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EasyIVR系統白皮書(shū)

2005/05/19

一. 概述

  一個(gè)多世紀以來(lái),以電話(huà)服務(wù)為主的電信業(yè)走了一條成功之路,取得了極大的發(fā)展。電信業(yè)始終保待不衰勢頭,無(wú)論從總產(chǎn)值還是從增長(cháng)率來(lái)看,電信業(yè)都是世界上發(fā)展最快的產(chǎn)業(yè)之一。電信業(yè)務(wù)也從早期的電報、電話(huà)發(fā)展到今天多種業(yè)務(wù)并存的局面,但無(wú)論從業(yè)務(wù)量還是從收入來(lái)說(shuō),迄今電話(huà)仍是電信業(yè)的主體業(yè)務(wù),電話(huà)的時(shí)代。在現代化信息基礎設施的支撐下,世界的經(jīng)濟體系更加依賴(lài)于人類(lèi)的知識和智慧,信息和知識已成為社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展的戰略資源和基本要素。的確,信息本身不會(huì )給世界帶來(lái)食品、衣服和住房,但作為無(wú)形的財富,它們具有無(wú)限性、共享性和創(chuàng )新性,通過(guò)滲透、支撐和帶動(dòng)三大效應的發(fā)揮,它們可以代替資本,可以減少材料消耗,可以提高能源利用率,可以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,可以加速商品流通,可以轉化為科學(xué)技術(shù)。

  信息技術(shù)的發(fā)展使用戶(hù)自我(自助)服務(wù)成為一種最流行的服務(wù)方法,并被廣泛應用于人們生活的各種領(lǐng)域。IVR(Interactive Voice Response)是自助服務(wù)的重要設備,完成引導用戶(hù)進(jìn)行選擇、自動(dòng)語(yǔ)音報讀、自動(dòng)傳真收發(fā)等功能,也是現代社會(huì )客服中心實(shí)現7×24小時(shí)服務(wù)的重要手段。

從IVR使用者角度看,一個(gè)好的IVR系統應該具有以下特點(diǎn):
二.EasyIVR產(chǎn)品簡(jiǎn)介

2. 1 EasyIVR概述
  EasyIVR作為一個(gè)綜合的自動(dòng)語(yǔ)音應答平臺,用戶(hù)并不需要了解底層的實(shí)現原理、語(yǔ)音卡的硬件、軟件編寫(xiě)等知識,而將精力完全放在具體的業(yè)務(wù)流程開(kāi)發(fā)上即可。自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)可分為三類(lèi):自動(dòng)語(yǔ)音應答、語(yǔ)音引導和自動(dòng)業(yè)務(wù)代表。
通過(guò)EasyIVR實(shí)現的應用有:
2.2系統層次描述

  EasyIVR可以分為三個(gè)層次:接入層、核心控制層和應用層。各層分別由不同的軟件模塊組成,共同完成某一層次的功能。

1.接入層
  系統的接入層支持各種主流的語(yǔ)音卡,包括Dialogic、三匯、東進(jìn)全系列的板卡,以及所有采用CT-Connect接口的PBX(例如Avaya G3系列等);

  系統支持模擬線(xiàn)和數字線(xiàn)(包括ISDN、SS1、SS7)的接入。

  支持普通電話(huà)、傳真、IP電話(huà)以及其他任何采用H.323協(xié)議的Internet呼入;支持普通電話(huà)、IP電話(huà)、傳真、短信等方式的呼出,系統的呼入和呼出方式都可以根據業(yè)務(wù)需要方便的擴展。

2.核心控制層

  中間層為控制核心層。核心控制層弱化了不同廠(chǎng)商的板卡和接口函數之間的差異,為應用開(kāi)發(fā)人員提供一個(gè)統一的開(kāi)發(fā)環(huán)境,而不必關(guān)心平臺底層所使用的板卡和信令,提高了EasyIVR平臺的產(chǎn)品化程度,這也是該平臺的顯著(zhù)特點(diǎn)之一。

3.應用層
  應用層提供了一個(gè)EasyIVR Studio,可以根據不同用戶(hù)的需要實(shí)時(shí)設置新的業(yè)務(wù)流程,或修改現有的業(yè)務(wù)流程,使用戶(hù)靈活、方便的進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。應用層中基于EasyIVR平臺的控制臺可以加入遠程控制、指令終端、統計工具、配置工具等多種應用,通過(guò)接口調用核心的功能,上述應用也可以向平臺發(fā)指令實(shí)現對平臺的控制。

