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上海電力修造總廠(chǎng)CRM系統實(shí)施案例

上海電力修造總廠(chǎng)有限公司 程道俊 2010/01/22

前言

  基于華清實(shí)創(chuàng )在行業(yè)中的地位和美譽(yù),我公司在眾多的信息化管理咨詢(xún)及服務(wù)供應商中選定華清實(shí)創(chuàng )進(jìn)行信息化的總體規劃和實(shí)施工作。

  針對我公司的發(fā)展狀況,華清實(shí)創(chuàng )項目小組深入公司開(kāi)展了相關(guān)的調研工作,找出了存在的問(wèn)題,對發(fā)展目標、建設內容等進(jìn)行了需求分析和必要性分析,制定了總體規劃、分步實(shí)施計劃。并于2008年12月開(kāi)展了第一階段的相關(guān)工作,實(shí)施了客戶(hù)關(guān)系管理系統,2009年4月驗收。目前,系統運行穩定、高效,達到了預期的效果。現在對此案例進(jìn)行共享,以期對相關(guān)企業(yè)的信息化建設有所啟示。

一、企業(yè)基本情況

  上海電力修造總廠(chǎng)有限公司始建于1956年,1999年按照現代企業(yè)制度進(jìn)行公司化轉制,近年來(lái)企業(yè)的多項經(jīng)濟指標一直名列全國電力系統機械制造行業(yè)的前茅。公司現有員工八百多名,其中中高級技術(shù)人員占百分之二十以上;擁有各類(lèi)先進(jìn)的制造、檢測設備五百多臺和CAD、CAPP、CAM等技術(shù)手段;建有目前國內先進(jìn)的給水泵、液力偶合器試驗臺和閥門(mén)試驗臺;實(shí)現了對物流、資金流的信息化管理;并獲得英國摩迪能源國際質(zhì)量認證有限公司頒發(fā)的ISO9001-2000版質(zhì)量管理認證證書(shū)。

  企業(yè)自1978年開(kāi)始研制調速給水泵組以來(lái),已生產(chǎn)了九百多臺各種型號的產(chǎn)品,形成了為125MW——600MW火電機組配套的系列調速給水泵,并出口海外;閥門(mén)類(lèi)產(chǎn)品在不到二十年的時(shí)間里,生產(chǎn)不同種類(lèi)數千臺;焊接材料的百余個(gè)品種,廣泛用于各行各業(yè)。1980年以來(lái),主要產(chǎn)品先后獲得國家質(zhì)量金獎等幾十項獎,并多次被有關(guān)部門(mén)推薦為電力基本建設首選產(chǎn)品。面對經(jīng)濟全球化的挑戰,企業(yè)規避市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,增強獲利能力,在夯實(shí)發(fā)展基礎、精化主業(yè)上,實(shí)施多元化經(jīng)營(yíng)戰略,加快資本增值,重視與世界著(zhù)名集團公司進(jìn)行合作,積極參與國內和國際市場(chǎng)競爭,提高市場(chǎng)占有率。 企業(yè)一貫重視弘揚企業(yè)精神,塑造企業(yè)形象,繁榮企業(yè)文化。多次被國家電力公司評為雙文明單位標兵,并被上海市人民政府評為上海市文明單位。

二、存在的問(wèn)題

  信息化缺少統一規劃,集成程度不高。少數業(yè)務(wù)尚缺乏系統支撐,現有的多為自己開(kāi)發(fā)的程序,功能較為單一及缺乏流程的支持,集成度不高。

  系統在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)有基本應用,需要底層設計應用集成。已有系統使用的范圍較小,尚存未使用的系統。

  縱觀(guān)現有企業(yè)信息化的基礎,需進(jìn)一步盤(pán)活已有的信息資產(chǎn)。尤其是在金融危機到來(lái)之時(shí),應該進(jìn)一步加強在客戶(hù)管理和服務(wù)管理的系統應用。準確把握銷(xiāo)售機會(huì )和防止客戶(hù)的風(fēng)險和流失,并對企業(yè)進(jìn)行信息咨詢(xún)總體規劃,為以后信息化工作做指導。

  另外在三維設計也是比較緊迫的內容。但現在大多是成熟產(chǎn)品的設計,所以問(wèn)題還不大,但不利于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。

  系統的硬件系統中不少設備陳舊,操作系統和數據庫的版本也比較老,有停止服務(wù)支持的風(fēng)險,需要盡快進(jìn)行設備的升級。

  系統信息安全存在的問(wèn)題主要包括以下幾個(gè)方面:

  第一,許多電力系統的網(wǎng)絡(luò )應用系統只是安裝了防病毒軟件和防火墻,而未對網(wǎng)絡(luò )安全進(jìn)行統籌規劃,網(wǎng)絡(luò )中存在許多的安全隱患;

