
從上圖可以看出,客服中臺在打通相關(guān)平臺資源的基礎上,實(shí)現了向外部用戶(hù)、內部用戶(hù)(企業(yè)內部工作人員)、以及合作伙伴工作人員提供統一的平臺支撐能力。
客服中臺的核心功能包括:
1. 服務(wù)流程功能專(zhuān)區
2. 服務(wù)管理功能專(zhuān)區
3. 知識管理功能專(zhuān)區
4. 系統管理功能專(zhuān)區
5. 統一的接觸支撐
6. 統一的工作桌面
三、 客服中臺-知識管理功能專(zhuān)區
統一的知識管理是指:建設面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴的大知識庫體系,統一服務(wù)標準和服務(wù)規范,實(shí)現不同服務(wù)渠道對外服務(wù)的標準化。
客服中臺上的大知識庫體系與傳統呼叫中心人工服務(wù)渠道所使用的知識庫有二點(diǎn)不同:
擴展使用對象:由企業(yè)內部工作人員使用,擴展至外部用戶(hù)及合作伙伴工作人員。
拓寬使用渠道:由呼叫中心人工服務(wù)渠道使用,拓展至面向用戶(hù)的所有服務(wù)渠道。
建設統一知識管理的目的為-通過(guò)大知識庫體系的建設,幫助企業(yè)對相關(guān)的知識資源進(jìn)行高效、有序的管理,讓所有的知識使用者都能夠快速有效查找到相關(guān)信息。同時(shí),還可將相關(guān)的知識信息和經(jīng)驗技能以恰當的方式進(jìn)行共享,從而全面增強人員的技能素質(zhì)和協(xié)同工作能力,并同時(shí)確保對于外部用戶(hù)的滿(mǎn)意度。
客服中臺-知識管理功能專(zhuān)區是指:支撐統一的知識管理,包括:面向用戶(hù)的知識管理、面向內部的知識管理、面向合作伙伴的知識管理,實(shí)現知識管理全流程自動(dòng)化應用的平臺功能專(zhuān)區。具體包括如下功能模塊:

面向用戶(hù)的知識管理應用功能
區別使用對象,面向用戶(hù)的知識管理應用功能包括:
1. 外部應用功能
外部應用是指:站在外部用戶(hù)操作使用視角的知識應用功能,具體包括如下內容。
序號 | 功能專(zhuān)區 | 應用功能 | 功能定義 | ||
1 | 知識管理功能專(zhuān)區 | 面向用戶(hù)的知識管理應用功能 | 外部應用 | 基礎查詢(xún) | 基礎查詢(xún)功能是指:外部用戶(hù)在所有的自助服務(wù)渠道上,通過(guò)點(diǎn)選菜單、語(yǔ)音交互等方式,查看、收聽(tīng)所需知識信息的功能。 |
2 | 模糊查詢(xún) | 模糊查詢(xún)功能也即關(guān)鍵字/詞搜索功能,是指外部用戶(hù)在所有的自助服務(wù)渠道上,通過(guò)輸入關(guān)鍵字/詞查找所需知識信息的功能。 | |||
3 | 智能交互 | 智能交互是指:外部用戶(hù)在所有的自助服務(wù)渠道上,與智能客服機器人的信息互動(dòng)功能,包括文本交互和語(yǔ)音交互。 | |||
4 | 智能匹配 | 智能匹配是指:外部用戶(hù)在所有的自助服務(wù)渠道上操作時(shí),系統根據用戶(hù)查詢(xún)辦理的業(yè)務(wù)內容,自動(dòng)匹配相關(guān)知識點(diǎn)或知識信息,避免由于菜單切換、多步操作所帶來(lái)的操作效率降低。 | |||
5 | 同屏辦理 | 同屏辦理功能是指:在“知識內容”顯示窗口內提供“一鍵辦理”快捷按鈕,也即知識信息展示界面中內置業(yè)務(wù)辦理功能。外部用戶(hù)在所有的自助服務(wù)渠道上操作時(shí),可點(diǎn)擊知識信息窗口內的“一鍵辦理”快捷按鈕,直接操作辦理此項業(yè)務(wù)/產(chǎn)品(包括:開(kāi)通、關(guān)閉、變更等),避免由于菜單切換、多步操作所帶來(lái)的操作效率降低。 | |||
6 | 知識糾錯 | 知識糾錯功能是指:當外部用戶(hù)在查看某知識文檔,發(fā)現其中的部分內容有誤時(shí),可通過(guò)點(diǎn)擊知識文檔顯示窗口內的“糾錯”操作按鈕,在彈出的窗口界面填制相關(guān)糾錯信息的功能。 | |||
7 | 知識評價(jià) | 知識評價(jià)功能是指:當外部用戶(hù)在查看完畢某知識文檔后,通過(guò)點(diǎn)擊知識文檔顯示窗口內的“評價(jià)”操作按鈕,在彈出的窗口界面對該知識文檔的完整性、準確性、可用性、新鮮度等進(jìn)行評分和綜合評價(jià)的功能。 | |||
8 | 知識分享 | 知識分享功能是指:外部用戶(hù)在知識文檔顯示窗口內的“多渠道協(xié)同推送操作專(zhuān)區”進(jìn)行操作,將所需的知識信息或知識點(diǎn)鏈接,通過(guò)SMS(短信)、IVR、微信、郵件、QQ等服務(wù)渠道下發(fā)給自己或分享給其他用戶(hù)的功能。 | |||
9 | 智能排序 | 智能排序功能是指:通過(guò)對知識點(diǎn)進(jìn)行加權操作,為知識點(diǎn)中的不同關(guān)鍵字設置權重。在外部用戶(hù)對知識信息進(jìn)行搜索時(shí),大知識庫系統平臺使用用戶(hù)輸入的搜索關(guān)鍵字加權值,通過(guò)多目標決策模型進(jìn)行運算、得到搜索知識點(diǎn)的權重排行,最終將排行最高也即最符合搜索目標的知識信息提供給外部用戶(hù)。 | |||
10 | 智能推送 | 智能推送功能是指:由系統平臺自動(dòng)判斷用戶(hù)所需,并進(jìn)行精準知識信息推送的功能。比如:A用戶(hù)的流量即將用完,由系統平臺自動(dòng)判定、并精準推送“10元流量加油包”知識信息及辦理鏈接。 |
2. 內部應用功能
內部應用功能是指:站在企業(yè)內部知識管理崗位工作人員操作使用視角的知識應用。也即:企業(yè)內部面向用戶(hù)的知識管理專(zhuān)員,在客服中臺的知識管理功能專(zhuān)區也即大知識庫系統中,所需要使用到的應用功能,具體包括如下內容。
序號 | 功能專(zhuān)區 | 應用功能 | 功能定義 | ||
1 | 知識管理功能專(zhuān)區 | 面向用戶(hù)的知識管理應用功能 | 內部應用 | 知識編輯 | 與“面向內部的知識管理應用功能—管理人員應用功能”相同 |
2 | 知識審核 | ||||
3 | 知識發(fā)布 | ||||
4 | 知識變更 | ||||
5 | 知識歸檔 | ||||
6 | 數據統計 | ||||
7 | 菜單管理 | ||||
8 | 權限管理 |
【未完待續】
王丹丹
2022年9月
Dece1118@126.com