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同力信通EasyCTI6.0呼叫中心解決方案

2010/04/13

一.EasyCTI產(chǎn)品概述

  EasyCTI是一個(gè)面向系統集成商和應用開(kāi)發(fā)商的呼叫中心中間件平臺產(chǎn)品,基于EasyCTI,系統集成商和應用開(kāi)發(fā)商可以根據不同的行業(yè)需求開(kāi)發(fā)出不同的呼叫中心應用系統,從而構建符合不同最終用戶(hù)需求的客服中心、企業(yè)增值服務(wù)及CRM系統。EasyCTI為二次應用開(kāi)發(fā)提供了強大的底層支持,包括:語(yǔ)音控制、呼叫路由、實(shí)時(shí)監控、統計等。EasyCTI開(kāi)放的體系結構、豐富的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工具,保證了二次開(kāi)發(fā)中可以快捷簡(jiǎn)便地構筑其業(yè)務(wù)應用系統。

  1.產(chǎn)品體系結構

  EasyCTI從體系結構上來(lái)說(shuō),可以分為三個(gè)層次:接入層、核心控制層和應用層。

  1.1 系統軟件平臺

  該層是基礎平臺,此層屬于最底層,具有5個(gè)基本處理模塊:語(yǔ)音處理、信令處理、交換接口、數據庫及監控管理。

  系統的接入層支持各種主流的語(yǔ)音卡以及交換機,包括Dialogic及其HMP系列、三匯、東進(jìn)等等;

  系統支持模擬線(xiàn)和數字線(xiàn)(包括ISDN、SS1、SS7)的接入。

  支持普通電話(huà)、傳真、IP電話(huà)以及其他任何采用H.323、SIP協(xié)議的Internet呼入;支持普通電話(huà)、IP電話(huà)、傳真、短信等方式的呼出,系統的呼入和呼出方式都可以根據業(yè)務(wù)需要方便的擴展。

  1.2 核心控制層

  中間層為控制核心層。核心控制層弱化了不同廠(chǎng)商的板卡和接口函數之間的差異,為應用開(kāi)發(fā)人員提供一個(gè)統一的開(kāi)發(fā)環(huán)境,而不必關(guān)心平臺底層所使用的板卡和信令,提高了EasyCTI平臺的產(chǎn)品化程度,這也是該平臺的顯著(zhù)特點(diǎn)之一。

  1.3 應用層

  應用層提供了一個(gè)Easy Studio,可以根據不同用戶(hù)的需要實(shí)時(shí)設置新的業(yè)務(wù)流程,或修改現有的業(yè)務(wù)流程,使用戶(hù)靈活、方便的進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。應用層中基于EasyCTI平臺的控制臺可以加入遠程控制、指令終端、統計工具、配置工具等多種應用,通過(guò)接口調用核心的功能,上述應用也可以向平臺發(fā)指令實(shí)現對平臺的控制。

  2.技術(shù)標準

  EasyCTI的通訊接口主要提供socket、TCP/IP、ODBC等方式。支持OCX控件標準編程接口。OCX控件封裝了所有的話(huà)路控制邏輯,并屏蔽了所有與中間件底層的交互,可以完成全路話(huà)路控制功能和應用數據的集成功能。OCX控件提供豐富的接口,使開(kāi)發(fā)者可以按照具體的需求對控件進(jìn)行定制。

  EasyCTI支持的開(kāi)發(fā)工具,包話(huà):VC、VB、Delphi、C++、JAVA等

  EasyCTI的開(kāi)發(fā)接口:

 支持調用第三方DLL,可以同時(shí)控制不同的多個(gè)設備。
 支持OCX控件調用,控制座席端系統應用。

  3.性能指標


  數據庫支持:


  操作系統支持:


  4.系統網(wǎng)絡(luò )結構

  EasyCTI語(yǔ)音中間件網(wǎng)絡(luò )結構如下圖,該產(chǎn)品構建呼叫中心系統時(shí),同時(shí)支持B/S,C/S模式,CTI平臺部署在服務(wù)器端,客戶(hù)端和應用集成部署在座席計算機上。


  EasyCTI產(chǎn)品包括Easy Studio,如圖1所示:

圖:Easy Admin界面

  和EasyAdmin,如圖2所示:

