袁道唯:回歸客戶(hù)服務(wù)的基本常識 迎接客戶(hù)管理的全新挑戰
--2012國際呼叫中心峰會(huì )主題演講實(shí)錄
2012-09-26 15:11:06 作者: 來(lái)源:CTI論壇 評論: 點(diǎn)擊:
再一點(diǎn)是服務(wù)人員和企業(yè)能不能反制這個(gè)企業(yè),我覺(jué)得這個(gè)討論我列了很多,我認為大多數時(shí)候法律是幫不上太多的忙,我們企業(yè)要能夠去制定出來(lái)怎么樣管理。我們會(huì )看到,這兩天的微博上面講到在美國還是哪里,你只要任何一個(gè)人動(dòng)了手了,不管叫不叫打人,只要有肢體沖突就可以報警,警察就可以立案,但是在中國,可能警察會(huì )說(shuō)這么小的事情,你們自己解決。這時(shí)候是不是企業(yè)一線(xiàn)的經(jīng)理甚至更高層的經(jīng)理要出來(lái)承擔和客戶(hù)接觸的責任,企業(yè)是不是應該有一個(gè)委屈講?這時(shí)候你要給這個(gè)員工支撐,你只能設立一些委屈獎之類(lèi)的,實(shí)際上員工需要支撐,但是你不能支撐員工和客戶(hù)進(jìn)行競爭。所以,我基本上是這樣一個(gè)定型,雖然中國普遍出現低素質(zhì)的客戶(hù),跟我們整個(gè)道德滑坡聯(lián)系在一起。有些客戶(hù)會(huì )以多種方式,甚至可以搶先在微博上發(fā)表一家之詞,所以相對講起來(lái),很多時(shí)候我們看到客戶(hù)素質(zhì)的確會(huì )是一個(gè)問(wèn)題,我們在企業(yè),我相信我們今天面臨的問(wèn)題,比如說(shuō)像社會(huì )化媒體,你碰到有些客戶(hù)是低素質(zhì),還有一些客戶(hù)不一定是低素質(zhì)。還有一些知名客戶(hù)在微博上對一些大企業(yè)開(kāi)展一些批評,這些你說(shuō)它是一時(shí)沖動(dòng)也好,代表其他的民意也好,但是今天我們會(huì )看到,因為員工都在代表企業(yè),都在上微博,所以就會(huì )發(fā)生很多時(shí)候,員工就會(huì )說(shuō),你在侮辱我們幾十萬(wàn)什么什么企業(yè)的員工,我們要求你道歉,這個(gè)時(shí)候客戶(hù)素質(zhì)低,但是你作為企業(yè)來(lái)講,你又有很多方式跟客戶(hù)打交道。今天它可能會(huì )發(fā)微博,你企業(yè)怎么應對?所以,我們應該正確的對待低素質(zhì),因為大家做管理工作很多時(shí)候在抱怨說(shuō)客戶(hù)就是低素質(zhì),我最近寫(xiě)了一篇文章說(shuō)一個(gè)低素質(zhì)其實(shí)也是有雙重效應,有相當大的一部分客戶(hù),對我們企業(yè)今天管理不善造成的一系列問(wèn)題,他也不知道怎么樣維權,我們看到的大量的不合理的規范,這如果在發(fā)展發(fā)達的法制社會(huì ),很可能會(huì )掀起很大的問(wèn)題,會(huì )要求律師找你,要求國會(huì )議員申討這個(gè)企業(yè)。所以,我自己會(huì )認為,我們不必把低素質(zhì)客戶(hù)看成我們做客戶(hù)服務(wù)工作不可逾越的障礙,實(shí)際上你可能占了一點(diǎn)便宜。
再一點(diǎn)是企業(yè)黑名單,我們大家都在討論說(shuō)企業(yè)能不能建立黑名單,當我們見(jiàn)到一些低素質(zhì)客戶(hù)的時(shí)候,我們常常說(shuō)把它放在黑名單里面,我的看法是非常慎重,特別是我們大型的服務(wù)企業(yè)都是國有企業(yè),不管是銀行界,還是航空界,還是電信行業(yè),你承擔著(zhù)國家讓你具有一定壟斷身份做這個(gè)事情,你就承擔著(zhù)全民服務(wù),你不但能夠輕易的做一個(gè)黑名單,當然建立黑名單可能在中國比較缺乏,是一個(gè)行業(yè)性的組織,如果有一個(gè)行業(yè)性的組織,在這個(gè)行業(yè)當中經(jīng)過(guò)一定的程序可能把客戶(hù)放進(jìn)去。所以,大家都在這樣談,但是怎么樣理解黑名單,我想有一些小的接防企業(yè)可以做,但是我們今天很多企業(yè)都是大型的服務(wù)型企業(yè),一旦放到黑名單,全網(wǎng)推廣,你一定要非常慎重。
