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    沒(méi)有客服中心的客服中心--訪(fǎng)窩窩商城客服中心總監張震

    2013-01-28 08:55:42   作者:秦勇   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      在一個(gè)12月中旬的下午,瑞雪初霽,我們走進(jìn)了位于北京上地的窩窩生活商城。雖然外面寒冷非常,但是窩窩商城里卻一派繁忙景象。每到年末,隨著(zhù)圣誕、元旦、春節等假期的來(lái)臨,零售行業(yè)的商家迎來(lái)了一年中最忙綠的時(shí)節。隨著(zhù)電子商務(wù)在中國的迅猛發(fā)展,以淘寶、京東、當當和窩窩商城等為代表的電子商務(wù)公司受到了消費者尤其是年輕消費者的青睞。在一個(gè)月前剛剛結束的“雙十一”活動(dòng)中,幾百億的單日消費訂單更是令人驚詫。帶著(zhù)許多問(wèn)題,也帶著(zhù)些許好奇,CTI論壇記者采訪(fǎng)了窩窩商城客戶(hù)服務(wù)中心運營(yíng)總監張震先生,就讀者關(guān)心的電子商務(wù)公司客戶(hù)服務(wù)方面的諸多問(wèn)題進(jìn)行了深入的交流。
     
      窩窩生活商城(www.55.com),簡(jiǎn)稱(chēng)窩窩商城,是中國領(lǐng)先的生活服務(wù)電子商務(wù)平臺。窩窩團(www.55tuan.com)是窩窩商城旗下子品牌,成立于2010年3月15日,是2010年在中國的團購網(wǎng)站大潮中異軍突起的一家電子商務(wù)公司。據悉,窩窩商城曾作為團購行業(yè)的一匹黑馬,僅用了幾個(gè)月時(shí)間就躋身行業(yè)前列,2012年排名行業(yè)前三,保持穩健發(fā)展,業(yè)務(wù)覆蓋130多個(gè)城市。目前,已累計了全國近10萬(wàn)家優(yōu)質(zhì)生活服務(wù)商戶(hù)開(kāi)店,每天還有1000家商戶(hù)不斷入駐。
     
      張震先生曾就職于DHL、宅急送、飯統網(wǎng)等著(zhù)名公司,參加過(guò)中國海關(guān)呼叫中心項目建設,編寫(xiě)并出版發(fā)行了《物流客戶(hù)服務(wù)》一書(shū),從普通的一名員工逐漸成長(cháng)為行業(yè)資深專(zhuān)家,企業(yè)優(yōu)秀的管理者。2011年的10月,張震加入窩窩商城,開(kāi)始了他在更大的電商公司中的職業(yè)生涯。我們的談話(huà)就是從這里開(kāi)始的。
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      CTI論壇記者:您為什么選擇窩窩商城?您到了窩窩商城之后又做了什么改變?
     
      張震:我是去年10月加入窩窩商城的。在此之前我一直在國內餐飲行業(yè)的著(zhù)名電子商務(wù)公司飯統網(wǎng)工作了2年多。之所以加入窩窩商城,是看重窩窩這家大型生活服務(wù)類(lèi)電子商務(wù)公司的平臺和潛力,并希望能在這樣的企業(yè)里去開(kāi)拓視野施展才華。
     
      2010年8月,窩窩決定建設現代化標準的呼叫中心,落戶(hù)山東日照和北京。之所以選擇日照,因為這里是窩窩的董事長(cháng)兼CEO徐茂棟先生的家鄉。徐總一直有回報家鄉、為家鄉人民多做貢獻的情結。為解決更多的當地勞動(dòng)力就業(yè)問(wèn)題,窩窩將呼叫中心建在了徐總的家鄉——日照。

      窩窩在日照有一座7層的辦公樓,全部用于客服中心,擁有500多座席的規模,全部是客服一線(xiàn)人員。由于客服中心要在兩個(gè)月內建成以滿(mǎn)足急速發(fā)展的公司團購業(yè)務(wù),從設備選型到人員招聘都要完成,這在當時(shí)的北京很難實(shí)現。可是在日照,用了不到兩個(gè)月的時(shí)間就完成了。這不僅得益于日照呼叫中心優(yōu)越的地理環(huán)境,旁邊有一個(gè)大學(xué)城,也由于當地政府等機構的大力支持。
     
      我10月份加入窩窩后,最主要的任務(wù)就是客服流程的梳理和再造。我們制定的方案核心是搭建一個(gè)全方位的、以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為目標的客服中心,同時(shí)以成本最優(yōu)流程最優(yōu)來(lái)進(jìn)行操作。經(jīng)過(guò)了兩個(gè)月的時(shí)間調整,人員重新安排,職能重新劃分,內部流程重新規劃,新的體系于2012年1月1日正式開(kāi)始運作。新的體系在效率提高的同時(shí),各項評測指標也同時(shí)獲得了提升,而人員則從原來(lái)的638人調整到現在的300多人。
     
