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正確處理投訴與非正常投訴

曾欣妹 2008/02/01

  近年來(lái)企業(yè)遇到的投訴問(wèn)題正呈高發(fā)趨勢,特別是名優(yōu)企業(yè)更成為社會(huì )公眾和新聞媒體聚焦的對象。種種投訴疑難問(wèn)題也使許多企業(yè)倍感困惑甚而束手無(wú)策,并普遍存在“四怕”:   這“四怕”已成為企業(yè)處理投訴時(shí)最棘手的問(wèn)題,影響了企業(yè)的健康發(fā)展和社會(huì )的和諧安定。投訴的實(shí)質(zhì)是索賠,非正常投訴的實(shí)質(zhì)是無(wú)理索賠,而惡意索賠、惡意炒作就會(huì )引發(fā)投訴危機。本次培訓講座將從法律和實(shí)踐的角度,剖析點(diǎn)評近期發(fā)生的行業(yè)典型事例,總結處理投訴的方法與技巧,提供在企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,如何正確處理投訴及非正常投訴,依法維護企業(yè)自身合法權益的有效途徑。

  企業(yè)的客服中心通常是作為最先受理投訴的部門(mén),幾乎每天都會(huì )有投訴發(fā)生,如何正確的處理好投訴,已經(jīng)成為客服中心的重要工作之一。面對投訴,既要讓客戶(hù)滿(mǎn)意,同時(shí)又要維護企業(yè)的利益與聲譽(yù),有時(shí)在處理投訴中的一個(gè)小小的失誤也會(huì )導致嚴重的不良后果。處理投訴中的疑難問(wèn)題可歸納為以下幾點(diǎn):

一、面對消費者

  1、溝通技巧   2、應對措施   3、損害賠償

   該不該賠   由誰(shuí)來(lái)賠   賠償什么   賠償多少 二、面對新聞媒體

  1、有關(guān)規定   2、應對個(gè)別媒體的不良行為   3、處理媒體投訴危機的幾項重要措施

  4、如何與媒體打交道   5、對個(gè)別媒體和記者的敲詐勒索行為的查處實(shí)例

三、面對政府機構

  1、應對不作為、亂作為   2、應對地方保護主義   3、依法維權 四、面對社會(huì )公眾
  1. 如何第一時(shí)間發(fā)布正確消息,讓公眾了解真相;

  2. 如何對待來(lái)自公眾的群體行為,如:要求公開(kāi)道歉、集體要求更換、退貨、賠償等;

  3. 如何消除公眾的誤解,修護在社會(huì )公眾中的形象,并消除波及全社會(huì )的負面影響;

  4. 其他相關(guān)疑難問(wèn)題的處理原則及應對措施。
  面對復雜的投訴事件,我們要結合相關(guān)的服務(wù)標準,制定完善的投訴處理流程和嚴格的投訴處理制度,在處理投訴過(guò)程中嚴謹細致的執行。這樣我們才能避免投訴引起的不良反應,才能盡可能的達到客戶(hù)滿(mǎn)意的同時(shí)維護企業(yè)的應有利益。

CTI論壇編輯



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