最后一個(gè)服務(wù)有度,我們今天會(huì )有一些服務(wù)過(guò)分的地方,但是今天來(lái)說(shuō),雖然有些服務(wù)我們看上去是別人不做的,但是某種意義上它也許是差異化的。所以,服務(wù)有度,如果是員工承受的,我們不要輕易的設定一個(gè)度。因為我們今天講,特別是以蘋(píng)果為代表的創(chuàng )造的是客戶(hù)體驗,實(shí)際上就是不斷的創(chuàng )新。所以,這一塊也是我覺(jué)得我們在做服務(wù)行業(yè)可以探討的。
總體來(lái)講,我的結論是說(shuō)我們做服務(wù)企業(yè)應該是一個(gè)負能量的轉換器,因為我們看到社會(huì )上企業(yè)內部的負能量太多,如果我們碰到能量強的,我們也疊加一個(gè)能量,這些負能量不斷的疊加,最后不斷對個(gè)人,對企業(yè)都沒(méi)有好處,所以我們做服務(wù)很大程度上,特別是做呼叫中心,這么多年已經(jīng)感受到實(shí)際上你是一個(gè)轉換器,怎么樣盡可能把這個(gè)負能量變成零,但是有沒(méi)有可能把負能量變成正能量,我覺(jué)得會(huì )有一些優(yōu)秀的客戶(hù)也是這樣認為,我們企業(yè)管理者應該做一些設置,有沒(méi)有機制做一個(gè)轉換器,讓這個(gè)服務(wù)過(guò)程,員工體驗,客戶(hù)提議更好,我們企業(yè)更好。
下面談一下五點(diǎn)所謂客戶(hù)管理的新挑戰,重新審視業(yè)務(wù),價(jià)值定位,重構設計等。重新審視業(yè)務(wù),就是今天看到的所謂大數據時(shí)代,對服務(wù)也好,甚至對業(yè)務(wù)帶來(lái)的創(chuàng )新。每次大數據演講我都先談數據,我們今天會(huì )看到越來(lái)越多的怎么樣研究客戶(hù)的行為是一個(gè)大數據,我三年級就談到,如果是一個(gè)車(chē)聯(lián)網(wǎng),如果車(chē)里面有一些數據收集起來(lái),一個(gè)車(chē)打開(kāi),就能夠反映幾個(gè)人坐在車(chē)里面,如果開(kāi)3個(gè)車(chē)門(mén),我們很可能是知道這里坐了3個(gè)以上的人,我們對消費者的服務(wù)會(huì )更好。另外一點(diǎn)就是新媒體,越來(lái)越多的企業(yè)怎么樣尋找客戶(hù)的洞察,實(shí)際上是到微博這樣的地方找,但是微博上面雜亂無(wú)章,所以你怎么樣運用現在的所謂文本分析,非結構數據的方面,找出對你有用的東西,而不是簡(jiǎn)單的做一些頻率的疊加。我想從美國現在股票市場(chǎng)的預測,總統候選人今后誰(shuí)會(huì )得到的投票會(huì )多,都已經(jīng)在這個(gè)方面。我在其他方面談了很多,我們大數據應該有一半以上和個(gè)人沒(méi)有關(guān)系,更多談的是一種集約化的數據。
第二個(gè)重尋價(jià)值定位。大家說(shuō)呼叫中心是一個(gè)成本中心,我們會(huì )看到越來(lái)越多呼叫中心,我自己也做咨詢(xún),很多領(lǐng)導說(shuō)呼叫中心能不能給我一個(gè)量化的,給企業(yè)帶來(lái)具體收入的一個(gè)數字,或者KPI,告訴我你存在的價(jià)值。所以,我想這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)討論了十幾年,但是今天還是有很多,甚至把全員營(yíng)銷(xiāo),要求呼叫中心員工也承擔這樣的。