由CTI論壇主辦的2014中國呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì )于3月27至28日在北京遼寧大廈隆重舉行，本次會(huì )議的主題是：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的通信與協(xié)作。阿爾卡特朗訊呼叫中心方案經(jīng)理黃健出席此次會(huì )議并發(fā)表主題演講《開(kāi)放溝通，一"觸"即發(fā)》
詳見(jiàn)大會(huì )官網(wǎng)：http://www.yshhuang.com/expo/2014/ccec2014spring/index.htm
圖：阿爾卡特朗訊呼叫中心方案經(jīng)理黃健
演講PPT下載：http://www.yshhuang.com/uploadfile/2014/0331/20140331104255150.pdf
黃健：謝謝大家，跟大家分享一下阿爾卡特朗訊過(guò)去一年里在呼叫中心領(lǐng)域的產(chǎn)品上有什么新的思路和想法，跟各位伙伴們一起溝通一下。
剛才聽(tīng)到李總講到互聯(lián)網(wǎng)購車(chē)，特別巧，我們馬上有一個(gè)客戶(hù)就要實(shí)現互聯(lián)網(wǎng)購車(chē)的功能。如果大家在他們公司做互聯(lián)網(wǎng)購車(chē)的話(huà)，你下訂單之后，會(huì )有一個(gè)特大的快遞包送到你門(mén)口，打開(kāi)之后就是部車(chē)。
我發(fā)現2014、2013年給大家的感覺(jué)就是你只有想不到，沒(méi)有做不到，我們想象力不斷地被挑戰。過(guò)去新年里，大家最熱的話(huà)題恐怕就是快的和嘀嘀之戰。以前這樣的軟件很多，過(guò)了大半年之后可能只剩這兩家，其他去哪了，不知道。原因是現在的通信技術(shù)推動(dòng)我們行業(yè)快速發(fā)展，每個(gè)企業(yè)的生存周期可能變得非常的緊迫，我們需要有變化。如果我們不采取很快的行動(dòng)，我們結局只有兩個(gè)，要么快，很快的實(shí)現這種變化，要么就是被淘汰。
對于我們呼叫中心行業(yè)來(lái)說(shuō)也是一樣，這些年里我覺(jué)得在座各位可能跟我一樣都有很大的壓力，在這么快速的趨勢發(fā)展前提之下，我們需要很快的轉身。我們真正的理解這個(gè)行業(yè)嗎？對于這個(gè)行業(yè)在未來(lái)發(fā)展，阿爾卡特朗訊覺(jué)得有三個(gè)大的方向是我們看到的。第一個(gè)方向是我們的多媒體應用，或者是說(shuō)我們全媒體應用，我們全媒體怎么和呼叫中心做整合，這是一個(gè)很大的話(huà)題。第二部分就是我們新的技術(shù)，當中特別是軟硬件的結合，虛擬化技術(shù)的引入，使得我們呼叫中心構建和原來(lái)的構建有很大不同。第三，也是我早上聽(tīng)了黃金鵬講的很有感觸的地方，我們回到呼叫中心的本質(zhì)，呼叫中心的目的是什么，難道是為了搭建一個(gè)平臺，讓用戶(hù)可以用各種各樣媒體方便的進(jìn)入呼叫中心嗎？不是。呼叫中心的本質(zhì)，或者說(shuō)最終的目的，是給客戶(hù)提供服務(wù)。這是我們阿朗在構建產(chǎn)品的時(shí)候所首要考慮的思路。
在此之前，我們先回頭看看現在的問(wèn)題，我們是不是真的做的那么好？也許我們今天談一個(gè)單純的語(yǔ)音呼叫中心，那也好像什么可聊的。如果我單純講一個(gè)語(yǔ)音呼叫中心，下面的朋友會(huì )玩手機、打磕睡。實(shí)際不是這樣，我們做的可能不夠好，為什么？我們看一個(gè)小片，看看呼叫中心也許會(huì )存在哪些問(wèn)題？
（播放小片）
這個(gè)小片里可以看到，編導很敏銳發(fā)現呼叫中心存在的問(wèn)題，比如說(shuō)我們可以看到我們的路由邏輯有點(diǎn)問(wèn)題，為什么我們在呼叫過(guò)程中沒(méi)有考慮到整個(gè)業(yè)務(wù)的內容是什么。為什么我們沒(méi)有用IVR過(guò)濾分流。最后我們發(fā)現這個(gè)呼叫中心好像沒(méi)有人管，他可以這么輕松嗎？呼叫中心我去到很多，但是不是這樣的，他所反映的問(wèn)題是有共性，在我們呼叫中心卻真正的存在。我們想過(guò)很多辦法解決這些問(wèn)題，實(shí)際上針對這些問(wèn)題，我們有一些新的思路和新的想法，在過(guò)去一年里面我們推出新的解決方案，叫做OTCS的解決方案。這個(gè)解決方案是全套解決方案，來(lái)解決剛才碰到的一些問(wèn)題和呼叫中心的其他問(wèn)題。這是非常完整的解決方案，包括呼入呼出多媒體、郵件，呼叫路由等等。這是非常完整的解決方案，功能很全，我挑幾個(gè)，跟各位匯報一下我們阿朗的產(chǎn)品特點(diǎn)，分別有自助服務(wù)、整合工作流、全流程設計、實(shí)時(shí)監控。