  第二,在計算機安全策略、安全技術(shù)和安全措施等方面投入較少。

  第三,在計算機桌面管理需要加強。

  第四,系統備份機制需加強。

  第五,考慮UPS保證系統運行。

三、信息化的總體目標

  根據企業(yè)管理發(fā)展戰略及目標,需要考慮建設“集成化數字管控制造系統”,涵蓋企業(yè)決策層、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層。根據整體業(yè)務(wù)模式,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層又可以進(jìn)一步分解為公司管理層和工廠(chǎng)執行層;從信息化戰略支撐角度可以分解為企業(yè)門(mén)戶(hù)交互層、應用系統層、應用集成層和網(wǎng)絡(luò )支撐層。實(shí)現企業(yè)信息流、資金流、物流、商物流的高度集成、統一,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)提供強有力的信息化支撐。

  1、企業(yè)門(mén)戶(hù)交互層

  在企業(yè)門(mén)戶(hù)交互層完成各種Web展現的界面表現層集成,同時(shí)實(shí)現上海電力修造廠(chǎng)企業(yè)用戶(hù)的單點(diǎn)登錄及個(gè)性化定制自己的業(yè)務(wù)系統;同時(shí),通過(guò)該門(mén)戶(hù)為上海電力修造廠(chǎng)供應商、客戶(hù)、消費者以及合作伙伴等登錄電子商務(wù)系統,完成與企業(yè)的協(xié)作交互。

  2、企業(yè)決策層

  決策層主要是面向公司領(lǐng)導層提供的決策支持系統的應用,通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析提供領(lǐng)導層進(jìn)行輔助決策。通過(guò)決策支持系統進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策分析。為此,在經(jīng)營(yíng)管理層還需要建設企業(yè)的數據倉庫和經(jīng)營(yíng)分析系統。

  3、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層

   經(jīng)營(yíng)管理層可以細分為管理層和工廠(chǎng)層。根據公司的業(yè)務(wù)戰略規劃要求,面向管理層為支撐“四統一”業(yè)務(wù)模式,分別建設支持統一物資采購管理的一體化供應鏈管理系統,支持統一營(yíng)銷(xiāo)管理綜合營(yíng)銷(xiāo)系統(包含了銷(xiāo)售過(guò)程管理和客戶(hù)關(guān)系管理的功能),支持統一的生產(chǎn)制造所需要的企業(yè)資源計劃管理系統,以及為實(shí)現統一的產(chǎn)品研發(fā)所需要的數字化產(chǎn)品設計。

  工廠(chǎng)層是針對上海電力修造廠(chǎng)原有各個(gè)生產(chǎn)廠(chǎng)在公司整合后的生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)而規劃設計的信息化支持系統,即制造執行系統。

  4、應用集成層

  主要包括基于統一架構的應用集成以及數據集成,即完成企業(yè)統一平臺和統一數據中心。

  應用集成:借助統一架構的企業(yè)服務(wù)總線(xiàn),以可靠的消息中間件為集成,以統一的、靈活、方便的方式連接公司總部與各個(gè)生產(chǎn)廠(chǎng)。服務(wù)總線(xiàn)提供數據交換平臺與應用流程集成兩大功能。數據交換平臺用于公司總部與各個(gè)生產(chǎn)廠(chǎng)以及供應商等的數據傳輸、轉換等。應用流程集成用于連接生產(chǎn)廠(chǎng)或合作伙伴的應用系統,以服務(wù)調用的方式實(shí)現系統之間的協(xié)作,以及自動(dòng)業(yè)務(wù)流程。

  數據集成:數據集成層面主要是借助統一架構的數據交換平臺構建企業(yè)數據中心,數據中心歸納的是企業(yè)內部具有相同特征的各類(lèi)數據項,它們存在于不聽(tīng)的應用系統中,但在各個(gè)系統中又關(guān)聯(lián)特定的

  5、網(wǎng)絡(luò )支撐層

  集成化協(xié)同制造管控系統整合完成后,實(shí)現企業(yè)信息流、資金流、物流、商物流的高度集成、統一,為企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng),提供強有力的信息化支撐。

  系統總體框架如下圖所示,系統由7個(gè)子系統組成,分述如下。

圖 上海電力修造廠(chǎng)集成協(xié)同制造系統總體框架圖

四、信息化分步實(shí)施計劃

  根據整體規劃分步實(shí)施的原則,分5個(gè)階段實(shí)施,在3-5年內實(shí)施完成。

  第一階段為CRM:在公司各個(gè)部門(mén)之間共享這同一個(gè)客戶(hù)資料數據庫,發(fā)生在這個(gè)客戶(hù)上的各種接觸,無(wú)論是他何時(shí)索要過(guò)公司簡(jiǎn)介,還是他是否曾經(jīng)購買(mǎi)過(guò)產(chǎn)品都記錄在案,每個(gè)與這一顧客打交道的部門(mén)經(jīng)手人可以很輕易地查詢(xún)到這些數據,讓這個(gè)顧客得到整體的關(guān)懷。。