但是,我們看到今后的價(jià)值在變化,不是你過(guò)去簡(jiǎn)單的思維,要么做銷(xiāo)售,要么做服務(wù),廣發(fā)行已經(jīng)從ATM走到VTM,過(guò)去只是一個(gè)取款機,今天取款機上已經(jīng)有了視頻了,我記得在北京他們這幾個(gè)支行是可以和在廣州的我不知道叫什么中心,我把它叫做客戶(hù)服務(wù)中心的人員,甚至比柜臺更加方便,因為它機器里還可以吐出ATM卡,你完全不必到柜臺上再排隊。所以,這一點(diǎn)實(shí)際上是遠程和實(shí)地的融合,今天你的人像就在電子之中呈現,它是服務(wù)和銷(xiāo)售的結合,既可以讓客戶(hù)取錢(qián),又可以給客戶(hù)辦卡,整個(gè)過(guò)程又有服務(wù),又有銷(xiāo)售,今天我們不一定要在一個(gè)現場(chǎng)才能做,不一定人在營(yíng)業(yè)廳。比如像淮安這樣的呼叫中心,以后很可能面臨既是機遇,又是挑戰。我只是隨便舉了廣發(fā)行,可能它的總部在廣州,所以以后它的呼叫中心也好,視頻服務(wù)也好,可能都在廣州。但是,如果今天你知道這個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢,不是簡(jiǎn)單的做一個(gè)語(yǔ)音呼叫中心,我是多媒體,能不能建立一個(gè)平臺,幫助一些大銀行,和一些小的金融機構。這是美國的一個(gè)會(huì )展上看到的產(chǎn)品,實(shí)際上這是放在家庭當中的一個(gè)遠程終端,里面就是一個(gè)醫生,就是每天需要護理的老人也好,小孩也好,我們會(huì )看到互聯(lián)網(wǎng)會(huì )把很多東西變成遠程控制,今后醫生是不是也是呼叫中心的一個(gè)作息一部分,某種意義上它是不是一種融合?所以,價(jià)值定位應該在創(chuàng )新當中尋找,而不是簡(jiǎn)單的今天我坐在呼叫中心里面,企業(yè)要賣(mài)手機了,我必須承擔賣(mài)幾部手機。我們今后看到的服務(wù)應該是這樣一種服務(wù)的變化。
社會(huì )化媒體當中,通過(guò)能力提的最多的一定是現在越來(lái)越多企業(yè)常常把所謂微博營(yíng)銷(xiāo),論壇上面營(yíng)銷(xiāo)的任務(wù)也交給呼叫中心。所以,我們看到的是這個(gè)社會(huì )化媒體當中的客戶(hù)和企業(yè)的互動(dòng),我前面已經(jīng)提到過(guò),像這些我們和中國移動(dòng)做了很多的合作,這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的統計數據。會(huì )看到實(shí)際上就是簡(jiǎn)單你在新浪微博打一個(gè)咨詢(xún),這個(gè)是變化,上面是中國移動(dòng)打一個(gè)投訴會(huì )看到這樣的數字的增加遠遠比咨詢(xún)要快。所以,通常我們看到新渠道可能是表達基本意見(jiàn),但是逐漸我們看到它跟企業(yè)不管是提建議,提意見(jiàn),互動(dòng)需求一直到投訴,當然投訴是一個(gè)比較麻煩的問(wèn)題,因為大部分企業(yè)沒(méi)有辦法在微博里面解釋投訴,沒(méi)有找到一個(gè)很好的方式,可能一回應,馬上又一個(gè)傳播。所以,這個(gè)方面我想整個(gè)新的能力怎么樣規劃,我現在看到越來(lái)越多企業(yè)說(shuō),你就是幫我們設計一下我們社會(huì )化的媒體團隊流程是什么,怎么樣定位,所有的都回應,還是某些回應,還是只是觀(guān)察,做一個(gè)數據。
