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超越呼叫

呼叫中心:電子商務(wù)忽視的環(huán)節

CTI論壇翻譯

為了說(shuō)明本文標題所下的結論,讓我們回顧一些事實(shí):

  1. 在1998年11月份的一個(gè)研究報告中,eMarketer預測世界范圍內在線(xiàn)購物零售業(yè)的年收入,在未來(lái)4年內將增長(cháng)784%,從1998年底的$45億增長(cháng)到2002年的$353億美元。

  2. 根據1998年9月份對446個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)公司 - 媒體評出的最近5年內美國增長(cháng)最快的企業(yè) - 的CEO的調查,PricewaterhouseCoopers LLP的“Trendsetter Barometer"報告發(fā)現,這些公司中的61%使用web網(wǎng)站建立客戶(hù)關(guān)系;60%使用web獲得用戶(hù)反饋和意見(jiàn)。

    這些公司也使用web網(wǎng)站做廣告(94%),提供深入的產(chǎn)品和服務(wù)信息(85%),并獲得新的銷(xiāo)售線(xiàn)索(71%);51%的公司發(fā)布招聘信息,50%使用網(wǎng)站提供客戶(hù)服務(wù)。這些公司中,只有32%使用web直接銷(xiāo)售產(chǎn)品和提供服務(wù)。

  3. 一份1998年11月Jupiter Communications發(fā)布的報告指出,42%的第一流的Web網(wǎng)站對客戶(hù)的e-mail詢(xún)問(wèn)都存在不同程度的以下問(wèn)題:回復時(shí)間超過(guò)5天,沒(méi)有回復,或根本沒(méi)有提供e-mail。報告顯示,這些網(wǎng)站(也就是他們的公司)忽視了與現有的或潛在的客戶(hù)的通信機會(huì ),不利于保持品牌忠誠度,并且由于不提供mail,沒(méi)有及時(shí)回答或沒(méi)有響應email而放棄了對來(lái)自用戶(hù)的,建立一對一關(guān)系的機會(huì )。好的一面是,Jupiter調查的公司中,58%“通過(guò)”了測試。雖然你也許同意,對客戶(hù)e-mail的響應超過(guò)一天或更長(cháng)的時(shí)間,肯定是令人不快的,這種事常常發(fā)生。

對電子商務(wù)的未來(lái)預測也有些不同的觀(guān)點(diǎn),根據以上第一點(diǎn)所說(shuō) - 所有的研究機構都承認 - 電子商務(wù)具有巨大的發(fā)展機會(huì )。根據第二點(diǎn),網(wǎng)站具有提供服務(wù)的能力,而不止是一個(gè)企業(yè)/產(chǎn)品的在線(xiàn)信息庫;第三點(diǎn)表明,很多公司由于不能及時(shí)對那些選擇Web作為聯(lián)系方法(不是電話(huà),傳真或直接訪(fǎng)問(wèn)公司)的客戶(hù)作出響應,而浪費了在網(wǎng)站上的投資。

將以下幾點(diǎn)綜合考慮:客戶(hù)服務(wù)(快速發(fā)展的,客戶(hù)關(guān)系管理)正被視為一種戰略武器,一種競爭優(yōu)勢,一個(gè)企業(yè)間主要的區別,為什么??jì)r(jià)格競爭是可見(jiàn)的(可以在計算機系統的排列表上得到最低價(jià)格);產(chǎn)品變得更相似;借助于正在增長(cháng)的無(wú)處不在的因特網(wǎng),客戶(hù)(潛在)找到你(或你的競爭對手)遠比以前容易。

因此,根據這些因素判斷,為什么用戶(hù)去買(mǎi)Dell的計算機,而不是Compaq或Gateway?也許出于非常簡(jiǎn)單的原因,他們已經(jīng)擁有了Dell的產(chǎn)品,并且對它滿(mǎn)意,期望Dell的新產(chǎn)品同這個(gè)一樣好或更好,并且/或者他們曾經(jīng)有過(guò)好的客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗,即,與公司相關(guān)的一種關(guān)系。這種因素正如一個(gè)古老的格言所說(shuō):“認識的魔鬼好過(guò)不認識的”,Dell正是利用客戶(hù)滿(mǎn)意而售出了產(chǎn)品。

你應該感謝誰(shuí)?不只是負責開(kāi)發(fā)/市場(chǎng)/銷(xiāo)售的人員,還應該包括在第一線(xiàn)的服務(wù)人員,他們幫助那些生氣的客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題。

我們談?wù)摰氖强蛻?hù)服務(wù):一個(gè)真實(shí)的,人與人的交互過(guò)程,將公司開(kāi)發(fā)的HTML界面人性化。那些在呼叫中心產(chǎn)業(yè)工作的人們理解個(gè)人接觸的重要性。應該具有自動(dòng)服務(wù)系統(IVRs),IVR使業(yè)務(wù)處理更方便,可以有效的完成重復工作,因此,節省的資源(人力)可以更好的處理客戶(hù)交互服務(wù)。對于基于因特網(wǎng)的公司,象亞瑪遜或電子港灣,對真實(shí)接觸的需要仍然不會(huì )消失。

你應該準備一種特別的服務(wù)方法,象“點(diǎn)擊進(jìn)入對話(huà)”或“點(diǎn)擊進(jìn)入交談”(就象:“我在購買(mǎi)過(guò)程中遇到問(wèn)題,請幫助我”)或只是在24小時(shí)(至少)內響應e-mail,這將成為你與競爭對手的區別。(在其他人還沒(méi)有為此作好準備之前)。

呼叫中心理解客戶(hù)服務(wù) - 他們一直在做,畢竟,近20年來(lái),呼叫中心通過(guò)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)為你提供有益的服務(wù),形成了客戶(hù)經(jīng)驗。這些服務(wù)通過(guò)電話(huà)處理,今天,真正改變的是聯(lián)系媒介。客戶(hù)給你發(fā)e-mail,而不是打電話(huà),相同的問(wèn)題,相同的意見(jiàn),所不同的是媒介。當然,呼叫中心專(zhuān)業(yè)人員需要的客戶(hù)親和力也沒(méi)有改變

與親和力對應的另一個(gè)詞是“關(guān)系”。如果你同意,通常銷(xiāo)售人員的基本能力就是關(guān)系。那么,也許就能更好的理解,呼叫中心如何通過(guò)少量的變化,就可為平淡的Web交易帶來(lái)贏(yíng)利能力。

原編者按:

本專(zhuān)欄:超越呼叫,闡述各種呼叫中心,因特網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù),如何幫助公司達到以客戶(hù)為中心的目標。
 


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