2. 3 EasyIVR系統體系結構


EasyIVR產(chǎn)品包括EasyIVR Studio,如圖1所示:


圖1 EasyIVR Studio界面

和EasyIVR Admin,如圖2所示:


  兩個(gè)集成環(huán)境,EasyIVR Studio負責自動(dòng)語(yǔ)音流程的編輯和調試,EasyIVR Admin負責對語(yǔ)音卡硬件的操作和按照EasyIVR Studio生成的具體語(yǔ)音流程的實(shí)現。EasyIVR綜合實(shí)現了呼叫中心中IVR(Interactive Voice Response交互式語(yǔ)音應答)、IFR(Interactive Fax Response 交互式傳真應答)和自動(dòng)外撥服務(wù)的功能。

三. EasyIVR產(chǎn)品功能及特點(diǎn)

3.1系統功能
  該系統具有如下功能:
3.2系統特點(diǎn)

1)良好的擴展性――支持多種板卡和多種信令
  系統采用硬件描述層和控制核心層分離的方式,保證了硬件的改變不影響系統的核心模塊和應用層。通過(guò)裝載不同的硬件板卡以及相應的函數接口,系統可以支持各種板卡和信令,從而最大限度地保證了用戶(hù)對硬件產(chǎn)品的選擇范圍。EasyIVR作為客服系統的組成部分支持多種交換機、支持數字和模擬的連接方式,作為獨立的產(chǎn)品,所采用的局間信令可以是中國一號、ISDN信令、七號信令等。

  業(yè)務(wù)擴展方面,使用EasyIVR Studio配置業(yè)務(wù)流程,新業(yè)務(wù)可以很方便的得以支持;接入方面,系統用戶(hù)層對于PDA、QQ、eMail、Web Call等都做了支持的準備,可以根據需要支持這些用戶(hù),另外,系統接入層也可以很方便的支持新的語(yǔ)音卡和PBX,具有很強的接入擴展能力。使以前在硬件和軟件上的投資可以最大限度的得以保留。

2)提供圖形化的自動(dòng)流程生成工具
  EasyIVR平臺提供EasyIVR Studio業(yè)務(wù)流生成系統。用戶(hù)可以通過(guò)圖形化的界面以拖拽方式自定義呼叫處理流程,生成流程配置文件,建立流程指令執行序列,使系統按照用戶(hù)的要求執行指令。該工具在需要快速搭建系統應用的場(chǎng)合可以發(fā)揮出強大的作用。 此外,EasyIVR的自動(dòng)流程生成工具具備獨特的兩層結構,即主節點(diǎn)為一層,分支節點(diǎn)為另一層。主節點(diǎn)和分支節點(diǎn)可以在獨立的界面中分別編輯,分支節點(diǎn)改變時(shí),主節點(diǎn)也相應改變。這種結構避免了編輯復雜流程時(shí)界面內容過(guò)于繁雜,各節點(diǎn)間邏輯關(guān)系不清的問(wèn)題。

3)可動(dòng)態(tài)加載二次開(kāi)發(fā)模塊
  可動(dòng)態(tài)加載二次開(kāi)發(fā)模塊是EasyIVR平臺的一個(gè)主要特點(diǎn)。系統提供二次開(kāi)發(fā)函數庫,利用該函數庫可以提供給用戶(hù)一個(gè)自主控制工作流程的接口。系統需要用到二次開(kāi)發(fā)函數時(shí)可以動(dòng)態(tài)地把二次開(kāi)發(fā)模塊鏈入到平臺的地址空間中。實(shí)現二次開(kāi)發(fā)模塊的動(dòng)態(tài)裝載和修改而不中斷現有的進(jìn)程。

4)IVR平臺的可控性
  該系統的突出特點(diǎn)還表現在系統的可控性,在傳統的IVR系統中,IVR的運行只能監控而不能實(shí)時(shí)控制,而EasyIVR自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)系統在運行期間,可以通過(guò)調用平臺核心接口函數或利用指令終端向EasyIVR平臺發(fā)送指令對平臺進(jìn)行控制和管理,可以對其進(jìn)行遠程維護和控制。

5)提供系統監控平臺
  EasyIVR提供監控模塊,用于控制平臺的啟動(dòng)和監視平臺的工作狀況,以及連入其他應用模塊。該平臺可以以圖表方式全屏顯示所有線(xiàn)路狀態(tài)(空閑/撥號/語(yǔ)音/傳真)及訪(fǎng)問(wèn)總次數,詳細反映每條線(xiàn)路、每個(gè)任務(wù)的實(shí)時(shí)運行情況,便于用戶(hù)及時(shí)掌握系統的運行情況。

