凱乾呼叫中心系統是綜合利用電話(huà)、計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等載體，為客戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù)的綜合信息系統。
凱乾呼叫中心系統是以一個(gè)統一的界面，集中受理客戶(hù)對業(yè)務(wù)服務(wù)的各種需求，為客戶(hù)提供電信業(yè)務(wù)的綜合性服務(wù)窗口。它以現有的綜合業(yè)務(wù)系統為支撐，實(shí)現數據共享，完成業(yè)務(wù)查詢(xún)、客戶(hù)投訴、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)登記、增值服務(wù)、數據分析管理等功能。
西安凱乾呼叫中心按照電話(huà)的呼叫方向分為：呼入性呼叫中心、呼出型呼叫中心。業(yè)務(wù)型呼叫中心就屬于呼出型呼叫中心，是以電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)調查、客戶(hù)回訪(fǎng)為主的呼叫中心，是企業(yè)的利潤中心。
凱乾呼叫中心建設的目的：
★服務(wù)的中心：通過(guò)凱乾呼叫中心提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率以贏(yíng)得更多客戶(hù)青睞，既增加了客戶(hù)量又增加了收入；
★利潤的中心：通過(guò)凱乾呼叫中心提供服務(wù)可降低服務(wù)成本，通過(guò)凱乾呼叫中心進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)，更是降低了銷(xiāo)售成本、提升了利潤；
★管理的中心：通過(guò)凱乾呼叫中心客戶(hù)資料管理模塊來(lái)管理客戶(hù)，改善了客戶(hù)管理體制，優(yōu)化管理結構，更提高了工作效率。
凱乾呼叫中心功能特點(diǎn)：
交互式語(yǔ)音導航（IVR）
實(shí)現全天候自助式服務(wù)。通過(guò)凱乾呼叫中心系統的交互式語(yǔ)音導航系統，來(lái)電者可以很容易的通過(guò)電話(huà)機鍵盤(pán)輸入他們的選擇，從而得到24小時(shí)的服務(wù)。用戶(hù)根據自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語(yǔ)音自動(dòng)應答流程。根據需要，也可以將來(lái)電者轉移到不同的坐席組或者公司其他部門(mén)。
自動(dòng)呼入分配(ACD)
凱乾呼叫中心系統會(huì )根據線(xiàn)路占用情況、坐席忙閑狀態(tài)等條件智能分配呼入的電話(huà)，將呼入電話(huà)分配給相應座席或其他對應項目。用戶(hù)可以自主設定電話(huà)的等待隊列，選擇等候音樂(lè )、智能播報隊列位置和等候時(shí)間。
來(lái)電資料彈屏
當客戶(hù)撥打凱乾呼叫中心的電話(huà)，坐席人員接聽(tīng)時(shí)，在坐席人員的電腦上，同步顯示該客戶(hù)的詳細資料：包括客戶(hù)的姓名、電話(huà)、相關(guān)的歷 史記錄以及最近的來(lái)電情況。這樣，任何一個(gè)接聽(tīng)的客服人員都無(wú)需反復向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)以上的基本信息。
電話(huà)監聽(tīng)功能
管理人員可以監聽(tīng)通話(huà)、攔截通話(huà)、強插通話(huà)，并可對坐席實(shí)行強制簽出、強制示忙、強制示閑等功能。
在線(xiàn)電話(huà)錄音功能
凱乾呼叫中心系統自動(dòng)對通話(huà)過(guò)程全程錄音，以保證服務(wù)的準確性與可追溯性。座席人員可以查看自己的通話(huà)記錄、調聽(tīng)錄音，并可將錄音文件備份到本地保存。班長(cháng)座席可配置錄音的操作權限。
凱乾呼叫中心通話(huà)統計報表
凱乾呼叫中心系統會(huì )對所有的呼叫進(jìn)行記錄和統計，并提供查詢(xún)功能。坐席可查看自己的通話(huà)記錄，管理人員可查看所有坐席的通話(huà)記錄，從而方便內部管理和坐席人員考核。
客戶(hù)資料管理
可將客戶(hù)資料錄入到系統中或者以文件的形式直接導入系統。
當客戶(hù)來(lái)電時(shí)，就能自動(dòng)彈出該客戶(hù)的資料。如果是新來(lái)電，坐席可將該客戶(hù)的信息手工錄入到系統中，下次來(lái)電時(shí)即可知曉該客戶(hù)的資料。凱乾呼叫中心系統還提供客戶(hù)資料的查詢(xún)功能。
自動(dòng)語(yǔ)音外呼管理
凱乾呼叫中心系統可以導入大量外呼數據，平均分配給各個(gè)坐席，坐席在操作界面點(diǎn)擊外呼就能自動(dòng)外呼出去，可以達到隱藏號碼的功能，讓坐席無(wú)法知道客戶(hù)的真實(shí)號碼，增加了系統數據的安全性。