      在大家共同的努力下,我們今年獲得了由中國電子商會(huì )頒發(fā)的“中國最佳呼叫中心”大獎,也同時(shí)獲得了“亞太最佳呼叫中心”的殊榮。我們還參加了由中國外貿服務(wù)協(xié)會(huì )的評選活動(dòng),獲得了“中國最佳客戶(hù)服務(wù)管理團隊”大獎。這是我們今年所取得的成績(jì)。馬上就迎來(lái)新的一年,公司將推出很多新的業(yè)務(wù),我們將會(huì )配合公司的新的業(yè)務(wù)上線(xiàn),重新調整客服結構,爭取在售前售中售后幾個(gè)環(huán)節上全力支撐公司的發(fā)展,給窩窩商城的客戶(hù)提供最滿(mǎn)意的服務(wù)。
     
      CTI論壇記者:請談?wù)劯C窩商城的發(fā)展和轉變。
     
      張震:從窩窩團到窩窩商城,雖然我們沒(méi)有大張旗鼓地宣傳,但公司從團購業(yè)務(wù)起家,在經(jīng)歷了一個(gè)團購市場(chǎng)爆發(fā)到回歸理性的變化之后,公司也在悄然轉型。我們致力于成為中國生活服務(wù)類(lèi)電子商務(wù)商城第一品牌。窩窩創(chuàng )建之初,公司董事長(cháng)兼CEO徐茂棟先生就提出了團購只是公司打開(kāi)電子商務(wù)大門(mén)的一把鑰匙,窩窩的戰略布局是商城。徐總是做移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)出身,他當年就認為移動(dòng)互聯(lián)的春天一定是當基于位置的廣告大幅度投放的時(shí)候。
     
      今年5月份,窩窩商城正式上線(xiàn)。要說(shuō)團購和商城模式的區別,那么,團購對于商家來(lái)說(shuō)是一個(gè)廣告效應,通過(guò)團購活動(dòng)把客戶(hù)拉到他們的店里面去,然后長(cháng)期吸引住客戶(hù)。團購是短期行為,活動(dòng)結束了,低價(jià)就沒(méi)有了。團購類(lèi)產(chǎn)品對于消費者來(lái)說(shuō)是沖動(dòng)型消費,而不是必須的。有的消費者是因為看到價(jià)格特別便宜才會(huì )去購買(mǎi)。而商城則不然,商城里的產(chǎn)品和服務(wù),是天天放在那的,消費者購買(mǎi)的是必需品。

      而從長(cháng)期來(lái)看,生活服務(wù)類(lèi)的商家愿意將“專(zhuān)賣(mài)店”開(kāi)到網(wǎng)上去,而窩窩就提供了這樣一個(gè)平臺。窩窩突破團購模式,創(chuàng )新專(zhuān)賣(mài)店商城模式迅速發(fā)力生活服務(wù)行業(yè),吸引了大量?jì)?yōu)質(zhì)商戶(hù)入駐,提高了用戶(hù)粘度。
     
      商城對于商家來(lái)說(shuō)是一個(gè)一體化營(yíng)銷(xiāo)的渠道,可以在一個(gè)相當長(cháng)的時(shí)間段里隨時(shí)調整。而團購僅僅是很短的一種促銷(xiāo)行為。
     
      窩窩商城可以為入駐的商家提供4層服務(wù)結構:第一層,是團購單。團購單我們稱(chēng)之為促銷(xiāo)。還有分銷(xiāo),比如特價(jià)單、代金券和活動(dòng)。

      窩窩以團購切入生活服務(wù)市場(chǎng),不斷深度挖掘生活服務(wù)商戶(hù)的多種需求,創(chuàng )新生活服務(wù)商城模式以多種形式來(lái)幫助商戶(hù)與用戶(hù)需求完美匹配,從而為商家創(chuàng )造更多價(jià)值,最終達到商戶(hù)與用戶(hù)雙贏(yíng)。

      CTI論壇記者:請問(wèn)你們跟京東、當當、淘寶和天貓等電子商務(wù)網(wǎng)站的區別是什么?你們之間的關(guān)系又是如何的?
     
      張震:我們跟他們的區別還是挺大的。比如說(shuō)京東是以3C類(lèi)產(chǎn)品為主營(yíng),當當是以圖書(shū)起家后進(jìn)軍百貨,而淘寶和天貓則是很多商家在平臺上開(kāi)網(wǎng)店,不做線(xiàn)下運營(yíng),而這些商家都是賣(mài)實(shí)物的商家,沒(méi)有生活服務(wù)類(lèi)的商家。而我們正是定位于生活服務(wù)類(lèi)的電子商務(wù)商城,跟他們區別還是很明顯的。
     
      CTI論壇記者:電商是一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),而且與呼叫中心密不可分。但呼叫中心是成本中心,滿(mǎn)足各種不同人群的體驗是要付出代價(jià)的。同時(shí),電子商務(wù)公司的盈利能力有限,如何在利潤和服務(wù)之間找到平衡點(diǎn)應該是電子商務(wù)類(lèi)呼叫中心必須考慮的重要問(wèn)題。你們是如何看待的?又是如何做到的?
     