圖:Easy Studio界面

  兩個(gè)集成環(huán)境,Easy Studio負責自動(dòng)語(yǔ)音流程的編輯和調試,EasyAdmin負責對語(yǔ)音卡硬件的操作和按照EasyStudio生成的具體語(yǔ)音流程的實(shí)現。EasyCTI綜合實(shí)現了呼叫中心中IVR(Interactive Voice Response交互式語(yǔ)音應答)、IFR(Interactive Fax Response 交互式傳真應答)和自動(dòng)外撥服務(wù)的功能。

二. EasyCTI產(chǎn)品特性

  1.支持多種接入方式

  EasyCTI產(chǎn)品提供多種接口方式包括:普通模擬線(xiàn)路、PRI、BRI、中國1號信令、中國7號信令系統采用硬件描述層和控制核心層分離的方式,保證了硬件的改變不影響系統的核心模塊和應用層。通過(guò)裝載不同的硬件板卡以及相應的函數接口,系統可以支持各種板卡和信令,從而最大限度地保證了用戶(hù)對硬件產(chǎn)品的選擇范圍。EasyCTI作為客服系統的組成部分支持多種交換機、支持數字和模擬的連接方式,作為獨立的產(chǎn)品,所采用的局間信令可以是中國一號、ISDN信令、七號信令等。

  2.支持智能ACD路由策略

  實(shí)現準確、智能的話(huà)務(wù)排隊及分配是CTI系統的重要功能之一。EasyCTI基于統一服務(wù)的概念

 自動(dòng)話(huà)務(wù)排隊

  1. 線(xiàn)性排隊

  2. 循環(huán)排隊

  3. 按ACD優(yōu)先級排隊

  4. 按最少接答次數排隊

  5. 按最大空閑時(shí)間排隊

  6. 按呼叫記憶功能分配來(lái)電

 智能路由策略

  1. 根據條件的匹配來(lái)選擇不同的語(yǔ)音流程

  2. 根據歷史服務(wù)記錄來(lái)選擇座席

  3. 根據不同渠道客戶(hù)來(lái)選擇不同的排隊等待方式

  4. 根據服務(wù)內容選擇座席呼轉、會(huì )議、多方通話(huà)等智能呼叫

  5. 支持設置黑名單類(lèi)定制呼叫路由

  3.自動(dòng)語(yǔ)音交互應答(IVR)

  EasyCTI作為一個(gè)綜合的自動(dòng)語(yǔ)音應答平臺,用戶(hù)并不需要了解底層的實(shí)現原理、語(yǔ)音卡的硬件、軟件編寫(xiě)等知識,而將精力完全放在具體的業(yè)務(wù)流程開(kāi)發(fā)上即可。下圖為一個(gè)IVR語(yǔ)音流程示例:


  IVR系統具備以下三個(gè)主要特性:

  1)提供圖形化的自動(dòng)流程生成工具

  EasyCTI中產(chǎn)件提供Easy Studio業(yè)務(wù)流生成系統。用戶(hù)可以通過(guò)圖形化的界面以拖拽方式自定義呼叫處理流程,生成流程配置文件,建立流程指令執行序列,使系統按照用戶(hù)的要求執行指令。該工具在需要快速搭建系統應用的場(chǎng)合可以發(fā)揮出強大的作用。 此外,EasyStudio自動(dòng)流程生成工具具備獨特的兩層結構,即主節點(diǎn)為一層,分支節點(diǎn)為另一層。主節點(diǎn)和分支節點(diǎn)可以在獨立的界面中分別編輯,分支節點(diǎn)改變時(shí),主節點(diǎn)也相應改變。這種結構避免了編輯復雜流程時(shí)界面內容過(guò)于繁雜,各節點(diǎn)間邏輯關(guān)系不清的問(wèn)題。

  2)可動(dòng)態(tài)加載業(yè)務(wù)流程

  可動(dòng)態(tài)加載業(yè)務(wù)流程是IVR系統的一個(gè)主要特點(diǎn),可以在不影響系統運行的情況下動(dòng)態(tài)裝載和修改語(yǔ)音流程,而不中斷現有的進(jìn)程。

