名、密碼和服務(wù)器端IP地址,如果選擇自動(dòng)登錄,下次就不用再輸入就可以直接打開(kāi)傳真管理器了。登錄界面如下:
客戶(hù)端軟件登錄后,AOFAX傳真管理器就打開(kāi)了,界面如下圖,跟Outlook Express風(fēng)格相似,也是有收件箱、發(fā)件箱、垃圾箱等,用戶(hù)一看就應該會(huì )使用。
WEB方式客戶(hù)端登錄:打開(kāi)任意瀏覽器,輸入服務(wù)器端的IP地址,出現登錄名和密碼輸入界面,輸入登錄名和密碼后,即出現傳真管理器界面,如下圖:
以上軟硬件工作處理完畢,用戶(hù)就基本上可以在自己的電腦上收發(fā)傳真了。整個(gè)安裝過(guò)程對于網(wǎng)管來(lái)說(shuō)還是相當簡(jiǎn)單和快捷的,一般來(lái)說(shuō),將傳真服務(wù)器安裝完畢,并讓部分用戶(hù)先使用起來(lái),一刻鐘內可基本搞定。
四、 小結
AOFAX傳真服務(wù)器采用軟硬件一體的方式,大大方便了系統的安裝、調試和維護。軟件功能和細節完善、實(shí)用、周全。報價(jià)簡(jiǎn)單,性?xún)r(jià)比優(yōu)。