第一就是我們針對語(yǔ)音為主的呼叫中心的語(yǔ)音自助服務(wù)。我們把新型的IVR定義成Virtual Agent，虛擬座席。它應該能主動(dòng)提供服務(wù)。
我在呼叫中心做了十多年，其實(shí)我打了電話(huà)打到呼叫中心去，第一按9，轉人工。因為對于我日常使用而言，其他都是無(wú)效，沒(méi)有用，沒(méi)有意義。我為什么花2分鐘聽(tīng)沒(méi)有意義的語(yǔ)音菜單呢，沒(méi)有意義。
我舉個(gè)例子，上周我去了國外，我定了去東南亞旅行的兩張機票，后來(lái)我發(fā)現這個(gè)機票要改，因為我選擇是馬來(lái)西亞航空。我打電話(huà)給他們，我要改機票，我把這個(gè)機票從這個(gè)航空公司改到另外的航空公司，我發(fā)現我的信用卡劃帳的時(shí)候，卡住了。我到呼叫中心打過(guò)去把這個(gè)信用卡的劃帳的卡住的問(wèn)題解決掉。他很客氣，然后您好，菜單來(lái)了，然后我就不停的按9，它9不是轉人工，它8是轉人工。我掛電話(huà)，然后又聽(tīng)菜單又轉人工把這個(gè)事辦了。一個(gè)智能呼叫中心應該是打過(guò)去的時(shí)候，直接說(shuō)，您好黃先生，您這個(gè)信用卡有點(diǎn)問(wèn)題，我可以幫您解決。其實(shí)這些并不難，我們現在有TTS技術(shù)、ASR技術(shù)，以及VXML技術(shù)，這些技術(shù)加入到呼叫中心中去，構建虛擬座席形態(tài)的IVR系統，這也就是我們IVR的理念。
第二部分就是呼叫中心的建設最終的目的是要完成功能，實(shí)現客戶(hù)的服務(wù)，不是構建平臺。這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，我們希望把前臺的服務(wù)和后臺的服務(wù)打通，這才是能夠讓呼叫中心發(fā)揮整體作用的一個(gè)趨勢和未來(lái)發(fā)展方向。我們在產(chǎn)品的構建當中增加了關(guān)于工作分派的模塊，把傳統的語(yǔ)音接入和收到的這些信息，把我剛才打電話(huà)遇到的這些問(wèn)題，這些數據都可以發(fā)到后臺去，不僅讓他接收到我在前臺坐席受到的數據，并且有快速的實(shí)時(shí)響應，有報表監控。后臺的人直接面向客戶(hù)，跟前臺人一起來(lái)幫助完成我們這個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程。
第三是全流程定制，這是新的概念，我們以前做產(chǎn)品，做呼叫路由有呼叫路由的編輯界面，做IVR有IVR的編輯界面，當然這個(gè)沒(méi)有錯，因為每個(gè)產(chǎn)品可能不同的人去做的。這個(gè)本身沒(méi)有問(wèn)題，這個(gè)很好，無(wú)可厚非。但是如果我們把整個(gè)呼叫過(guò)程視為同一體的話(huà)，沒(méi)有理由把這些流程全部割裂開(kāi)。我們產(chǎn)品設計的時(shí)候，考慮到這樣一個(gè)工具，就是設計工作室，這樣軟件不僅實(shí)現IVR編輯，還可以實(shí)現呼叫路由編輯，坐席桌面話(huà)術(shù)定制和工作流的定制。把所有這些定制都放在一個(gè)軟件里面做的好處就是讓我們的業(yè)務(wù)主管人員和IT人員一起把整個(gè)流程弄清楚。
第四是報表，呼叫中心報表八仙過(guò)海各顯神通，無(wú)非是某些部分做的詳細一點(diǎn)，某些部分做的粗糙一點(diǎn)。從產(chǎn)品角度來(lái)說(shuō)也是不錯，但是從客戶(hù)角度來(lái)說(shuō)，是不是他真的需要這些話(huà)務(wù)數據，如果一個(gè)呼叫中心放棄了20%的電話(huà)，是不是真的對他的業(yè)務(wù)會(huì )有絕對性的影響。還是我們可以更直觀(guān)看一看他的呼叫中心究竟有多少個(gè)電話(huà)能夠產(chǎn)生價(jià)值，有多少個(gè)電話(huà)沒(méi)有產(chǎn)生價(jià)值？在報表層面我們新的產(chǎn)品不僅把原來(lái)的傳統的話(huà)務(wù)數據放進(jìn)去，也把和業(yè)務(wù)有關(guān)的數據放進(jìn)來(lái)，形成一個(gè)完整的報表套件。呼叫中心管理不僅可以看到話(huà)務(wù)的情況，還可以通過(guò)整個(gè)報表可以看到話(huà)務(wù)對業(yè)務(wù)的影響。