  3)IVR系統的可控性

  該系統的突出特點(diǎn)還表現在系統的可控性,在傳統的IVR系統中,IVR的運行只能監控而不能實(shí)時(shí)控制,而自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)系統在運行期間,可以通過(guò)調用平臺核心接口函數或利用指令終端向平臺發(fā)送指令對平臺進(jìn)行控制和管理,可以對其進(jìn)行遠程維護和控制。

  自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)可分為三類(lèi):自動(dòng)語(yǔ)音應答、語(yǔ)音引導和自動(dòng)業(yè)務(wù)代表。

  自動(dòng)應答:進(jìn)入客服中心的呼叫,由IVR進(jìn)行應答,通知用戶(hù)已經(jīng)接通客服中心。

  語(yǔ)音引導: IVR能夠接收并識別用戶(hù)的按鍵即DTMF信號,并且根據用戶(hù)的選擇播放不同的語(yǔ)音或者提供自動(dòng)語(yǔ)音、傳真或者人工座席的服務(wù)。通過(guò)合理應用IVR的語(yǔ)音引導功能,客服中心能夠對用戶(hù)進(jìn)行自動(dòng)導航,幫助用戶(hù)選擇所需的服務(wù),提高客服中心的效率。

  自動(dòng)業(yè)務(wù)代表:IVR通過(guò)獲得用戶(hù)按鍵和播放語(yǔ)音為客戶(hù)服務(wù)中心的用戶(hù)提供服務(wù)。

  隨著(zhù)語(yǔ)音技術(shù)的發(fā)展,語(yǔ)音識別技術(shù)以識別用戶(hù)命令,從而實(shí)現自動(dòng)服務(wù),成為軟件的潮流。EasyCTI整合了業(yè)界領(lǐng)先語(yǔ)音識別產(chǎn)品的接口軟件,支持如nuance、科大訊飛、捷通華聲等語(yǔ)音識別產(chǎn)品。它即可以提高原有系統的人性化程度,又可以基于該語(yǔ)音技術(shù)開(kāi)發(fā)出更多新的業(yè)務(wù)模式。

  EasyCTI既可以作為獨立的系統應用于各種卡類(lèi)充值認證系統、信息查詢(xún)、電話(huà)號碼查詢(xún)等信息服務(wù)系統,又可以與CallCenter呼叫平臺系統進(jìn)行無(wú)縫集成,提供自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)功能。

  通過(guò)EasyCTI實(shí)現的應用有:


  4.豐富的座席端工具

  EasyAgent以OCX組件的方式提供給和戶(hù),可以方便地貼放或懸浮在任何業(yè)務(wù)平臺上,協(xié)助座席輕松完完各種座席電話(huà)操作。支持VB、PBJ、Deplhi等第三方開(kāi)發(fā)環(huán)境。EasyCTI一方面向下兼容和屏蔽各種不同的服務(wù)設備,一方面向上提供各種開(kāi)發(fā)和系統管理等應用端工具。

  利用同力座席端應用開(kāi)發(fā)OCX控件能夠實(shí)現的功能具備有:

  座席軟電話(huà)界面圖:


  座席端軟件支持C/S和B/S兩種結構,也可以通過(guò)無(wú)界面OCX組件的方式提供給用戶(hù),用戶(hù)可以使用所提供的函數和方法完成所有的相關(guān)功能,并且能做到與原有系統風(fēng)格充分融合。
  

圖:C/S結構客戶(hù)端界面

圖:B/S結構座席端界面

  5.EasyAdmin統一控制臺

  EasyAdmin做為同力中間件的主控程序,主要功能是控制呼叫中心系統各模塊運行狀狀,負責整個(gè)呼叫平臺核心程序啟動(dòng)、停止、恢復等操作,協(xié)助系統管理者進(jìn)行系統各資源的配置及監控,包括:信令的配置,線(xiàn)路參數配置,自動(dòng)流程參數設置,坐席資源配置等重要參數設定。



  系統配置窗口見(jiàn)下圖,平臺還設計一個(gè)獨有的.ini系統配置文件,圖示如下:



  6.支持外撥呼叫管理功能

  外呼功能在呼叫中心中的應用越來(lái)越廣泛,其技術(shù)的發(fā)展,使呼叫中心慢慢演變?yōu)闋I(yíng)銷(xiāo)服務(wù)中心,主動(dòng)外呼功能是實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)中心的基礎。