6)提供報表生成工具
  系統提供統計報表生成工具,實(shí)現對系統訪(fǎng)問(wèn)次數的統計與分析,并以圖示直觀(guān)地反映出用戶(hù)關(guān)注的熱點(diǎn)。可按主叫號碼、局向統計時(shí)長(cháng),并自動(dòng)生成效果圖,直觀(guān)表現業(yè)務(wù)發(fā)展。還可根據主叫統計時(shí)長(cháng),當天分析,本周分析,本月分析,提供時(shí)長(cháng)走勢圖(可以以小時(shí)為單位分析時(shí)長(cháng)的走勢,也可以以天為單位分析時(shí)長(cháng)的走勢)

7)完善的計費功能
  系統提供按主叫號碼計費或按ID號計費,可自由設置費率,可提供按主叫字冠, ID號,時(shí)長(cháng)數分類(lèi)統計,對于選擇手機呼叫或電話(huà)聯(lián)絡(luò )的請求,可按次收取信息服務(wù)費。可按主叫號碼、局向、ID號統計時(shí)長(cháng),并自動(dòng)生成效果圖,直觀(guān)表現業(yè)務(wù)發(fā)展。還可根據主叫統計時(shí)長(cháng),當天分析,本周分析,本月分析,提供時(shí)長(cháng)走勢圖(可以以小時(shí)為單位分析時(shí)長(cháng)的走勢,也可以以天為單位分析時(shí)長(cháng)的走勢)。

8)友好的人機交互環(huán)境
  系統提供設計優(yōu)良的圖形界面、方便的熱鍵支持,以及全中文的菜單及信息顯示,同時(shí)系統還提供詳盡的中文幫助,保證了系統與用戶(hù)的友好的交互環(huán)境。

9)支持數據庫營(yíng)銷(xiāo)
  在信息時(shí)代的今天,數據庫營(yíng)銷(xiāo)的理念已經(jīng)成為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的主題。所謂數據庫營(yíng)銷(xiāo)就是指逐步建立起一個(gè)完善的顧客信息數據庫,并把它作為企業(yè)決策和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的重要手段。同力信通EasyIVR系統支持數據庫營(yíng)銷(xiāo)。從顧客打進(jìn)電話(huà)的一刻起,EasyIVR就開(kāi)始全程記錄這位顧客的基本信息及要求的服務(wù)內容,并提供相應的統計信息,如用戶(hù)在IVR中走過(guò)的路徑(反映用戶(hù)使用各種服務(wù)的頻繁程度)、在每一級IVR子菜單中停留的時(shí)間等,這些都是企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的無(wú)價(jià)之寶。

3.3產(chǎn)品設計特色
四.產(chǎn)品運行環(huán)境

4.1系統硬件選型
  工控機Pentium II 333 MHz, 128 MB 以上
  多種廠(chǎng)家的語(yǔ)音接口卡,提供與PBX的電話(huà)接口
  以太網(wǎng)卡,實(shí)現與CTI數據鏈路的連接

4.1.1工控機

產(chǎn)品簡(jiǎn)介
設備類(lèi)型 工控機IPC-610
功能配置概述 Intel P4\處理器主頻(MHz):2800MHZ\配置內存容量(MB):512M\硬盤(pán)容量(GB):120G\顯示器類(lèi)型:CRT\顯示器尺寸(英寸):17"\其他配置:光驅軟驅鍵盤(pán)鼠標USB 100M 網(wǎng)卡

特點(diǎn):
規格:
  磁盤(pán)驅動(dòng)器:3.5",5.25";
  冷卻系統:風(fēng)扇,1(86CFM);防塵過(guò)濾網(wǎng),Yes;
  其它功能:超負荷應用,繁重超負荷應用時(shí)的超級冷卻;

環(huán)境:
  溫度:0~50攝氏度(32~122攝氏度),operating
  尺寸:(WxHxD) IPC-610BP:482x177x452mm (19"x7"x17.8")
  IPC-610MP:482x177x502mm (19"x7"x19.76")
  重量:17.5Kg(38.5lb)

4.1.2語(yǔ)音卡通用技術(shù)指標

1)E1接口
  物理接口:符合建議G.703,非平衡75ΩBNC或平衡120ΩRJ11接口。
  幀結構:符合建議G.704的幀結構與建議G.706的復幀結構。
  2048KBps PCM基群:符合建議G.732,G.796
  告警:符合建議G.775
  抖動(dòng)與漂移:符合建議:G.823