剛才說(shuō)的四點(diǎn)是我們新產(chǎn)品上面四個(gè)跟以前設計上有一些不一樣的思路。
我剛才說(shuō)過(guò)我們未來(lái)有三個(gè)發(fā)展方向，有全媒體、虛擬化、辦公協(xié)作。實(shí)際上這些也是我們整個(gè)呼叫平臺構建在我們新的語(yǔ)音平臺之上而得出新的解決方案的亮點(diǎn)。
首先全媒體，過(guò)去一年當中我看到很多新的接入方式浮出水面，除了以前看到的社交媒體，社交媒體談了很多，在今年幾個(gè)月前我碰到我很多國外的朋友，他們用到最多的社交媒體就是類(lèi)似短信的功能。在社交媒體上面微信遙遙領(lǐng)先全球的其他媒體。今年，Facebook花了190億美金買(mǎi)了一個(gè)只有類(lèi)似短信的媒體功能的社交媒體的軟件，但是如果把微信當成產(chǎn)品賣(mài)，這個(gè)產(chǎn)品能賣(mài)多少錢(qián)，起碼是剛才那個(gè)產(chǎn)品的5倍。
實(shí)際上我們中國走的更遠，已經(jīng)有客戶(hù)在實(shí)施基于VTM呼叫中心，我們家里都有有線(xiàn)電視和有線(xiàn)機頂盒，有線(xiàn)機頂盒的是可以裝應用的。其實(shí)已經(jīng)有客戶(hù)開(kāi)始考慮用這種機頂盒作為一個(gè)新的接入設備來(lái)實(shí)現呼叫中心接入或者是提供服務(wù)。我們可以用新的終端可以作為呼叫中心接入的窗口。這個(gè)新的OTCS解決方案把傳統的語(yǔ)音接入之外，我們還留有社交媒體接入，跟Facebook等社交媒體對接。我們還為將來(lái)的新的接入方式服務(wù)，包括我們的VTM終端、電視終端，預留了接口，這些都可能是將來(lái)呼叫中心有可能要觸及的地方。
第二就是我們的虛擬化，虛擬化大家談了很多，我不多講了，虛擬化無(wú)非就是坐席桌面的虛擬化，應用和服務(wù)器虛擬化。這樣講比較空，門(mén)口有一個(gè)展臺，所有通信設備軟件、服務(wù)器都在那臺筆記本實(shí)現了。一臺筆記本、兩臺電話(huà)機、一個(gè)Pad還有一些攝象頭可以實(shí)現多媒體的呼叫中心平臺，大家有興趣可以看一下。
最后一個(gè)還是回到剛才的著(zhù)眼點(diǎn)，我們希望把呼叫中心的前臺和后臺打通。前臺和后臺打通這個(gè)概念不是新的概念，很多年了。我們在建設整個(gè)OTCS產(chǎn)品架構的時(shí)候，基于原來(lái)OPENTOUCH的架構，這個(gè)本身是開(kāi)放式架構，今天我的主題就是開(kāi)放世界，其實(shí)就是基于我們這個(gè)OPENTOUCH的結構。這個(gè)結構里面可以實(shí)現我們傳統的語(yǔ)音的和視頻等多媒體的整合。可以把信息帶給后臺，也可以在新的通信方式下把新媒體信息都要帶給后臺的辦公人員，這樣就要有很強的辦公協(xié)作能力。OpenTouch可以很方便跟我們的呼叫中心進(jìn)行整合，基于多媒體的協(xié)作，這樣前臺坐席可以和后臺人員形成一個(gè)虛擬團隊，做一個(gè)互相協(xié)作式的辦公合力。
有一個(gè)小片給大家看一下OpenTouch是如何構建虛擬團隊來(lái)為客戶(hù)提供服務(wù)的。
（播放小片）
剛才那個(gè)小片大家可以看到我們整個(gè)解決方案它的統一協(xié)作是有各種各樣客戶(hù)端，有PC、Ipad、iPhone還有視頻電話(huà)，還有安卓手機。這些客戶(hù)端使得客戶(hù)在任何移動(dòng)情況下或者是固定辦公情況下都可以實(shí)現統一協(xié)作。
最后做一個(gè)總結，我的演講主題是開(kāi)放世界，一觸即發(fā)。過(guò)去一年我的身邊這些新技術(shù)變得越來(lái)越靈動(dòng)，越來(lái)越快速的變化。這也要求我們整個(gè)通信平臺或者是通信方式變得越來(lái)越開(kāi)放。使得我們每個(gè)人接觸到呼叫中心或者是接觸到周?chē)娜耍佑|到企業(yè)各種各樣的方式變得非常的容易。
開(kāi)放溝通，一觸即發(fā)，這八個(gè)字里面最關(guān)鍵就是開(kāi)放，第二個(gè)就是方便的接入也就是觸摸，我們的解決方案就是OpenTouch。
謝謝大家。