  為了能夠在合適的時(shí)候及時(shí)地通知用戶(hù),并減少話(huà)務(wù)員的拔號時(shí)間,同力信通EasyCTI 平臺中設置了專(zhuān)門(mén)的預撥號服務(wù)器系統,支持兩種類(lèi)型的主動(dòng)外呼,即座席端的主動(dòng)外呼和服務(wù)器端的主動(dòng)外呼。主動(dòng)外呼功能充分利用了計算機電話(huà)整合技術(shù),體現出CTI技術(shù)在呼叫中心領(lǐng)域的應用優(yōu)勢。

  其中座席端的主動(dòng)外呼又分為兩種操作方式:

  a.座席人員可以直接通過(guò)電腦鍵盤(pán)上的數字輸入,向客戶(hù)進(jìn)行撥號;

  b.座席人員只需在座席端畫(huà)面上點(diǎn)擊客戶(hù)信息中的電話(huà)號或者傳真號,就可以向外撥打電話(huà)或發(fā)送傳真。

  服務(wù)器端外呼是指系統不斷地掃描呼出數據表中的記錄內容,檢測符合呼出條件的記錄,在出現可以服務(wù)的座席或IVR/IFR端口之后,向ACD 發(fā)送呼叫請求,同時(shí)預占用座席或IVR/IFR 端口。如果呼出成功,ACD 完成對Agent 的呼叫或對IVR/IFR 的呼叫和連接, 同時(shí)從任務(wù)表中刪除該記錄, 如果呼出不成功,把呼叫按重試次數延后,釋放資源,如重呼仍不成功,那么取消呼出調度記錄并寫(xiě)呼出失敗記錄,同時(shí)向申請呼出調度的Agent 或向維護臺發(fā)送呼出調度失敗消息。
  
  它的主要功能是代替話(huà)務(wù)員按預先設定的任務(wù),定時(shí)進(jìn)行電話(huà)的自動(dòng)呼出。

  具體步驟可以分為以下幾個(gè)階段:

  外撥>掛斷>轉座席>話(huà)路轉移>會(huì )議

  同力信通EasyCTI統一路由分配機制可以擴展交換機ACD系統的功能,消除座席技能分組對交換機ACD的依賴(lài),真正實(shí)現座席技能分組的地域無(wú)關(guān)性。

  從技術(shù)角度講,采取了交換機排隊功能與軟件排隊兩種方案相結合的方法,實(shí)現一種可靠、靈活的排隊方案。交換機排隊即通過(guò)在交換機端增加ACD(自動(dòng)來(lái)話(huà)分配)模塊,利用現有的交換機排隊功能實(shí)現,即硬實(shí)現;軟件排隊即將排隊功能后移,在CTI服務(wù)器端用軟件實(shí)現,即軟實(shí)現。

  7.強大的錄音系統

  平臺錄音系統穩定、可靠,擁有著(zhù)強大功能,可以廣泛應用在電力、交通、石油等行業(yè)的指揮調度部門(mén),機場(chǎng)、港口、公安、安全、司法、軍事等要害部門(mén),為及時(shí)查詢(xún)和發(fā)現事故原因以及提供準確可靠的原始錄音記錄,發(fā)揮了巨大作用。實(shí)現對重要電話(huà)語(yǔ)音進(jìn)行有序、規范化管理的特殊需求。

  實(shí)時(shí)多通道錄音系統,實(shí)現對坐席的全程錄音,并對錄音文件進(jìn)行多條件的匹配查詢(xún)工作,生成錄音統計信息。

圖:錄音系統啟動(dòng)

圖:錄音系統主界面

   8.支持多樣統計監控報表

  系統提供統計報表生成工具,實(shí)現對系統訪(fǎng)問(wèn)次數的統計與分析,并以圖示直觀(guān)地反映出用戶(hù)關(guān)注的熱點(diǎn)。可按主叫號碼、局向統計時(shí)長(cháng),并自動(dòng)生成效果圖,直觀(guān)表現業(yè)務(wù)發(fā)展。還可根據主叫統計時(shí)長(cháng),當天分析,本周分析,本月分析,提供時(shí)長(cháng)走勢圖(可以以小時(shí)為單位分析時(shí)長(cháng)的走勢,也可以以天為單位分析時(shí)長(cháng)的走勢)


