合規審計,郵件歸檔占先機（下）

（接上篇） 在嚴格的選型測試過(guò)程中，公司一直都有審計人員參與其中，以便更好地選擇出符合審計要求的產(chǎn)品，最終他們選擇了MessageSolution的純軟件郵件歸檔審計產(chǎn)品，統一實(shí)現歸檔和審計功能，無(wú)需單獨購買(mǎi)其它模塊或產(chǎn)品。 MessageSolution為該公司進(jìn)行了全面的郵件歸檔審計方案實(shí)施調研，就公司的具體環(huán)境分析，實(shí)施方案遵循完整性、穩定性、可擴展性、安全性和經(jīng)濟性，保證在滿(mǎn)足公司所有歸檔要求的基礎上，既實(shí)用又經(jīng)濟。 方案實(shí)施并非易事，但MessageSolution憑借著(zhù)出色的方案設計和出眾的實(shí)施團隊，在僅僅一天的時(shí)間里就完成了郵件歸檔審計系統EEA的安裝和調試，方便易用的系統隨即就投付使用了。 歸檔先行 現在，隨著(zhù)MessageSolution EEA在該基金公司的正常運行，公司在郵件管理的以下方面獲得了明顯的功能提升： 1、 郵件全部歸檔：實(shí)現了所有郵件，無(wú)論是抄送還是密送，都一封不落地全部保留，遵從了相關(guān)法律法規，為今后影響緊迫訴訟或其它管理需要而打下良好基礎。 2、 快速搜索：MessageSolution自主研發(fā)的強大的搜索引擎使用戶(hù)可以采用模糊搜索、二次查找等多種方式，支持多語(yǔ)種查詢(xún)、深入附件內容、次秒級查找，從此郵件信息尋而不得的情況一去不返，有效支持了日常信息的快速流通，更節省了從備份中調取、甄別信息所耗費的巨大人力物力。 3、 強大的審計功能：實(shí)現策略自動(dòng)審計、管理員審計、審計員審計和隨機取樣審計。即可以設置關(guān)鍵字詞、發(fā)送方向和監管策略審計，部門(mén)和組管理員可以對管轄用戶(hù)進(jìn)行搜索、打標、鎖定等審計措施，經(jīng)授權后多名審計員可以同時(shí)對一組數據進(jìn)行審計，審計結果的郵件數據被分類(lèi)管理導出。這為審計員提供了方便有效的審計功能，節約了審計的軟件和人力成本，同時(shí)增加了工作效率。 4、 集中管理：對授權范圍內的郵件可以進(jìn)行實(shí)時(shí)搜索、查閱、統計、敏感詞匯監控，這樣便于管理人員更好地控制項目進(jìn)度、了解項目?jì)热荩�使原本分散的信息集中到一起，充分發(fā)揮信息的作用。 對于該基金公司這樣實(shí)力強、起點(diǎn)高、內外部信息價(jià)值大的金融企業(yè)來(lái)說(shuō)，郵件信息的妥善保管和運用是日常工作順利進(jìn)行的重要一環(huán)，該公司的項目負責人這樣評價(jià)EEA對于企業(yè)的重要意義。如果沒(méi)有郵件歸檔從最初就對企業(yè)郵件信息進(jìn)行良好的保存和管理，那么在今后的業(yè)務(wù)來(lái)往中一旦在信息流通環(huán)節出現問(wèn)題，造成的損失將是無(wú)法估量的。所以，該基金公司與MessageSolution此次合作實(shí)施郵件歸檔審計解決方案，不僅體現了對MessageSolution EEA這款產(chǎn)品的高度肯定，也體現了對MessageSolution的充分信任，更體現了郵件歸檔對基金企業(yè)乃至金融行業(yè)的重要性。