  第二階段為4CP:采用CAD技術(shù),CAE技術(shù)和CAPP、CAM等技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)品設計,加強產(chǎn)品數據管理,使產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力迅速提高。計算機出圖率達到80%以上,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期縮短了1/3以上,從而企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力得到迅速提高。

  第三階段為ERP:以?xún)?yōu)化企業(yè)內部資源最佳化為出發(fā)點(diǎn),整合企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理。

  第四階段為SCM:通過(guò)跟客戶(hù)之間的受訂貨,從原材料的籌措庫存管理到產(chǎn)品的發(fā)送,使用計算機綜合性地管理供應活動(dòng)的上游到下游來(lái)削減多余的庫存等,達到降低成本的效果。

  第五階段為電子商務(wù):建立在企業(yè)全面信息化基礎上,通過(guò)電子手段對企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫存、服務(wù)以及人力資源等環(huán)節實(shí)行全方位控制。真正的電子商務(wù)絕不僅僅是企業(yè)前臺的商務(wù)電子化,更重要的是包括后臺在內的整個(gè)運作體系的全面信息化,以及企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)流程的優(yōu)化和重組。因此,電子商務(wù)不能簡(jiǎn)單地等同于商務(wù)電子化。

  4.1第一階段客戶(hù)關(guān)系管理系統(CRM)的實(shí)施

  本項目于2008年12月1日啟動(dòng),在雙方單位領(lǐng)導的大力支持、相關(guān)業(yè)務(wù)單位緊密配合下,順利實(shí)現了第一階段的各項目標。整個(gè)項目分七個(gè)階段進(jìn)行:






4.2 第一階段項目成果

  華清實(shí)創(chuàng )完成了上海電力修造總廠(chǎng)有限公司的客戶(hù)關(guān)系管理系統的設計與實(shí)施;上海電力修造總廠(chǎng)有限公司通過(guò)客戶(hù)關(guān)系管理系統,實(shí)現了對產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程的控制、對銷(xiāo)售人員的管理;對客戶(hù)關(guān)系的規范化管理;推動(dòng)了企業(yè)管理能力的提升。

  項目調研階段的需求均已經(jīng)在系統中體現,并對各使用部門(mén)進(jìn)行了培訓,詳細制定了各部門(mén)工作計劃。在對各部門(mén)進(jìn)行指導使用的過(guò)程中和試運行階段,針對各部門(mén)使用過(guò)程中產(chǎn)生的一些新的需求,進(jìn)行了系統調整或者二次開(kāi)發(fā),達到使用要求。

  現有倉庫管理系統與CRM系統倉庫的集成與倉庫的物料編碼工作,作為二期項目工作內容獨立開(kāi)展。

  4.3 相關(guān)工作的注意事項

  系統上線(xiàn)后,各使用部門(mén)嚴格按照要求和操作規范使用系統,通過(guò)系統將日常業(yè)務(wù)流程規范化,數據規范化,系統運行階段注意事項:

  1、數據信息歸集、錄入規范;


  2、系統數據校驗

  3、系統使用情況與績(jì)效考核關(guān)聯(lián)

  4、強調流程的系統性

  各部門(mén)分工明確,協(xié)作進(jìn)行;

  5、加強管理

  管理部門(mén)加強對系統使用人員的管理力度,嚴格要求,相關(guān)獎懲機制嚴格執行,管理人員起到領(lǐng)導示范作用。

五、下一步信息化項目建設計劃
  1. 現有應用系統整合

  2. 基于物料編碼的企業(yè)供應鏈管理系統

  3. 電子商務(wù)系統

  4. 集成化協(xié)同制造管控系統。

總結

  客戶(hù)關(guān)系管理系統的有效實(shí)施推動(dòng)了企業(yè)運營(yíng)的標準化、規范化、自動(dòng)化和智能化,在一定程度上提高了企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)效率,提升了企業(yè)在市場(chǎng)競爭環(huán)境下的適應能力和快速反應能力。為全面實(shí)施企業(yè)信息化的建設奠定了堅實(shí)的基礎,有利于拓展企業(yè)在生產(chǎn)制造的核心能力,促進(jìn)企業(yè)成功經(jīng)驗的快速復制和快速發(fā)展,增強本行業(yè)在國際市場(chǎng)中與國外競爭對手的抗衡能力。

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