   統計報表系統忠實(shí)紀錄所有呼叫數據,包括IVR呼叫數據、座席呼叫數據、電話(huà)呼叫情況等。

  系統可以對座席進(jìn)行監控,包括坐席所處理的電話(huà)總數、撥出總數、接入總數、平均處理時(shí)間、平均應答時(shí)間等指標。


圖:話(huà)務(wù)信息報表

圖:IVR呼叫統計

  9.與第三方程序的高度集成

  EasyCTI在應用層屏蔽了不同體系結構集成方案的差異,提供完整應用模塊,靈活開(kāi)放的開(kāi)發(fā)接口同業(yè)務(wù)軟件集成,提供基于OCX控件的坐席端應用,和Socket方式的通訊接口,客戶(hù)或集成商能夠根據自身的具體應用,簡(jiǎn)單、快捷的開(kāi)發(fā)出呼叫中心系統應用案例,極大降低了開(kāi)發(fā)成本,進(jìn)行快速集成。

  可動(dòng)態(tài)加載二次開(kāi)發(fā)模塊是EasyCTI平臺的一個(gè)主要特點(diǎn)。系統提供二次開(kāi)發(fā)函數庫,利用該函數庫可以提供給用戶(hù)一個(gè)自主控制工作流程的接口。系統需要用到二次開(kāi)發(fā)函數時(shí)可以動(dòng)態(tài)地把二次開(kāi)發(fā)模塊鏈入到平臺的地址空間中。實(shí)現二次開(kāi)發(fā)模塊的動(dòng)態(tài)裝載和修改而不中斷現有的進(jìn)程。

三.產(chǎn)品運行環(huán)境

  1.工控機

  目前,增值平臺工控機設備分為:PCI、CPCI二種,PCI適合做小規模的IVR平臺,中大型IVR平臺對系統穩定性要求比較高,一般采用CPCI交換機設備。

  2.語(yǔ)音板卡

  語(yǔ)音卡通用技術(shù)指標

  1)E1接口

  物理接口:符合建議G.703,非平衡75ΩBNC或平衡120ΩRJ11接口。
  幀結構:符合建議G.704的幀結構與建議G.706的復幀結構。
  2048KBps PCM基群:符合建議G.732,G.796
  告警:符合建議G.775
  抖動(dòng)與漂移:符合建議:G.823

  2)信令

  七號信令信道可以在配置文件Tce1-32.ini之[SkipTS]字段進(jìn)行設定,默認位于中繼第16時(shí)隙。七號信令規范符合如下技術(shù)標準:
 《ITU-T七號信令技術(shù)規程》白皮書(shū) Q.700-Q.716、Q.721-Q.766、Q.771-Q.795
 《中國國內電話(huà)網(wǎng)No.7信令方式技術(shù)規范》GF001 – 9001

  3)內部互聯(lián)總線(xiàn)
  CT-BUS總線(xiàn):符合ECTF的H.100(PCI)或H.110(CPCI)標準。

  4)PC接口

  PCI 總線(xiàn)
  內存地址:64K自動(dòng)分配

  5)采樣率:8KHZ
  6)數據率:A率PCM碼 64kb/s , ADPCM(AMI)碼 32 kb/s
  7)單機容量:

  單機最大裝卡量:16塊。
  單機最大通道容量:1920 中繼通道。

  8)中繼預警
  當中繼的使用量達到70%以上,預示著(zhù)系統需要考慮到擴容。

  9)系統的接通率
  因為現在基本都是使用7號信令,在鏈路穩定的情況下,接通率達到99.99%話(huà)損低于0.001%。

  10)數據庫
  本地數據庫響應速度時(shí)間基本忽略不計,如果是遠程數據庫,受網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的影響,響應速度稍有延遲。

  在FAT32下一個(gè)文件最多4G ,NTFS沒(méi)有限制(跟硬盤(pán)空間有關(guān))。考慮到安全性,最好根據運營(yíng)情況作定期備份。

  11)系統使用時(shí)間
  可以連續使用10000小時(shí)。

  12)簡(jiǎn)單擴容

  系統當用戶(hù)量過(guò)多時(shí),支持平滑快速擴容,當中繼數的使用達到70%以上的時(shí)候,就要考慮到迅速擴容,從電信部門(mén)申請中繼,再配置相應的數字卡,通過(guò)卡間聯(lián)系,然后再與同力信通公司通過(guò)商務(wù),獲取擴容的序列號,要同力技術(shù)配合,平滑擴容。
  四.典型應用

