21世紀以來(lái)IT技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，如今人們對低碳環(huán)保、綠色辦公的理念也越來(lái)越重視，基于計算機和網(wǎng)絡(luò )傳真服務(wù)器技術(shù)開(kāi)始悄然興起，并憑借在成本、效率、管理等方面呈現出傳統傳真機所無(wú)法比擬的優(yōu)勢，那它是如何實(shí)現傳真的智能分發(fā)功能呢？
傳真路由是傳真服務(wù)器系統的一個(gè)應用模塊組件，能實(shí)現對收到的傳真件進(jìn)行智能分發(fā)，通過(guò)傳真路由使特定的用戶(hù)收到特定的傳真，讓處理和接收傳真更方便與安全。
當收到一份傳真件時(shí)，傳真服務(wù)器能立即識別的數據包括：日期和時(shí)間、目標傳真號、發(fā)送方傳真號，而其他詳細信息是存在于傳真件中，通過(guò)提取傳真件中信息，并把這些信息與資源庫中的數據進(jìn)行匹配，即可確認傳真的目標處理人，并把傳真發(fā)至目標處理人的收件箱中。
舉一個(gè)例子：對收到的傳真件，通過(guò)OCR處理抓取特定的數字或顧客識別條形碼，利用這些數據，傳真軟件系統通過(guò)查詢(xún)資源庫，獲得與顧客識別碼相匹配的相應信息，如：發(fā)貨地址、匯款地址、貸款條件，找到與傳真件相匹配的目標地址，從而確定傳真路徑，所有這些數據點(diǎn)將與傳真一起傳遞到目標處理人收件箱中。
依靠電子傳真的智能分發(fā)功能，傳統傳真機落后的人工操作、無(wú)法登錄跟蹤操作歷史以及所產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文檔難以保存所引發(fā)的問(wèn)題就可以迎刃而解了，即可以更好地實(shí)現無(wú)紙化、智能化、自動(dòng)化的傳真通訊方式，促進(jìn)企業(yè)在其各個(gè)業(yè)務(wù)的溝通上變得更加順暢無(wú)阻，從而提高企業(yè)運營(yíng)效率，并且節省許多不必要的開(kāi)支。