2)信令
  七號信令信道可以在配置文件Tce1-32.ini之[SkipTS]字段進(jìn)行設定,默認位于中繼第16時(shí)隙。七號信令規范符合如下技術(shù)標準:
3)內部互聯(lián)總線(xiàn)
  CT-BUS總線(xiàn):符合ECTF的H.100(PCI)或H.110(CPCI)標準。

4)PC接口
   PCI 總線(xiàn)
  內存地址:64K自動(dòng)分配
  中斷

5)采樣率:8KHZ

6)數據率:A率PCM碼 64kb/s , ADPCM(AMI)碼 32 kb/s

7)單卡容量:
  D327 PCI:?jiǎn)蜤1,30路中繼通道,30路DTMF收發(fā),30路錄放音通道,一個(gè)七號信令鏈路。
  D647 PCI:雙E1,60路中繼通道,60路DTMF收發(fā),60路錄放音通道,兩個(gè)七號信令鏈路。
  D1287 PCI:4E1,120路語(yǔ)音通道,120路DTMF收發(fā),120路錄放音通道,四個(gè)七號信令鏈路。
  每一塊卡上包含有10 DSP,共1000 MIPS信號處理能力。

8)單機容量:
  單機最大裝卡量:16塊。
  單機最大通道容量:1920 中繼通道。

9)中繼預警
  當中繼的使用量達到70%以上,預示著(zhù)系統需要考慮到擴容 。

10)系統的接通率
  因為現在基本都是使用7號信令,在鏈路穩定的情況下,接通率達到99.99%話(huà)損低于0.001%。

11)數據庫
  本地數據庫響應速度時(shí)間基本忽略不計,如果是遠程數據庫,受網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的影響,響應速度稍有延遲。

  在FAT32下一個(gè)文件最多4G ,NTFS沒(méi)有限制(跟硬盤(pán)空間有關(guān))。考慮到安全性,最好根據運營(yíng)情況作定期備份。

12)系統使用時(shí)間
  可以連續使用10000小時(shí)。

13)簡(jiǎn)單擴容
  系統當用戶(hù)量過(guò)多時(shí),支持平滑快速擴容,當中繼數的使用達到70%以上的時(shí)候,就要考慮到迅速擴容,從電信部門(mén)申請中繼,再配置相應的數字卡,通過(guò)卡間聯(lián)系,然后再與同力信通公司通過(guò)商務(wù),獲取擴容的序列號,要同力技術(shù)配合,平滑擴容。

4.2系統數據庫支持
4.3操作系統支持
  Microsoft Windows2000/XP/98

五.系統應用

  1)EasyIVR作為獨立的產(chǎn)品,應用范圍特別廣泛:
  2)EasyIVR作為一個(gè)增值平臺,高效的腳本執行模式,提供了聲訊節目二次開(kāi)發(fā)工具包,方便依據經(jīng)營(yíng)需要設置增減功能,編輯聲訊游戲節目、電話(huà)Q吧、語(yǔ)音雜志、電話(huà)會(huì )議、彩鈴/彩話(huà)等增值業(yè)務(wù):
  同力信通語(yǔ)音雜志業(yè)務(wù)平臺基于同力信通EasyIVR平臺而實(shí)現,采用手機個(gè)性化設計,可以向手機用戶(hù)提供人工語(yǔ)音、自動(dòng)語(yǔ)音、會(huì )議、錄音及短信等服務(wù)的一套多功能綜合服務(wù)系統。在基于IVR傳統語(yǔ)音服務(wù)的基礎上,進(jìn)一步設計了行業(yè)(金融、足球、娛樂(lè )…)專(zhuān)家咨詢(xún),生活百科自動(dòng)服務(wù),點(diǎn)歌,聊天,互動(dòng)游戲等增值語(yǔ)音服務(wù),目的是盡可能使用戶(hù)享受到最豐富的聲訊服務(wù)。整套系統提供包括語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)所有基本功能、"語(yǔ)音門(mén)戶(hù)"業(yè)務(wù)流程、短信外撥、業(yè)務(wù)提交、業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)管監測和故障告警系統。該系統屬于應用內容類(lèi)的增值業(yè)務(wù)系統,業(yè)務(wù)內容由SP進(jìn)行開(kāi)發(fā)和制作,用戶(hù)可以通過(guò)撥打語(yǔ)音接入號碼為自己或者他人獲得語(yǔ)音信息和短信內容服務(wù)。業(yè)務(wù)表現形式主要分為三類(lèi):其一,用戶(hù)可通過(guò)撥打語(yǔ)音雜志業(yè)務(wù)接入號碼,按照相應的語(yǔ)音提示選擇下載信息后,由短信中心將客戶(hù)所選擇的信息通過(guò)短信的方式發(fā)送給客戶(hù);其二,用戶(hù)可通過(guò)撥打語(yǔ)音雜志業(yè)務(wù)接入號碼,按照相應的語(yǔ)音提示定制語(yǔ)音信息后,由交互式語(yǔ)音業(yè)務(wù)平臺主動(dòng)向客戶(hù)發(fā)起呼叫,按照客戶(hù)的定制要求播放語(yǔ)音信息;其三,用戶(hù)可通過(guò)撥打語(yǔ)音雜志業(yè)務(wù)接入號碼,直接選擇聽(tīng)取所需的信息,聽(tīng)完即掛斷,系統不再有其他回應。