  1)EasyCTI作為獨立的產(chǎn)品,應用范圍特別廣泛: 


  2)EasyCTI作為一個(gè)增值平臺,高效的腳本執行模式,提供了業(yè)務(wù)二次開(kāi)發(fā)工具包,方便依據經(jīng)營(yíng)需要設置增減功能,構建呼叫中心系統,編輯聲訊游戲節目、電話(huà)Q吧、語(yǔ)音雜志、電話(huà)會(huì )議、彩鈴/彩話(huà)等增值業(yè)務(wù)

五.系統部署與實(shí)施

  1.典型部署

  根據分析用戶(hù)的實(shí)際需求情況,做系統軟硬件詳細配置。詳細軟硬件清單見(jiàn)報價(jià)書(shū)(EXCEL表格)

  2.系統實(shí)施

  2.1 實(shí)施進(jìn)度安排

  系統實(shí)施分階段進(jìn)行,大致分為需求分析、系統設計、系統開(kāi)發(fā)、系統測試、安裝調試、試運行及驗收。實(shí)施的具體時(shí)間表應有雙方單位根據實(shí)際情況商議確定。


   2.2 項目管理

  整個(gè)項目的運做由同力信通公司管理和實(shí)施,針對本系統的資源均需要運營(yíng)商配合支持。對方(運營(yíng)商)可派人員投入到項目的建設中來(lái),一同和同力信通公司合作完成該項目。

  同力信通公司提供項目管理建議書(shū),列出需要配合的工作內容,如測試設備的安排,安裝地點(diǎn)的準備、測試時(shí)間的安排等等。雙方管理小組將共同參加對整個(gè)工程的指導、監督和支持。上述對于組織結構的建議可以由雙方進(jìn)一步討論確定。


  3.設備管理

  系統實(shí)施階段的技術(shù)資料與設計有關(guān)的工作,均由同力信通公司負責完成。雙方都需安排和提供必要的實(shí)施設備。實(shí)施階段包括:

  4.培訓管理

  同力信通公司負責對客戶(hù)的培訓工作,在工程驗收完成之后,由客戶(hù)方集中人員,由同力信通的有關(guān)技術(shù)人員統一培訓,地點(diǎn)、時(shí)間根據具體情況而定。
  
  培訓內容:

  5.技術(shù)服務(wù)

  同力信通公司為客戶(hù)提供完善的技術(shù)服務(wù),公司的服務(wù)宗旨是“客戶(hù)至上,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。

  服務(wù)的方式:

六.中間件平臺功能列表

       Call Center功能模塊明細

功能模塊

描述

備注

 

 

 

 

 

 

 

  • 來(lái)電顯示
  • 屏幕彈出功能
  • 自動(dòng)話(huà)務(wù)分配:
  • 呼叫記憶功能分配來(lái)電
  • 語(yǔ)音提示:提供清晰、準確的自動(dòng)語(yǔ)音引導功能,提高整個(gè)系統的工作效率。

       1、客戶(hù)可以在普通的電話(huà)、手機上通過(guò)語(yǔ)音提示(含中、英文語(yǔ)言選擇)按鍵輸入其服務(wù)請求及相關(guān)信息,系統則根據客戶(hù)的服務(wù)請求和提供的信息,轉人工、自動(dòng)訪(fǎng)問(wèn)呼叫中心或企業(yè)后臺業(yè)務(wù)系統中的資源,完成客戶(hù)的服務(wù)請求,并將執行結果通過(guò)電話(huà)、傳真等方式提供給客戶(hù)。
      2、非工作時(shí)間,仍然可以提供語(yǔ)音服務(wù),滿(mǎn)足一般性客戶(hù)需求。如遇到系統不能自動(dòng)解答的問(wèn)題,可自動(dòng)轉入語(yǔ)音留言箱,以便管理員在工作時(shí)間提取留言進(jìn)行及時(shí)處理。
      3、自動(dòng)語(yǔ)音系統可根據業(yè)務(wù)需要隨意定制

    

 

 

 