客戶(hù)的社會(huì )服務(wù)還有一個(gè)重包的概念,企業(yè)的價(jià)值網(wǎng)越來(lái)越大,我們會(huì )看到以前運營(yíng)商基本上一個(gè)網(wǎng)絡(luò ),賣(mài)你的終端,所有的業(yè)務(wù)都在上面了,今天我們看到終端在上面可以承載的應用,每天都可以下載多少,在所謂APP,AppStore里面下載多少應用,你的終端五花八門(mén)誰(shuí)都在做終端,但是可能客戶(hù)通常一有問(wèn)題,首先想到是打10086等這些運營(yíng)商,首先你不能第一確定是不是你的,第二如果是你的,你也不能簡(jiǎn)單的說(shuō)NO。這樣的例子很多,發(fā)動(dòng)大家社會(huì )的力量,專(zhuān)家力量解決一些問(wèn)題,而我的確作為運營(yíng)商,我沒(méi)有能力解決所有的哪怕終端里面的硬件問(wèn)題,一個(gè)軟件問(wèn)題,一個(gè)病毒問(wèn)題,所以我怎么樣能夠在社會(huì )化媒體里面用這些社會(huì )的專(zhuān)家來(lái)解決,同時(shí)專(zhuān)家解決不了,可能知道哪里有專(zhuān)門(mén)解決這些問(wèn)題的機構和地點(diǎn)。
第四點(diǎn)回到一些基本的研究,如果大家注意到客戶(hù)滿(mǎn)意度的概念,最近一年會(huì )成為比較熱門(mén)的話(huà)題,過(guò)去我們講對客戶(hù)滿(mǎn)意度的調查,最近這兩年開(kāi)始,今年可能更多的是提出客戶(hù)滿(mǎn)意度,這本來(lái)是基礎的研究,但是今天還可以研究出基礎的理論。我們做客戶(hù)滿(mǎn)意度的調查,表明客戶(hù)的某些負的體驗可能比某些正的體驗對他的影響更大,我們給客戶(hù)創(chuàng )造一些亮點(diǎn),讓客戶(hù)激動(dòng),這是我們過(guò)去講到的如何創(chuàng )新客戶(hù)體驗。但是,這些教授、學(xué)者的研究表明,是說(shuō)很多客戶(hù)可能對你創(chuàng )造多走一步,他沒(méi)有感知到,但是它對你今天打電話(huà)的時(shí)候多等了幾分鐘,員工掛機的時(shí)候沒(méi)有說(shuō)謝謝,有一些菜單它聽(tīng)不懂,有一些很基本的東西他可能會(huì )更覺(jué)得會(huì )影響對企業(yè)的評價(jià),對滿(mǎn)意度的認知。這也是國外最新的剛剛4月份出來(lái)的對客戶(hù)的體驗,這個(gè)是從學(xué)術(shù)角度來(lái)講,把客戶(hù)體驗分的更加具體,整個(gè)客戶(hù)感知的一些交互模型。我看到很多企業(yè)講到客戶(hù)感知,可能需要更多的研究。客戶(hù)體驗模型也是,我提出以前談到十個(gè)緯度,現在看成九個(gè)緯度,如果畫(huà)一個(gè)從左上到右上的一條斜線(xiàn),大概我們可以看到,左上角的這個(gè)三角更多的就是剛剛講,如果你不注意負面的東西,客戶(hù)的體驗就會(huì )大,右面下一部分很可能就是正面的東西多一點(diǎn),如果把它沒(méi)有做好,客戶(hù)能少一點(diǎn)的抱怨,這些東西大家都可以圍繞自己的企業(yè),自己具體的客戶(hù)做研究。
最后就是重構觸電設計,比如說(shuō)今天開(kāi)完會(huì )很可能很多未接的電話(huà)出現,你不愿意一個(gè)一個(gè)回,但是又怕錯過(guò)一些重要的電話(huà),未接來(lái)電也是可以分類(lèi),這個(gè)跟客戶(hù)接觸的界面怎么樣重新設計,即使打電話(huà)一個(gè)簡(jiǎn)單的東西,今后很可能都會(huì )有很多新的創(chuàng )新。所以,這里面最后中國電信和中國移動(dòng)都列了互聯(lián)網(wǎng)的戰略,中國電信最早提出三個(gè)者,中國移動(dòng)變成十六個(gè)字,最后四個(gè)字是界面友好。最后一點(diǎn),給我所服務(wù)的企業(yè)做一個(gè)廣告,我剛剛談到有一些東西是我們的研究,有些東西是國外專(zhuān)家研究,但是怎么樣去完善客戶(hù)的服務(wù)體系,進(jìn)行客戶(hù)的企業(yè)管理,這是我們一直研究的,如果大家有這方面的需要,我們也愿意提供幫助,謝謝大家!