CTI論壇(ctiforum)（編譯/鐘山嘯）:正如語(yǔ)音通信的發(fā)展已經(jīng)超越了撥盤(pán)電話(huà)一樣，現代傳真技術(shù)也早已與傳統的熱敏紙張越來(lái)越遠。商務(wù)傳真機不再是辦公室角落里一臺噴涌出紙的機器，今天的傳真技術(shù)，就像語(yǔ)音通訊一樣，與云計算和IP技術(shù)緊密相連，優(yōu)點(diǎn)無(wú)與倫比。
簡(jiǎn)而言之，IP傳真允許用戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收傳真。在大多數情況下，是通過(guò)e-mail來(lái)傳遞內容的。IP傳真服務(wù)可以利用云中托管技術(shù)，讓企業(yè)購買(mǎi)。企業(yè)無(wú)需投資于基礎設施，而是以軟件即服務(wù)（SaaS）作為交付模式。
IP傳真有很多優(yōu)點(diǎn)，但其中的四點(diǎn)值得一提。
首先是移動(dòng)性。傳統的傳真解決方案是完全不能移動(dòng)的，依靠在辦公室或家中的電話(huà)線(xiàn)和專(zhuān)用設備；然而IP傳真卻使用戶(hù)可以隨時(shí)隨地接收和發(fā)送傳真，因為他們可以方便地利用無(wú)處不在的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )和用戶(hù)的電子郵件帳戶(hù)。
“此功能可讓用戶(hù)利用他們的智能手機、電腦、筆記本和平板電腦即時(shí)收發(fā)他們的傳真”，VoIPreview.org指出：“此外，當用戶(hù)收到傳真的同時(shí)還會(huì )收到一個(gè)提醒，這使得傳真不會(huì )被忽略。”
IP傳真的第二個(gè)好處是不會(huì )有傳統傳真經(jīng)常遇到的忙音信號。IP傳真是按照電子郵件的方式工作，不再占用電話(huà)線(xiàn)，也就不再有忙音信號。“使用IP傳真，用戶(hù)將不再會(huì )遇到煩人的忙音信號、系統錯誤或失敗的信息VoIPreview.org的文章寫(xiě)道，“IP傳真減少了傳真錯發(fā)和丟失的可能性。”
IP傳真的第三個(gè)新特點(diǎn)是電子存儲。由于IP傳真是通過(guò)e-mail方式進(jìn)行的，所有的傳真都以電子形式儲存，方便檢索。這減少了重要傳真丟失的可能性，也不再需要傳真的紙質(zhì)復印副本，既節省時(shí)間又有助于有序管理。
IP傳真第四個(gè)也是最大的有點(diǎn)是節省了維護費用。“傳統的傳真機，用戶(hù)需要購買(mǎi)紙張和油墨。傳真機卡紙和其他問(wèn)題，也需要技術(shù)人員的維護。而IP傳真把這些都省掉了。”
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