  • 注銷(xiāo)
  • 離席
  • 復席
  • 應答
  • 掛機
  • 呼叫其它座席
  • 轉移到外線(xiàn)
  • 監聽(tīng)/錄音/放音:

      1、實(shí)時(shí)在線(xiàn)監聽(tīng),滿(mǎn)足管理人員實(shí)時(shí)監控要求。
      
2、提供清晰、穩定的通話(huà)錄音功能。
      3、實(shí)時(shí)在線(xiàn)錄音提供多種語(yǔ)音壓縮比率,充分利用存儲空間,降低系統成本。

  • 最大限度、速度接聽(tīng)來(lái)電,提供快速、高質(zhì)量服務(wù)。
  • 客戶(hù)可以在普通的電話(huà)、手機上通過(guò)語(yǔ)音提示按鍵輸入其服務(wù)請求及相關(guān)信息,系統則根據客戶(hù)的服務(wù)請求和提供的信息,轉人工、自動(dòng)訪(fǎng)問(wèn)呼叫中心或企業(yè)后臺業(yè)務(wù)系統中的資源,完成客戶(hù)的服務(wù)請求,并將執行結果通過(guò)電話(huà)、傳真等方式提供給客戶(hù)。
  • 座席桌面自動(dòng)彈出 當有客戶(hù)聯(lián)系時(shí),所分配的座席自動(dòng)彈出接入的媒體,并顯示相應的客戶(hù)資料。

 

 

 

 

       1、傳真服務(wù)器包含了傳真回復、傳真接收、傳真發(fā)送、傳真廣播、傳真服務(wù)器等功能,系統可以接收用戶(hù)傳真,并將其轉給業(yè)務(wù)代表處理,用戶(hù)也可以根據提示音提取傳真,系統自動(dòng)應答。人工坐席可以通過(guò)工作站檢索傳真文件,發(fā)送傳真。系統以傳真服務(wù)器為中心,支持網(wǎng)絡(luò )傳真功能,每個(gè)業(yè)務(wù)座席可以通過(guò)自己的電腦方便地收發(fā)傳真。
       2、模塊化結構設計,可直接加載于IVR服務(wù)器之上,可與語(yǔ)音流程充分結合,實(shí)現傳真語(yǔ)音隨意交替。
       3、提供傳真批量發(fā)送功能。
       4、為網(wǎng)絡(luò )上的各個(gè)用戶(hù)提供網(wǎng)絡(luò )收發(fā)傳真功能。
       5、提供傳真打印驅動(dòng),多數文檔可直接轉換為傳真文件。

 

 

 

 

 

  • 預見(jiàn)撥號功能
  • 屏幕彈出功能:能在業(yè)務(wù)代表的PC 屏幕上及時(shí)顯示客戶(hù)信息;
  •   預覽呼叫首先激話(huà)業(yè)務(wù)代表的話(huà)機,然后撥打電話(huà)號碼。業(yè)務(wù)代表則負責收聽(tīng)呼叫處理音并與被叫用戶(hù)通話(huà),若無(wú)人應答,業(yè)務(wù)代表就將呼叫轉給計算機處理,預覽功能可以在呼叫發(fā)生前顯示出客戶(hù)的有關(guān)信息;
  • 預撥呼叫則由計算機自動(dòng)完成被叫方選擇、撥號以及無(wú)效呼叫的處理等工作,在呼叫被應答時(shí),計算機才將呼叫轉接給空閑業(yè)務(wù)代表。
  • 保存客服人員的通話(huà)記錄,供管理人員監控,其強大的管理功能允許管理人員通過(guò)鍵入參數調整呼叫策略,及時(shí)發(fā)現和糾正錯誤。
  • 支持按日程表對外聯(lián)系
  • 支持多種數據庫連接
 

 

 

  • 呼入/呼出話(huà)務(wù)量統計(時(shí)/天)
  • 平均坐席服務(wù)時(shí)間統計
  • 線(xiàn)路占用時(shí)間統計
  • 各項技能組(SKILLSET)進(jìn)線(xiàn)量及分配報表
  • 各時(shí)段(可自定時(shí)長(cháng)15 or 30min)進(jìn)線(xiàn)話(huà)務(wù)量
  • 呼出電話(huà)號碼、通話(huà)時(shí)間統計
 

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