質(zhì)量管理有效提升電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)效益
黃錫璁 2009/10/28
電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)是這幾年來(lái)市場(chǎng)接受度相當高的營(yíng)銷(xiāo)工具之一,與一般銷(xiāo)售通路相比較具備相對成本較低、與客戶(hù)互動(dòng)性佳、營(yíng)銷(xiāo)成效快速等優(yōu)點(diǎn)。經(jīng)由規劃的質(zhì)量管理機制,透過(guò)與錄音系統的整合,定期定量挑選專(zhuān)員的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)錄音,分派給質(zhì)檢人員以系統設計的評分窗體進(jìn)行評量;特殊的評量結果可經(jīng)由教育訓練或其它回饋機制回饋給專(zhuān)員,將能有效提升專(zhuān)員的服務(wù)質(zhì)量與營(yíng)銷(xiāo)技巧。 透過(guò)質(zhì)量管理與教育訓練機制的配套,能有效的提升銷(xiāo)售量與降低客戶(hù)對電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的負面觀(guān)感。下文將以營(yíng)銷(xiāo)電話(huà)過(guò)程為例,說(shuō)明質(zhì)量管理中錄音挑選的原則與各階段評分窗體的設計提出一些分析與建議,以達成提升電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)效益的目的。
一般的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)可以分為開(kāi)發(fā),說(shuō)明,促成與成交四個(gè)階段,說(shuō)明如下
1.開(kāi)發(fā)階段
聯(lián)系客戶(hù),說(shuō)明目的與引起客戶(hù)興趣,多數會(huì )拒絕電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的客戶(hù)會(huì )于三十秒內嘗試結束通話(huà),如客戶(hù)直接且明確的提出拒絕,明確的與客戶(hù)致歉并主動(dòng)結束通話(huà)是最好的作法,死纏爛打只會(huì )引起客戶(hù)反感,將機會(huì )留至下次電訪(fǎng)不僅能提高公司形象,且能將更多的時(shí)間專(zhuān)注在有成交機會(huì )的客戶(hù)身上。
2.說(shuō)明階段
詳細說(shuō)明商品特性,釋出誘因,引起客戶(hù)興趣,適當的收集客戶(hù)資料有助分析客戶(hù)是否有成交的可能性,購買(mǎi)能力、購滿(mǎn)意愿、需求皆與成交率息息相關(guān)。
3.促成階段
客戶(hù)是否詢(xún)問(wèn)詳細的規格,是否提出自己的需求,對產(chǎn)品是否提出很多的疑問(wèn),這些都是客戶(hù)發(fā)送出的訊息,抓緊機會(huì )促成客戶(hù)成交。
4.成交階段
客戶(hù)同意購買(mǎi)后,務(wù)必詳細的覆誦客戶(hù)購買(mǎi)的商品別與相關(guān)信息,并盡速與客戶(hù)完成文件上的作業(yè)(傳真,郵寄..etc)
透過(guò)與CTI系統整合,系統可規劃于營(yíng)銷(xiāo)各階段進(jìn)行錄音挑選并進(jìn)行評核。以國內某壽險業(yè)者約100位營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員舉例,各階段/月挑選錄音通數如下:
階 段 |
挑選數量(專(zhuān)員/月) |
開(kāi)發(fā) | 1 |
說(shuō)明 | 2 |
促成 | 3 |
成交 | 1 |
注:可依各營(yíng)銷(xiāo)中心話(huà)務(wù)量與工作量與專(zhuān)員狀況進(jìn)行修正,舉例來(lái)說(shuō):
如平均通時(shí)間長(cháng),但成交率不佳,則可能是該專(zhuān)員促成階段技巧不佳,可特別針對該專(zhuān)員促成階段通話(huà)挑選比例調升。
如平均通時(shí)間短,但成交率不佳,則可能是該專(zhuān)員說(shuō)明階段技巧不佳,可特別針對該專(zhuān)員說(shuō)明階段通話(huà)挑選比例調升。
透過(guò)評分窗體的設計,可以針對每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員的營(yíng)銷(xiāo)技巧進(jìn)行分析,找出營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員需要加強的部份。
時(shí) 間 |
評分窗體重點(diǎn)項目 |
開(kāi)發(fā) | 正確開(kāi)頭宣告語(yǔ)(公司/部門(mén)說(shuō)明) 快速清楚的說(shuō)明來(lái)電目的與誘因(注一) 不要在表明來(lái)電目的后,立即要求客戶(hù)做任何形式的決定 (例:可否給我五分鐘為您說(shuō)明,不知道您是否有興趣)(注二) |
說(shuō)明 | 正確介紹產(chǎn)品 語(yǔ)氣平和,說(shuō)話(huà)速度一致,咬字清晰 傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn) 化解客戶(hù)疑慮 收集客戶(hù)資料 適當的舉例說(shuō)明 |
促成 | 成交時(shí)機的掌握(要求今天成交) 滿(mǎn)足客戶(hù)需求 應用「二擇一法則」取的客戶(hù)承諾 (例:您看是方案A好呢,還是要選擇方案B) |
成交 | 正確成交宣告(跟您確認一下,您購買(mǎi)的是XXX方案) 嘗試提高銷(xiāo)售金額 發(fā)掘潛在商機 |
注一:多數會(huì )拒絕電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的客戶(hù),會(huì )于三十秒內嘗試結束通話(huà)。
注二:客戶(hù)在剛開(kāi)始的一分鐘內,警戒心較強,故不要急著(zhù)強迫客戶(hù)下決定。
各營(yíng)銷(xiāo)階段應有不同的銷(xiāo)售技巧與重點(diǎn),透過(guò)質(zhì)量管理的機制,可針對每個(gè)階段挑選不同的錄音記錄進(jìn)行評量,將能以最低評分人力,達成提升企業(yè)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的效益。透過(guò)設計良好的評分窗體有助營(yíng)銷(xiāo)單位分析每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員在各個(gè)銷(xiāo)售階段營(yíng)銷(xiāo)技巧的強弱;與教育訓練機制搭配后,將容易犯錯與需要注意的話(huà)術(shù)強調出來(lái),更能持續改善營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員的銷(xiāo)售技巧,有效提升整體效益。
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