呼叫中心人資優(yōu)化藏寶圖-水晶球(預測作業(yè)概述)
楊森旭 2009/10/29
自古以來(lái)就流傳著(zhù),水晶球可以預測未來(lái)。水晶球是指由水晶或玻璃制作的球體,有些人相信能藉助水晶球來(lái)解釋一些含有深奧意義的信息。這些「信息」被收集分析,然后以此做出重要決定。預言家、算命者和占卜者都用水晶球來(lái)「觀(guān)看」未來(lái)。(以上取材自維基百科-水晶球)

在呼叫中心,特別是以客戶(hù)服務(wù)為主的呼叫中心,服務(wù)量的預測如同天氣的預測一樣重要,要提升預測準確率不能靠占卜。越是不具體不確定的事物人們更渴求科學(xué)的左證,服務(wù)量的預測并非無(wú)跡可循,藉由經(jīng)驗推導出未來(lái)可能的預測面向,依照這些面向所關(guān)聯(lián)的時(shí)間模型,從歷史話(huà)務(wù)數據中采樣出話(huà)務(wù)數值并給予權重,結合各種面向所推導出的數值,以此作為未來(lái)話(huà)務(wù)量走向的基礎,以便排班作業(yè)安排人力。
美國有幾個(gè)加油站?
「美國有幾個(gè)加油站?」這是史丹佛的一個(gè)入學(xué)面試題。美國到底有多少個(gè)加油站,大概出題者也并沒(méi)有正確的答案,問(wèn)題主要在于試探面試者如何"合理地"猜測美國的加油站總數,分析的過(guò)程是關(guān)鍵而非答案本身。你也可以這樣問(wèn):「臺灣有多少輛機車(chē)?上海有多少基地臺?」等同類(lèi)的問(wèn)題。呼叫中心的話(huà)務(wù)量預測也存在同樣的問(wèn)題,預測人員常常要問(wèn)自己:「明天、下星期、下個(gè)月會(huì )有多少話(huà)務(wù)量?」,預測人員必須能端出合理的科學(xué)分析過(guò)程來(lái)說(shuō)服自己與老板,就像面試者必須經(jīng)由對人口、國土面積、道路、車(chē)輛數、運輸量或從加油站的建制與營(yíng)運觀(guān)點(diǎn)等面向做分析,以便組織足夠的證據來(lái)說(shuō)服面試官讓其進(jìn)入史丹佛就讀一樣。
預測為人資優(yōu)化之母
牛寶田先生在呼叫中心的話(huà)務(wù)量預測及人員排班一文中提到:「一個(gè)呼叫中心的營(yíng)運費用,花在技術(shù)上的成本約有5%,其余95%都是用于支付工資、網(wǎng)絡(luò )及日常開(kāi)銷(xiāo),而這些費用中又以工資最為關(guān)鍵。」再加上大部分的呼叫中心坐席數皆少于人員數,因此適量的客服人員,排班優(yōu)化是決定降低整體營(yíng)運成本,保證客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,提高呼叫中心生產(chǎn)力的重要一環(huán)。在實(shí)現適量的人員排班之前,必須先預測出需求人力,而需求人力是以預測話(huà)務(wù)量為基礎再使用諸如Erlang C或模擬方式所推算。預測作業(yè)可以說(shuō)是呼叫中心班務(wù)活動(dòng)的源頭。
擦亮你的水晶球
人資優(yōu)化作業(yè)流程:
- 歷史話(huà)務(wù)
- 區間采樣
- 對應預測區間
- 權重
- 服務(wù)水平目標
- 推算人力需求
- 排班
- 班務(wù)調度
- 代換班(排座)
- 現場(chǎng)管理(遵時(shí)點(diǎn)名+座席監控+遵時(shí)異常撫平加注)
- 薪資結算
作為人資優(yōu)化活動(dòng)的源頭,預測作業(yè)的偏差對于總體成本的影響甚巨,如何提升預測的準確率成為呼叫中心的顯學(xué)。下一篇「呼叫中心的水晶球-實(shí)戰預測作業(yè)」我們將示范如何進(jìn)行預測工作,敬請期待。
Grandsys成功秘籍:
- 明天、下星期、下個(gè)月會(huì )有多少話(huà)務(wù)量?,預測人員必須能端出合理的科學(xué)分析過(guò)程來(lái)說(shuō)服自己與老板。
- 預測為人資優(yōu)化之母‧擦亮你的水晶球。
作者供稿 CTI論壇編輯
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