      張震:我們采用了很IT手段,及優(yōu)化流程,人員減少了,效率提高了。再經(jīng)過(guò)努力我們的人員可能會(huì )進(jìn)一步減少,用窩窩商城CEO徐茂棟先生的話(huà)講,就是要建造一個(gè)沒(méi)有客服中心的“客服中心”。這句話(huà)聽(tīng)起來(lái)可能不太理解,但它的含義在于我們將通過(guò)工具、網(wǎng)上自助式服務(wù)、優(yōu)化的流程為客戶(hù)提供更加簡(jiǎn)單、便捷、快速和合理的消費流程。而這些不是僅僅靠客服人員通過(guò)電話(huà)可以達到的。
     
      所有的問(wèn)題都可以在網(wǎng)站上找到答案,所有的訂單都能在網(wǎng)站上查詢(xún),所有的投訴都能在網(wǎng)上實(shí)現。當然,我們不可能把客服中心完全取消。我們還會(huì )從產(chǎn)品質(zhì)量上控制,如果產(chǎn)品質(zhì)量高了,投訴等需要客服的工作就會(huì )少很多。就是從各個(gè)方面和角度來(lái)減少客服這邊的壓力,達到一個(gè)良性和優(yōu)質(zhì)的自動(dòng)自助服務(wù)流程的實(shí)現。
     
      我們現在300多人,但服務(wù)的對象卻超過(guò)2000萬(wàn),我們自己也引以為榮。300多人服務(wù)2000多萬(wàn),這是一個(gè)什么樣的情形?值得驕傲。但是,我們確實(shí)是通過(guò)網(wǎng)上等環(huán)節來(lái)綜合完成的。
     
      所以我們認為,電子商務(wù)公司不應該以擴大呼叫中心的規模來(lái)提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的。電子商務(wù)公司的強項在于網(wǎng)上的能力,而呼叫中心大規模的建設無(wú)益于電子商務(wù)公司的發(fā)展。因為對于買(mǎi)賣(mài)實(shí)物的電商公司,比如說(shuō)京東、當當等來(lái)說(shuō),物流就是一個(gè)很大的成本。雖然我們跟他們不一樣,我們是銷(xiāo)售電子劵的,沒(méi)有物流,但我們的銷(xiāo)售和渠道產(chǎn)品整合的成本也不低。假如再加上一個(gè)龐大的呼叫中心,那對于公司的發(fā)展從長(cháng)期來(lái)看是不利的。
     
      所以從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),電商公司客服的出路在于網(wǎng)上,在于自助式服務(wù),在于產(chǎn)品的質(zhì)量。
     
      電商公司的客服中心在售中和售后上的服務(wù)壓力可以通過(guò)提升產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化流程,加大網(wǎng)上的自助來(lái)降低。但是其在售前上的作用卻可以加強,大有可為。美國最大的團購公司就是通過(guò)呼叫中心來(lái)完成跟商家的前期談判和產(chǎn)品設計的。這對于我們來(lái)說(shuō)是個(gè)借鑒,我們通過(guò)呼叫中心的這個(gè)職能可以減少我們在銷(xiāo)售體系中的整體成本。這樣,呼叫中心就可以變成一個(gè)盈利的部門(mén),而不再是成本中心。讓呼叫中心具備TeleSales的職能是今后我們的目標和方向。這個(gè)模式是當前的電商公司的呼叫中心沒(méi)有做起來(lái)的,或者說(shuō)還比較初級。電商公司的呼叫中心目前還主要是具備售中和售后服務(wù)的職能。
     
      后記:蘭花不語(yǔ)芳香遠播

      “芝蘭生于深谷,不以無(wú)人而不芳。”窩窩商城一直專(zhuān)注于內功的修煉,憑借著(zhù)用戶(hù)體驗至上的理念和持續的模式創(chuàng )新,即使鮮少在公眾面前渲染自己,然而窩窩商城的推出,讓窩窩真正走上一條與其他團購網(wǎng)站不一樣的道路。

      窩窩已不再像團購網(wǎng)站那樣天天去拉新商戶(hù),而是幫助商家維護好現有的專(zhuān)賣(mài)店,根據市場(chǎng)淡旺季、商家的自身情況為其提供有價(jià)值的營(yíng)銷(xiāo)策略,改善商戶(hù)和用戶(hù)體驗,不斷提升自身的品牌影響力,最終形成一條生活服務(wù)消費共贏(yíng)的生態(tài)鏈。

      近一個(gè)半小時(shí)的交流結束了,就在我們離開(kāi)時(shí),看到了寫(xiě)在窩窩商城辦公大廳墻上的窩窩人的愿景:成為中國最大的生活服務(wù)電子商務(wù)平臺。真心祝愿他們在付出辛勤的勞動(dòng)之后,夢(mèng)想成真。

      聲明:CTI論壇(CTiforum)版權作品,未經(jīng)CTiforum書(shū)面授權,嚴禁轉載,違者將被追究法律責任。
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