  "語(yǔ)音雜志"是我們越來(lái)越熟悉的語(yǔ)音增值業(yè)務(wù),它是以統一的接入號碼,就可以收聽(tīng)各類(lèi)語(yǔ)音形式的資訊。 "語(yǔ)音雜志"可以包括歌曲點(diǎn)送、明星祝福、綜合娛樂(lè )、游戲天地、新聞資訊、健康之聲等節目。與短信、彩信和MO手機上網(wǎng)等增值業(yè)務(wù)不同,"語(yǔ)音雜志"突出的是"聽(tīng)"和"聽(tīng)說(shuō)互動(dòng)"。因此,盡管部分欄目承載的內容和功能與數據增值業(yè)務(wù)有重合之處,但是客戶(hù)在使用過(guò)程中感覺(jué)還是不一樣。 "聽(tīng)"新聞會(huì )比"看"新聞更加身臨其境。除此之外,"語(yǔ)音雜志"的一些特色業(yè)務(wù)是別的增值業(yè)務(wù)下不可實(shí)現的。而最重要的一點(diǎn)是,"語(yǔ)音雜志"對手機終端沒(méi)有任何限制,只要能撥打電話(huà),就可以使用這個(gè)最新鮮的業(yè)務(wù)。

  作為最有投資價(jià)值的業(yè)務(wù)方案提供商,同力信通將大力推動(dòng)電信增值業(yè)務(wù)領(lǐng)域的通話(huà)模式革命。

3)作為EasyCallCenter系統的組成部分,EasyIVR自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)系統可以與EasyCC系統一起應用于呼叫中心系統、技術(shù)支持中心等。

六.系統部署與實(shí)施
6.1典型部署
  注:根據客戶(hù)具體需求進(jìn)行軟硬件配置。詳細配置見(jiàn)于產(chǎn)品報價(jià)書(shū)中。

6.2系統實(shí)施

6.2.1 實(shí)施進(jìn)度安排
  系統實(shí)施分階段進(jìn)行,大致分為需求分析、系統設計、系統開(kāi)發(fā)、系統測試、安裝調試、試運行及驗收。實(shí)施的具體時(shí)間表應有雙方單位根據實(shí)際情況商議確定。


6.2.2 項目管理
  整個(gè)項目的運做由同力信通公司管理和實(shí)施,針對本系統的資源均需要運營(yíng)商配合支持。對方(運營(yíng)商)可派人員投入到項目的建設中來(lái),一同和同力信通公司合作完成該項目。

  同力信通公司提供項目管理建議書(shū),列出需要配合的工作內容,如測試設備的安排,安裝地點(diǎn)的準備、測試時(shí)間的安排等等。雙方管理小組將共同參加對整個(gè)工程的指導、監督和支持。上述對于組織結構的建議可以由雙方進(jìn)一步討論確定。


6.3 設備管理
  系統實(shí)施階段的技術(shù)資料與設計有關(guān)的工作,均由同力信通公司負責完成。雙方都需安排和提供必要的實(shí)施設備。實(shí)施階段包括:
6.4 培訓管理
  同力信通公司負責對客戶(hù)的培訓工作,在工程驗收完成之后,由客戶(hù)方集中人員,由同力信通的有關(guān)技術(shù)人員統一培訓,地點(diǎn)、時(shí)間根據具體情況而定。

培訓內容:
6.5 技術(shù)服務(wù)
  同力信通公司為客戶(hù)提供完善的技術(shù)服務(wù),公司的服務(wù)宗旨是"客戶(hù)至上,優(yōu)質(zhì)服務(wù)"。

服務(wù)的方式:

北京同力信通公司供稿 CTI論壇編輯



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